¿Qué es y cómo hacer un "BRIEF"? Temporada 6 Ep 3

Design Thinking 24 7 by Jorge Huertas
15 Apr 201908:24

Summary

TLDRJorge Huertas ofrece una guía para crear un brief efectivo, esencial en proyectos de diseño thinking. Explica que debe ser específico, con objetivos claros y un compromiso por escrito. Cubre aspectos como el nombre del proyecto, descripción de la situación, usuarios objetivo, tipo de desarrollo y recursos necesarios. Subraya la importancia de definir el alcance y tiempo para la entrega, para evitar malentendidos y asegurar un desarrollo exitoso.

Takeaways

  • 📝 El brief es una herramienta de organización esencial para estructurar y ordenar las características de un requerimiento de cliente.
  • 🔍 La clave en la creación de un brief es ser muy específico y dejar claros todos los lineamientos para evitar malentendidos.
  • 📍 El brief se utiliza en la etapa de empatía en proyectos siguiendo la metodología design thinking y puede variar según el tipo de desarrollo (publicitario, creativo, de producto, etc.).
  • 📋 Es importante que el brief sea elaborado entre el cliente y la persona encargada del proyecto para que sea un documento de compromiso.
  • 🗣️ Se debe proporcionar una descripción detallada de la situación, incluyendo la demografía y el contexto cultural de los usuarios.
  • 🎯 Es recomendable escribir un objetivo claro y específico, siguiendo las pautas de redacción y escritura adecuadas.
  • 🛠️ Se debe especificar el tipo de desarrollo que se busca, lo que ayudará a definir el alcance y los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.
  • 📈 Es fundamental identificar el estado actual del proyecto para adaptar el brief y los recursos de manera apropiada.
  • 💼 Se deben listar los recursos que se necesitarán para el desarrollo, como herramientas de diseño, aplicaciones, o tecnologías de realidad aumentada.
  • 📉 El alcance del proyecto debe ser definido con claridad, estableciendo un máximo de tres características para evitar un alcance demasiado amplio.
  • ⏰ La definición de plazos realistas y compromiso con las fechas de entrega es crucial para el éxito del proyecto y para cumplir con las expectativas del cliente.

Q & A

  • ¿Qué es un brief y qué herramienta representa en el ámbito de la organización?

    -Un brief es una herramienta de organización que permite ordenar y estructurar las características de un requerimiento de un cliente, siendo específico y detallado en sus lineamientos.

  • ¿En qué etapa del proceso de diseño thinking se utiliza un brief?

    -Un brief se utiliza en la etapa de empatía de un proyecto que se está desarrollando con la metodología design thinking.

  • ¿Cuáles son los diferentes tipos de briefs que se mencionan en el guion?

    -Se mencionan briefs publicitarios, de marketing, creativos, de producto, empresa y analítico.

  • ¿Por qué es importante que el brief sea específico y detallado?

    -Es importante para que quede claro y por escrito lo que se espera del proyecto, facilitando así la comprensión y la ejecución de los objetivos.

  • ¿Qué información es fundamental incluir en el nombre del proyecto en un brief?

    -Es fundamental incluir algo que refleje el compromiso entre el cliente o usuario y la persona encargada del proyecto.

  • ¿Qué se debe especificar en la descripción de la situación en un brief?

    -Se debe especificar quiénes son los usuarios, su edad, sexo, condición socioeconómica y aspectos culturales relevantes.

  • ¿Qué recomendación se hace para escribir bien el objetivo en un brief?

    -Se recomienda hacer el vídeo de redacción y escritura de objetivos que se encuentra en el canal para tener un objetivo claro y bien definido.

  • ¿Cuál es la importancia de especificar el tipo de desarrollo que se desea en un brief?

    -Especificar el tipo de desarrollo ayuda a definir el alcance y la dirección del proyecto, ya que cada tipo de desarrollo tiene requerimientos y recursos distintos.

  • ¿Qué se debe considerar al especificar el estado en que se encuentra el proyecto en un brief?

    -Se debe considerar si el proyecto está iniciando, está en proceso o se está finalizando, ya que esto afecta la planificación y los recursos necesarios.

  • ¿Por qué es crucial definir los recursos que se van a necesitar para el desarrollo en un brief?

    -Definir los recursos es crucial para que el cliente o usuario entienda los medios que se utilizarán y para planificar adecuadamente el tiempo y los recursos necesarios.

  • ¿Qué se debe establecer al final del brief en relación con las fechas y el compromiso?

    -Se debe establecer un compromiso realista en torno a las fechas de entrega, considerando el tiempo necesario para cumplir con las expectativas del usuario y la complejidad del proyecto.

  • ¿Cómo se puede mejorar la comprensión del brief y su efectividad?

    -Se puede mejorar la comprensión y efectividad del brief asegurándose de que sea específico, que se entienda el objetivo, el público objetivo y el método de desarrollo, y que se tengan claros los recursos y el alcance del proyecto.

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