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ネットビジネス・アナリスト横田秀珠

11 Sept 202414:56

Summary

TLDRネットビジネスアナリスト横田秀珠が、業務効率化に役立つカスタムGPTsを紹介。Zoom会議の議事録作成ツールと日報作成ツールの2つが焦点。議事録ツールは会議内容を自動的に整理し、ハイライト機能付きで会議の要点を把握できる。日報ツールはロープレ形式で簡単に日報を作成可能。これらのツールは、時間短縮と業務改善に大きく貢献する。

Takeaways

😀 横田秀珠アナリストが、ネットビジネスに関する情報を15分間生中継で提供しています。
📅 今日は2024年9月12日の木曜日であり、ChatGPTのカスタムGPTsを業務改善に役立てる方法について紹介します。
🛠️ 業務改善のための2つのツールが開発されています。1つはZoom会議の議事録作成ツール、もう1つはロープレ形式の日報作成ツールです。
🗣️ Zoomの会議内容をテキストファイルにエクスポートして、それを元に議事録を作成することができます。
📝 議事録作成ツールは、会議の開催日時、場所、参加者、議題、決定事項などを自動的に振り分けることができます。
🌟 ハイライト機能を追加して、会議の重要なポイントや時間指定された議事内容を強調表示できるようになりました。
📈 日報作成ツールでは、日付、作業内容、進捗状況、達成した成果や目標の達成度、課題や障害、明日の予定などを入力することで日報を作成できます。
🔍 議事録や日報のフォーマットはインターネットで検索して見つけたり、既存のツールをカスタマイズして自分たちのニーズに合うように調整できます。
💡 横田アナリストは、これらのツールを利用することで業務の効率化や改善につながると指摘しています。
👋 最後に、横田アナリストは明日以降にも面白いツールを紹介する予定であり、視聴者に楽しみにしていてもらうとのことです。

Q & A

今日のネットビジネスに関する生中継は何を扱っていますか？
-今日の生中継では、ChatGPTのカスタムGPTsを業務改善編として紹介しています。
カスタムGPTsとはどのようなものですか？
-カスタムGPTsとは、業務改善に役立つツールで、議事録作成や日報作成に特化した機能を提供します。
Zoom対応の議事録作成GPTsはどのように機能しますか？
-Zoom会議の内容をテキストファイルとしてエクスポートし、それを入力することで、自動的に議事録のフォーマットに整形して作成します。
ロープレ形式の日報作成ツールとは何ですか？
-ロープレ形式の日報作成ツールは、ユーザーが入力した情報を元に、日報のフォーマットに沿った文書を作成するGPTsです。
議事録や日報を作成するGPTsを使用するメリットは何ですか？
-GPTsを使用することで、手作業での作成に比べて効率的に業務文書を作成することができ、時間の節約やフォーマットの一貫性の確保に役立ちます。
議事録作成GPTsでハイライトを追加する方法はありますか？
-はい、議事録作成GPTsでは会議の重要なポイントや決定事項をハイライト表示することで、読者にとっての情報の整理や検索が容易になります。
日報作成ツールでどのような情報を入力する必要がありますか？
-日報作成ツールでは、日付、本日の作業内容、進捗状況、達成した成果や目標の達成度、課題や障害、明日の予定や優先タスク、その他のコメントや報告が必要となります。
カスタムGPTsはどのようにカスタマイズできますか？
-カスタムGPTsは、会社のフォーマットや必要な項目を入力することでカスタマイズが可能です。これにより、会社の具体的なニーズに合わせた業務文書を作成できるようになります。
議事録や日報のフォーマットはどこで見つけることができますか？
-「議事録フォーマット」や「日報フォーマット」などのキーワードでGoogle検索を行うことで、多数のフォーマットのテンプレートを見つけることができます。
横田秀珠アナリストは今後どのようなツールを紹介する予定ですか？
-横田秀珠アナリストは、業務改善編を終わらせる予定であり、今後も面白いツールを紹介する予定とのことです。

Outlines

00:00

📢 業務改善を支援する新しいGPTツールの紹介

ネットビジネスアナリスト横田秀珠氏は、本日の生中継でChatGPTのカスタムGPTを紹介。特に今回は、業務改善に役立つ2つの新しいGPTツールを開発したことを発表した。1つ目はZoomでの会議議事録を自動的に作成するツールで、2つ目はロールプレイ形式で日報を作成するツールである。これらのツールにより、議事録や日報作成が効率化され、報告業務が簡素化されることが期待されている。

05:03

💻 Zoom対応議事録作成ツールの詳細

横田氏は、Zoom対応の議事録作成ツールを紹介。無料ツール「Tactiq」を使用し、会議内容をテキスト化して自動的に議事録を作成できる。この議事録作成ツールでは、会議の要点や決定事項が明確に整理され、時間や参加者なども自動で入力される。さらに、会話の中で重要な部分をハイライトする機能も追加されており、会議内容の理解が容易になるという。

10:07

📝 ロールプレイ形式で日報作成をサポート

次に横田氏は、ロールプレイ形式で日報を作成するGPTツールを紹介。このツールでは、業務内容を簡潔に入力し、質問に答える形式で日報が完成する。ユーザーは、作業の進捗状況、達成した成果、課題、明日の予定などを入力し、それに基づいて自動的に日報が生成される。このプロセスを通じて、報告業務がより効率的に行えるようになる。

Mindmap

Keywords

💡ネットビジネス

ネットビジネスとはインターネットを通じて行われるビジネス全般を指し、ビデオのテーマに関連して、アナリストが提供する情報はネットビジネスに関するものである。このキーワードは、ビデオの内容がオンラインビジネスの改善や発展に焦点を当てていることを示している。

💡アナリスト

アナリストとは、特定の分野についての専門知識を持ち、データや情報を分析し、洞察を提供する専門家を指す。このビデオでは、ネットビジネスアナリストが、ビジネスの改善に役立つツールや技術について語っている。

💡ChatGPT

ChatGPTは、人工知能を利用した対話型チャットボットのひとつであり、自然言語処理技術を用いてユーザーとの対話を行うことができる。ビデオでは、ChatGPTを利用して議事録や日報を作成するツールの開発が語られている。

💡カスタムGPTs

カスタムGPTsとは、標準のGPT（生成型予測変換器）をカスタマイズして特定のニーズやビジネスプロセスに合わせて調整したものを指す。ビデオでは、カスタムGPTsがビジネスの効率化にどのように役立つかが説明されている。

💡業務改善

業務改善とは、組織のプロセスやシステムを分析し、無駄を排除し、効率や効果を高めるための取り組みを指す。ビデオでは、議事録や日報の作成を自動化することで業務改善を実現するツールが紹介されている。

💡議事録

議事録とは、会議の内容や決定事項を記録した文書を指し、ビデオでは、ChatGPTを利用して自動的に議事録を作成するプロセスが説明されている。これは、会議の効率化や文書作成の簡素化に寄与する。

💡日報

日報とは、一日の業務内容や進捗を記録した報告文書を指し、ビデオでは、ロープレ形式の日報作成ツールが紹介されている。これは、日々の業務の透明性やチーム間のコミュニケーションを向上させるのに役立つ。

💡Zoom対応

Zoom対応とは、Zoomというビデオ会議サービスと連携可能であることを指す。ビデオでは、Zoom会議の議事録を作成するGPTsが開発されたと語られている。これは、リモートワークの普及に伴い、遠隔地での会議記録を効率化する手段となっている。

💡ロープレ形式

ロープレ形式とは、日报や報告書を作成する際に用いられる一种のフォーマットを指し、ビデオでは、この形式を用いた日報作成ツールが紹介されている。この形式は、情報を整理しやすくし、チームメンバー間での情報共有を促進する。

💡カスタマイズ

カスタマイズとは、標準的な製品やサービスを特定のニーズや好みに合わせて調整することを指す。ビデオでは、議事録や日報の作成ツールをカスタマイズして、各社のフォーマットやニーズに合わせて使用するよう提案されている。

Highlights

今日はChatGPTのカスタムGPTsを作りましたので紹介したいと思います。

今回は売上や販促に役立つものではなく、業務改善編を紹介します。

GPTsを利用して議事録や日報の作成を効率化する方法を提案します。

「業務改善できる！議事録Zoom対応、日報ロープレ形式作成ツール」というGPTsを開発しました。

日本では上司への報告や会議の議事録作成が一般的に必要とされています。

ChatGPTを用いた議事録作成デモを実施し、その利便性を説明します。

Tactiqというサービスを使ってZoomの会話内容を文字起こしする方法を紹介します。

議事録の自動作成デモを行い、その詳細なフォーマットと機能を説明します。

議事録作成GPTにハイライト機能を追加し、重要な議事内容を強調する方法を提案します。

「議事録作成AI by EEC」などの他の議事録作成ツールを比較し、選択肢を提示します。

日報作成ツールのデモを行い、その手軽さと応用性を強調します。

ロープレ形式による日報作成の流れとその利便性を説明します。

日報作成GPTにカスタマイズ機能を追加し、ユーザーのニーズに合わせたフォーマットを作成する方法を提案します。

無料の日報作成ツールの検索方法とその利用可能性を説明します。

日報作成プロセス全体を通じて、GPTsの応用性を示し、業務効率化の可能性を語ります。

業務改善編のGPTsを実際に体験して、その実用性を評価します。

業務改善のためのGPTsの開発と実装の重要性を強調し、今後の展望を示します。

横田秀珠アナリストが提供するビジネス分析の価値とその実践的なアドバイスを紹介します。