J’ai laissé ChatGPT gérer mes e-mails pendant 72h — IMPRESSIONNANT

Summary

Dans cette vidéo, l'animateur explore l'automatisation de sa boîte mail en utilisant le modèle GPT-4 de ChatGPT. Après avoir expérimenté avec plusieurs scénarios, il parvient à créer une automatisation efficace pour trier, archiver et répondre à plus de 600 emails. L'idée initiale était d'atteindre une 'inbox zéro', mais il a rapidement réalisé que l'automatisation pourrait aller plus loin. Il partage son processus d'automatisation, des défis rencontrés à l'utilisation de Make pour créer un outil d'automatisation, et comment l'intégration d'un générateur de prompts a révolutionné sa gestion des emails, améliorant la qualité des réponses et réduisant considérablement le temps de réponse au support.

Takeaways

• 😀 L'auteur a créé une automatisation pour trier, archiver et répondre à ses emails en utilisant le modèle GPT 4ro.
• 📧 Il a testé différentes versions de l'automatisation sur plus de 600 emails pour améliorer la qualité des réponses.
• 🔍 L'idée initiale est de parvenir à une 'boîte mail Zéro' en fin de journée, en gérant efficacement le flux d'emails.
• ⌨️ Il utilise des raccourcis clavier et des modèles pré-écrits pour optimiser le temps de réponse aux emails.
• 🤖 L'automatisation inclut l'utilisation de Chat GPT pour catégoriser les emails et appliquer des réponses prédéfinies.
• 🔗 Il a utilisé l'outil d'automatisation 'Make' pour construire et débuguer l'automatisation.
• 📈 L'auteur a découvert que l'utilisation de GPT pour générer les réponses au lieu de simplement les router améliore grandement la qualité.
• 💡 Il a créé un 'générateur de prompt' pour simplifier la gestion des directives et des catégories dans l'automatisation.
• 🚀 L'automatisation a révolutionné la gestion des emails, réduisant considérablement le temps de réponse au support.
• 🌟 L'auteur envisage de commercialiser cette solution et a déjà créé une liste d'attente pour les personnes intéressées.

Q & A

Qu'est-ce que l'automatisation email décrite dans le script?

L'automatisation email est un système qui utilise l'IA pour trier, archiver et répondre automatiquement aux emails reçus, améliorant ainsi l'efficacité et la gestion du temps.

Quel est le but de cette automatisation email?

Le but est d'atteindre une 'inbox Zéro', c'est-à-dire de traiter tous les emails quotidiennement pour avoir une boîte de réception vide, ce qui est perçu comme satisfaisant.

Quelle est la différence entre l'automatisation manuelle et celle utilisant l'IA décrite dans le script?

L'automatisation manuelle implique des actions répétitives telles que la catégorisation et l'application de modèles pré-écrits, tandis que l'automatisation avec l'IA utilise des modèles d'IA pour catégoriser et rédiger des réponses personnalisées.

Quel outil d'automatisation est mentionné dans le script?

L'outil d'automatisation mentionné est Make, qui est utilisé pour créer des workflows visuels et automatiser diverses tâches.

Comment l'auteur a-t-il optimisé son temps de réponse avec l'automatisation?

L'auteur a optimisé son temps de réponse en utilisant des raccourcis clavier et des modèles pré-écrits, puis en les automatisant avec l'aide de l'IA pour une réponse plus rapide.

Quels sont les types de boîtes mail que l'auteur utilise?

L'auteur utilise deux types de boîtes mail : une personnelle et une professionnelle, avec la plupart des emails professionnels liés à son activité.

Quels sont les différents types d'emails que l'auteur reçoit et comment les traite-t-il avec l'automatisation?

Les emails reçoivent des remerciements, des demandes de conseils gratuits, des demandes de partenariat, des prospects de formation, du coaching et du support de formation. L'automatisation utilise des modèles pré-écrits pour répondre à ces différents types d'emails.

Quelle est la nouvelle approche de l'automatisation email décrite à la fin du script?

La nouvelle approche consiste à utiliser l'IA pour non seulement catégoriser les emails mais aussi pour générer des réponses personnalisées en utilisant un 'prompt' unique qui inclut toutes les instructions et catégories nécessaires.

Pourquoi l'auteur a-t-il créé un générateur de 'prompt' pour l'automatisation email?

Le générateur de 'prompt' a été créé car le 'prompt' initial devenait trop long et difficile à maintenir. Le générateur permet de créer des 'prompts' en temps réel avec des directives spécifiques pour chaque catégorie d'email.

Quels sont les avantages de l'automatisation email selon le script?

Les avantages incluent une réduction significative du temps de réponse, une augmentation de la qualité des réponses, et la possibilité d'allouer plus de temps à des tâches plus valorisées comme la gestion de clients et la formation.

Outlines

00:00

😲 Automatisation de la boîte mail avec GPT

Le script parle de l'expérience de l'automatisation de la gestion des emails en utilisant le modèle GPT-4. L'auteur a créé une automatisation qui trie, archive et répond aux emails en utilisant des templates pré-écrits. Après plusieurs itérations, l'automatisation a été améliorée pour répondre à plus de 600 emails en une semaine. L'idée initiale est de parvenir à une 'boîte mail Zéro' où tous les emails sont traités. L'auteur explique également comment il a utilisé des raccourcis clavier et des modèles pour répondre plus efficacement aux emails, ce qui a inspiré l'idée d'automatisation.

05:00

🛠 Évolution vers une automatisation avancée avec GPT

Dans ce paragraphe, l'auteur explique comment l'automatisation initiale, qui consistait à catégoriser manuellement les emails et à utiliser des templates, a évolué. Il a découvert que l'utilisation de GPT pour générer des réponses personnalisées améliorait grandement la qualité des réponses. L'auteur a ensuite conçu une nouvelle automatisation où GPT est directement responsable de la rédaction des réponses en fonction des catégories et des directives fournies, ce qui a considérablement simplifié le processus et a permis d'exploiter pleinement les capacités de GPT.

10:01

📈 Amélioration continue de l'automatisation avec des générateurs de prompt

L'auteur décrit comment l'automatisation a continué à progresser avec l'ajout de plus en plus de directives dans le prompt, ce qui a rendu le prompt de plus en plus complexe. Pour résoudre ce problème, il a créé un générateur de prompt qui met à jour en temps réel les directives en fonction des besoins et des catégories. Cela a permis de rendre l'automatisation plus flexible et de s'adapter aux nouveaux types d'emails et de questions. L'auteur souligne l'impact de ces outils sur la révolution de la manière de travailler, permettant de passer moins de temps à gérer les tâches répétitives et de se concentrer sur des activités plus valorisantes.

15:02

🔄 Impact de l'automatisation sur la productivité et la qualité de réponse

Dans ce dernier paragraphe, l'auteur partage son expérience personnelle et celle de son équipe après avoir implémenté l'automatisation avancée. Il explique que la majorité des emails sont maintenant traités automatiquement, ce qui a considérablement réduit le temps passé à répondre aux emails et a permis de se concentrer sur des interactions plus significatives avec les clients. L'auteur conclut en soulignant l'importance de ces outils pour améliorer la productivité et la qualité de service, et invite les spectateurs à explorer d'autres vidéos sur l'intelligence artificielle et l'automatisation sur sa chaîne.

Keywords

💡Automatisation

L'automatisation fait référence au processus d'élaboration d'une séquence d'actions pour accomplir une tâche de manière mécanique et répétée sans intervention humaine. Dans la vidéo, l'automatisation est au cœur du projet car l'objectif est de créer un système qui tri, archive et réponde automatiquement aux emails reçus, ce qui est illustré par l'utilisation de Make et de GPT pour catégoriser et répondre aux mails.

💡Inbox Zéro

L'expression 'Inbox Zéro' désigne l'idéal d'une boîte de réception d'email vide, symbole d'une gestion efficace des communications. Le vidéaste mentionne avoir toujours rêvé d'une 'Inbox Zéro', ce qui motive son projet d'automatisation pour traiter efficacement le flot croissant d'emails.

💡GPT (Generative Pre-trained Transformer)

GPT est un modèle de langage pré-entraîné développé par OpenAI, capable de générer du texte de manière contextuelle. Dans le script, GPT est utilisé pour lire et catégoriser les emails, puis pour rédiger des réponses appropriées, montrant comment l'IA peut être intégrée dans des processus d'automatisation complexes.

💡Make

Make est mentionné en tant qu'outil d'automatisation visuel utilisé par le vidéaste pour construire son système. Il permet de créer des workflows complexes pour gérer les emails, illustrant comment les outils d'automatisation modernes peuvent simplifier et accélérer les tâches répétitives.

💡Templates

Les templates sont des modèles pré-écrits utilisés pour répondre aux emails de manière standardisée et efficace. Dans la vidéo, l'idée de réutiliser des templates est discutée en tant que méthode manuelle pour accélérer les réponses aux emails, ce qui est ensuite automatisé avec l'aide de GPT.

💡Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches utilisées pour exécuter des commandes rapidement. Le vidéaste mentionne les utiliser pour appliquer des templates de réponses pré-écrites, ce qui est un exemple de la manière dont les outils de productivité peuvent être combinés avec l'automatisation.

💡Prompting

Prompting est le processus d'introduire des instructions ou des questions formelles à un modèle de langage comme GPT pour obtenir une réponse. Dans le script, le concept de 'prompting' est crucial car il explique comment le vidéaste configure les instructions pour que GPT comprenne comment traiter chaque catégorie d'email.

💡Tone of Voice

Le 'tone of voice' fait référence à la manière dont un message est exprimé, y compris son style, son tonalité et son attitude. Dans la vidéo, le vidéaste s'assure que les réponses générées par GPT correspondent au ton de voix souhaité, ce qui montre l'importance de la personnalisation dans les communications automatisées.

💡Gestion des emails

La gestion des emails est l'activité de trier, répondre et organiser les messages reçus. Le script décrit comment l'automatisation peut révolutionner cette gestion en réduisant le temps nécessaire pour répondre aux emails et en améliorant la qualité des réponses.

💡Révolution de la productivité

Le terme fait référence à la manière dont l'intégration de l'IA et de l'automatisation peut彻底 changer la manière dont les tâches sont accomplies, augmentant la productivité et la satisfaction. Le vidéaste exprime son enthousiasme pour la 'plus grosse révolution de notre manière de travailler', soulignant l'impact potentiel de ces technologies.

Highlights

Création d'une automatisation pour trier, archiver et répondre aux emails en utilisant GPT-4.

Réalisation d'une inbox Zéro pour une gestion efficace des emails.

Utilisation de templates pré-écrits pour optimiser les réponses aux emails.

Développement d'une automatisation qui catégorise et répond automatiquement aux emails.

Expérimentation de l'automatisation sur plus de 600 emails pour valider son efficacité.

Utilisation de Make pour construire l'automatisation des workflows email.

Définition de différents templates pour répondre aux emails selon leur catégorie.

Réflexion sur l'évolution de l'automatisation avec l'intelligence artificielle.

Création d'un système qui utilise GPT pour générer des réponses personnalisées aux emails.

Optimisation de la réponse aux emails en utilisant le 'tone of voice' pour refléter la personnalité de l'entreprise.

Gestion des demandes de partenariats et de coaching avec des réponses pré-écrites.

Réduction du temps de réponse au support grâce à l'automatisation.

Création d'un générateur de prompt pour simplifier la maintenance des réponses automatisées.

Discussion sur la révolution de la manière de travailler avec l'intelligence artificielle et l'automatisation.

Impact de l'automatisation sur la qualité de la gestion des clients et la prise de temps pour les personnes.

Transformation de la gestion des emails en un processus plus humain et moins répétitif grâce à l'AI.

Perspectives d'implémentation de cette automatisation chez d'autres entreprises et clients.

Transcripts

[Musique]

ça c'est ma boîte mail juste avant de la

connecter à chat GPT et de lui laisser

le contrôle total de mes emails vous

allez voir le résultat est à la fois

incroyable mais aussi flippant en fait

j'ai créé une automatisation qui permet

de trier d'archiver mais aussi répondre

à chacun des emails que je reçois en

utilisant le nouveau modèle d'Open qui

s'appelle GPT 4ro après une dizaine

d'itérations sur les différents prompts

les différentes versions de

l'automatisation je suis arrivé à un

résultat qui était vraiment pas mal et

là je l'ai laissé tourner pendant plus

d'une semaine sur plus de 600 emails et

on va voir le résultat ensemble mais

avant ça laissez-moi vous expliquer

l'origine de cette idée en fait j'ai

toujours fantasmé sur l'inbox Z0

c'est-à-dire qu'à la fin de la journée

on a traité tous ces emails et on arrive

à une boîte mail avec zéro email c'est

un sentiment qui est très satisfaisant

mais bon vu le nombre croissant d'email

qu'on reçoit tous les jours on peut être

très vite pris dans cette impression un

peu de travailler alors qu'en réalité on

est juste en train de procrastiner en

cliquant sur archiver archiver archiver

mettre en spam des emails sauf qu'à la

fin de la journée on a rien fait me

dites pas non je sais que je suis pas

seul on archive plein de news en pensant

qu'on avance et puis quand on arrive sur

un email qui demande une réponse un des

super moyens d'optimiser nos temps de

réponse c'est d'utiliser les raccourcis

clavier et les modèles les templates

donc déjà préécrits qu'on va pouvoir en

un clic réutiliser pour répondre et

jusque là ça je le faisais à la main en

lisant en catégorisant et puis ensuite

en appuyant sur un raccourci clavier qui

me permettait d'appliquer le template

déjà ça ça m'avait fait gagner beaucoup

de temps et là j'ai eu l'idée de le

faire automatiquement c'est-à-dire je me

suis dit si je le catégorise aujourd'hui

à la main peut-être que chat GPT peut

m'aider à le faire je peux créer une

automatisation qui va venir prendre tous

mes emails et puis aller les catégoriser

automatiquement et pourquoi pas mettre

les templates automatiquement mais ce

que je savais pas c'est que je m'étais

embarqué dans des jours et des nuits à

Prompter automatiser débuger des

scénarios me pour qu'au final vous allez

voir le scénario final il est très

simple et il y a un élément qui a tout

changé que j'ai découvert en faisant

tout ça c'est impr prompte et je peux

vous dire que ça valait le coup de

passer autant de temps à faire toute

cette automatisation mais avant de

parler d'automatisation et de mettre les

mains dans camboui directement pour vous

montrer ça parlons déjà du type de boîte

mail dont il s'agit et quels sont les

types d'email que je vais traiter avec

cette

automatisation alors moi j'utilise deux

types de boîte mail une perso que très

peu de gens connaissent et du coup je

reçois pas beaucoup de mail et une pro

et c'est là où je reçois la plupart des

mails liés à mon activité et d'ailleurs

ce qui est intéressant et je pense ça

peut intéresser beaucoup de monde ici

c'est que tous les emails @ notion

seccret @ formation make@ notion facile

et cetera tous les noms de domaines que

j'ai atterrissent tous vers cette

adresse email maintenant qu'est-ce qu'il

y a dans ces emails et bien voici la

manière un petit peu dans se découpe et

on l'a analysé sur les derniers 600

emails reçus on a des gens qui nous

contactent pour bah nous dire merci

parce que ils ont vu une formation ou

quoi que ce soit il y a des gens qui

demandent des conseils gratuits des gens

qui demandent des partenariats des

prospects de la formation des gens qui

demandent du coaching du support de

formation et il y a une dernière

catégorie qui est autre qui est un peu

tout le reste qu'on reçoit maintenant

qu'on a catégorisé ces emails bah on a

qu'à prévoir un modèle donc un template

déjà pré-écrit si c'est quelqu'un qui

nous contacte pour du coaching bah on va

lui envoyer ce modèle de mail et pour du

partenariat voici l'email déjà préécrit

qu'on va lui envoyer les gens qui nous

demandent des conseils qui veulent qu'on

qu'on les aide voici ce qu'on va leur

dire et en fait cette technique c'était

une manière de palier au fait que je

reçois beaucoup trop d'email et qu'il me

fallait un moyen d'aller plus vite pour

apporter au maximum une réponse pour

tout le monde et bien ça me permettrait

d'accélérer et c'est vrai que ça m'a

beaucoup aidé dans un premier temps mais

c'était pas assez

[Musique]

rapide donc là je vais vous montrer la

première automatisation que je vais

faire avant de vous la montrer les mains

dans le camboui je préfère faire un

schéma c'est toujours comme ça que je

fonctionne on fait d'abord le plan avant

d'aller construire et poser des briques

et vous allez voir c'est une

automatisation qui sera pas

l'automatisation finale que je vais

garder mais c'est elle qui m'a donné

l'idée du fonctionnement final et c'est

pour ça que c'est hyper important à

comprendre voici ce que je voulais faire

la première automatisation que je vais

faire on va créer une automatisation où

pour bah chaque email que je vais

recevoir là on va mettre Gmail et bien

je vais dans un premier temps utiliser

chat GPT pour essayer de catégoriser

l'email et donc mon prompt va être un

truc genre lis l'email et dis-moi de

quelle catégorie il s'agit et puis

ensuite selon la catégorie que c'est et

ben j'aurais pu ici créer un brouillon

avec le type de message template selon

la catégorie qu' a pourquoi je suis

parti dans cette direction tout

simplement parce que c'est ce que je

fais manuellement c'estàdire que pour

chacune des catégories en question je

viens appliquer un template et donc au

lieu de le faire bah manuellement je

voulais le faire automatiquement et

c'est d'ailleurs un conseil qui est vrai

dès qu'on commence à automatiser bah

c'est de prendre ce qu'on fait

manuellement de manière répétitive et

venir et bien tout simplement le calquer

dans le monde automatique en

l'automatisant avec quoi on fait ça vous

avez le choix entre plein d'outils

d'automatisation moi personnellement

j'adore make que j'utilise maintenant

depuis beaucoup beaucoup d'années j'ai

dû faire plein de vidéos sur ma chaîne

dessus c'est ce que vous voyez derrière

moi m que c'est un outil

d'automatisation qui franchement permet

d'aller hyper loin et qui surtout est

très visuel en plus de ça pour cette

vidéo j'ai de la chance ils ont

participé au financement de la vidéo en

étant

sponsor pour ceux qui n'ont toujours pas

de compte sur Make il y a un lien en bas

qui vous permet d'avoir accès à un Plan

Pro gratuitement pendant un mois donc

allez-y vous verrez c'est hyper simple

vous vous créez un compte et très vite

vous allez prendre en main cet outil il

y a plein de vidéos de toute façon sur

ma chaîne pour vous aider à le prendre

en main maintenant je vais vous montrer

à quoi ressemblait la première version

de cette automatisation directement sur

Make et voilà maintenant cette aut

aatisation à quoi ressemblait sur Make

pour chacune des catégories j'avais une

branche et à chaque fois je fais deux

choses une première c'est d'ajouter un

tag qui correspond à la catégorie et la

deuxième chose que je fais et bien c'est

d'écrire dans le corps de l'email et

bien le modèle et le template que

j'aurais écrit à la main et là par

exemple j'ai présélectionné quelques

emails je vais laisser tourner

l'automatisation pour savoir si ça va

bien marcher et là vous voyez tac tac

tac tac tac ça applique bien tous les

tags ça mais le brouillon avec le bon le

bon template bon là c'est exactement

conforme à ce que je voulais

c'est-à-dire que pour chacune des

catégories il y a un template qui est

appliqué qui est exactement ce que je

voulais sauf que le problème c'est que

dans la réalité ça et bien je devais

pour chacun des templates en tout cas

pour chacun des messages aller modifier

un petit peu le template le template

c'était bonjour x blab bla BL et ben le

X fallait que j'aille le modifier à la

main ça me prenait pas mal de temps et

deuxième problématique c'est que

j'utilise pas les pleines capacité de

chat GPT ici c'est-à-dire que j'utilise

chat GPT pour venir me dire dans quelle

branche il faut qu'il y aille mais je

l'utilise pas pour générer la réponse et

en fait vous vous souvenez de cette

dernière catégorie qui était autre la

dernière branche en fait dans la

dernière branche ce que je demandais de

faire c'était pas d'appliquer un

template mais tout simplement venir

improviser et c'est là que mon cerveau a

explosé parce que la qualité des

réponses était juste

incroyable petit à petit je me suis

rendu compte que le fait d'utiliser GPT

pour venir écrire mes emails au-delà de

juste les router on va dire dans ma dans

mon automatisation c'est ça qui allait

me donner la meilleure des qualités et

en fait je m'en suis rendu compte parce

que tous les mails qui allaient dans

autre dans la dernière branche étaient

en fait vraiment les plus qualitatifs et

donc c'est là où j'ai eu l'idée qui va

débloquer toute la suite de de cette

automatisation et avant de vous le

montrer j'aimerais juste parler d'un

petit truc c'est que jusque là le monde

de l'automatisation c'était faire ce

qu'on fait manuellement le faire de

manière autom aomatique et donc il

fallait juste traduire notre volonté

humaine en utilisant des outils comme

make mais sauf que là on vient de passer

un cap c'estàdire que maintenant la

manière d'automatiser est plus du tout

la même maintenant qu'on a ce module GPT

et bien en fait c'est lui-même qui va

automatiser des choses au sein même de

l'automatisation vous allez voir ça va

être beaucoup plus clair mais ce que je

veux dire par là c'est que on vient de

rentrer dans un nouveau paradigme

d'automatisation et que ce petit module

là vert et ben il change beaucoup de

choses dans le monde du web dans le

monde de toute les personnes qui

travaillent avec un ordi tous les jours

et maintenant vous allez voir comment je

vais changer totalement mon

automatisation pour avoir quelque chose

de beaucoup plus

simple au lieu de faire un truc dans le

genre où en fait pour chaque email je

voulais catégoriser et puis ensuite

mettre un brouillon en fait je vais tout

simplement créer une automatisation avec

que des autres et vous allez voir ce que

ça va donner on va voir l'email qui

arrive comme d'habitude juste après on

va voir chat GPT et en fait on va sortir

la réponse de chat GPT é directement en

brouillon comme la dernière fois sauf

que on va pas faire des des branches et

vous allez voir pourquoi tout tout

réside en fait dans le prompte en

question ce prompte d'abord je vais

l'écrire sur mon écran en brouillon et

puis après je vais aller le mettre dans

chat GPT la raison pour laquelle je fais

schéma et cetera c'est surtout pour bien

vous expliquer la manière dont j'ai

réfléchi cette automatisation le

résultat si je vous montre juste le

résultat final c'est pas le plus

intéressant c'est surtout vous

compreniez quelle est la démarche dans

ce prompt là qui va aller dans chat GPT

je veux lui je vais lui dire plusieurs

plusurs choses la première lit le mail

de c'est catégorise ce mail puis selon

les catégories fabrique une réponse en

fonction des instructions que je te

donne donc là ça ressemble à rien je

vous montre le prompte final tu es un

assistant de messagerie ton rôle est de

lire un email déterminer les catégories

correspondantes et rédiger une réponse

appropriée selon les directif fourni

voici le format pour chaque réponse que

tu dois fournir réponse écrite réponse

HTML vous allez voir pourquoi le réponse

HTML euh si jamais c'est une newsletter

et bien tu la catégorises en euh

newsletter et voici les catégories euh

donc si la personne elle est déjà

cliente sur me qu'elle veut par exemple

prolonger ses accès si la personne elle

veut un un un certificat de formation si

elle est déjà client de la formation et

cetera et cetera donc en fait là ce que

je fais en réalité toutes les catégories

de questions vous voyez c'est un peu ce

que j'avais dans mes branches tout à

l'heure dans mes branches de scénario

make et sauf que là je vais venir mettre

ça directement dans un prompt donc en

fait je viens de refactoriser donc

réduire toute mon automatisation dans un

seul prompt bon le prompt est énorme

mais vous voyez comment ma manière

d'automatisation a

[Musique]

changé donc voici ce que donne

l'automatisation finale je regarde les

emails que je reçois je fais juste

attention à que il répondent pas à mes

propres mails derrière j'envoie chat GPT

avec

euh le le prompt que je vous ai décrit à

la fin évidemment je lui donne l'input

avec les informations qui viennent de

l'email ici ici je fais un peu de de

toui c'est-à-dire que je vais juste

séparer le messchage html du message

normal et enfin je crée un brouillon euh

avec le la réponse à l'email on essaye

c'est parti je vais juste avant de faire

ça bien sélectionner non pas mon inbox

mais mon dossier d'expérimentation que

j'ai créé dans lequel j'ai mis que

quelques emails voici mon dossier

d'expérimentation hop on va lancer

ça là vous voyez il a récupéré tous les

emails il y a chat GPT qui est en train

de

s'exécuter hop il a répondu au premier

mail enfin il a créer le brouillon par

exemple bon on va lui on va laisser

tourner l pendant que c'est en train de

tourner vous allez voir prêter une

attention particulière à la qualité des

réponses qui ont été écrites i comparé à

C qui était écrite sur et bien la

première partie sur la première

automatisation c'était pas GPT qui

générait les réponses c'était bah moi

qui venait copiercoller les réponses

évidemment elles étaient pas aussi

qualitatives donc regardez portez une

petite attention à la qualité des

réponses c'est assez incroyable voilà

les si mails sont maintenant passés dans

la moulinette et du coup si je recharge

ma page j'ai une réponse à chacun de mes

emails et par exemple si je prends ici

l'email de Junior qui me dit une réelle

mine d'or merci beaucoup pour aux vidéos

et cetera voici ce que ça renvoie salut

junior merci beaucoup pour ton retour je

suis hyper content d'apprendre que tu as

aimé mes vidéos tes encouragements as-tu

un sujet en particulier que que j'aborde

dans les prochaines vidéos c'est

typiquement la réponse que je l'aurais

donné euh comment il sait que il devrait

écrire comme ça c'est que dans mon

prompt j'ai ajouté entre-temps un truc

qui s'appelle le tone of voice

c'est-à-dire la manière dont j'aimerais

qu'il éccrive donc don que quel la

manière dont j'écris en général comment

je finis mes emails et cetera donc j'ai

un peu analysé ça et derrière je lui

donne ça dans mon prompt et je l'ajoute

ici ce qui fait que bah voilà ça répond

de cette manière avec des émoticon et

cetera mais Lissa c'est pareil c'est du

merci donc hop et en plus ce que je lui

avais dit c'est que au prompte c'est que

si jamais il y a des gens qui viennent

de notion facile et ben je puisse leur

envoyer ma formation pour approfondir en

fait leur connaissances sur notion après

on a quelqu'un si quelqu'un qui veut

savoir si je peux prendre un appel 15 ou

30 minutes avec et en vrai j'adorerais

au début j'ai beaucoup fait ça mais sauf

qu'aujourd'hui bah c'est juste pas

possible et donc voici la manière dont

ça répond très honnêtement c'est génial

ça fait une réponse hyper hyper complète

on va aller sur quelque chose de

différent par exemple John idée de

coopération là ce qu'on répond c'est

merci pour votre message veuillez

remplir ce formulaire et on a un

formulaire spécifique que j'ai mis dans

le prompt voilà demande de collaboration

et de sponsorship hop on remercie

l'expéditeur explique pourquoi que qu'on

reçoit trop de demandes et qu'on les

examine une fois par semaine si c'est en

anglais envoie ce formulaire si c'est en

fr français envoie ce formulaire par

exemple les gens qui demandent des

réductions remercie l'expéditeur

explique que on donne des réductions

uniquement aux chômeurs étudiant et

bénéficiairirees du RSA et cetera et

donc en fait typiquement ça c'est toutes

les catégories euh que au fur et à

mesure on a trouvé et qui aujourd'hui

honnêtement nous permettent de gérer

tous les mails qu'on reçoit dans la

boîte mail en fait au début j'ai

commencé cette vidéo comme un challenge

en mode pendant 72 Hees je vais laisser

mes mails tourner mais sauf qu'en vrai

ça a trop bien marché en en fait j'ai je

pensais que ça allait être une

expérience dans laquelle ça allait se

tromper et cetera mais mais en fait pas

du tout au début ça se trompe juste un

petit peu mais quand on commence à

donner le bon t of voice les bonnes

catégories bah honnêtement en fait je

pense que on répond aujourd'hui avec une

rapidité qui est juste sans nom quoi

clairement on a divisé par 4 not temps

de réponse au support c'est-à-dire que

là où on passait tout no temps en fait à

venir répondre à des questions à répéter

toujours les mêmes touches pour pouvoir

mettre les mêmes templates pour

remplacer des choses et cetera c'était

très rébarbatif ça nous apprenait rien

bah là on a un assistant qui le fait

pour nous qui le fait beaucoup mieux que

nous et et très honnêtement c'est c'est

c'est assez dingue de le voir faire là

ça fait au final plus de de mois je

devais sortir cette vidéo depuis un

petit moment petit à petit j'ai commencé

à en parler autour de moi et je l'ai mis

en place chez d'abord des potes et

cetera puis chez des clients et en fait

sans faire exprès je me suis rendu

compte que j'avais réussi à créer un

espèce de micro produits que j'ai

packagé et que maintenant alors que j'ai

zéro communiqué dessus on a une liste

d'attentes de dingu euh de gens qui

veulent qu'on l'implémente chez eux si

jamais ça vous intéresse il y a une

liste d'attente en dessous dans la

description mais je ne garantis pas sur

la rapidité avec laquelle on va pouvoir

revenir vers vous et en plus il y a un

truc que j'ai découvert en mettant ça en

place chez moi et chez d'autres c'est

que le prompt devenait de plus en plus

grand du coup en fait c'est

immaintenable un prompt énorme et là on

a réussi à faire un générateur de prompt

bon c'est très Inception ce que je vais

vous raconter je vais vous le montrer

c'est qu'au lieu d'avoir un prompt hyper

long direct écrit dans me on a créé un

créateur de prompt et pour ceux qui

veulent le faire eux-même je vais vous

montrer la recette secrète vous aurez

même plus besoin de vous trimballer avec

ce prompt

géant en fait j'ai tellement de

catégories et directive dans mon Prom

que c'est impossible de les maintenir

dans un espèce de grand fichier comme je

vous ai montré et du coup j'ai créé ce

truc là où en fait selon les catégories

on va venir marquer exactement ce qu'on

ce qu'on veut quels sont les directive

que je dois donner à chat GPT et en fait

dans mon système du coup maintenant le

prompt il est créé en live avec ces

directives c'està-dire que j'ai plus

besoin moi d'aller modifier le prompt

avec les personnes avec qui je travaille

donc notamment Elena qui m'aide à

répondre sur ses emails bah elle vient

dès qu'on voit quelque chose qui est pas

dans ses directive et qui est dans la

catégorie autre et bien on va venir les

ajouter ici ce qui va bah venir

alimenter et rendre notre promp de plus

en plus intelligent et en fait ça ça m'a

donné tellement d'idées sur bah comment

on peut faire des créateurs de prompt

comme ici c'est là où on arrive dans un

monde où en fait la manière de

travailler a totalement changé ou est en

train de totalement changer avec l'a et

l'automatisation je pense que au final

après avoir regardé cette vidéo vous

vous rendez compte que c'est plus juste

un joujou mais c'est quelque chose que

vous allez pouvoir implémenter dans

votre quotidien il y a des outils qui

sont là qui sont tout packagés tout

finalisés et cetera mais ce genre de

truc évidemment c'est pas sorti parce

que ça va prendre du temps avant

d'arriver c'est pas sûr que ça arrive

parce que chaque usage va être très

différent un avocat ne travaille pas de

la même manière qu'un architecte un

architecte ne travaille pas la même

manière qu'un développeur un développeur

ne travaille pas de la même manière que

quelqu'un en marketing et donc chacun

vont avoir des besoins différents dont

les solutions aujourd'hui n'existent pas

et en fait ce genre d'outil donc make ou

lia avec Open et plein d'autres bah

viennent un petit peu rabattre toutes

les cartes de la manière dont on

travaille moi je passe exclusivement mon

temps à geeker que sur ce genre de sujet

et franchement j'ai tellement de chance

de pouvoir faire ça que je me dis waouh

mais on est en train d'assister à la

plus grosse révolution de notre manière

de travail est on n'est plus obligé de

faire des choses qu'on ne veut plus

faire si elles sont automatisables ou si

elles peuvent être aidé par une IR moi

ça a changé ma vie le nombre d'heures

que je passais sur mes emails très

honnêtement c'est c'est incroyable tous

les jours avec mon équipe on arrive sur

la boîte mail il y a 95 % des emails qui

sont répondus avec ce prompt ce qui fait

que nous on peut passer plus de temps

dans la gestion de nos clients dans le

fait de prendre plus le temps pour les

gens dans la formation et pas répondre

en flu tendu à tous les emails qui

arrivent et très honnêtement c'est un un

bonheur maintenant gérer la boîte email

parce que c'est un peu comme si bah un

assistant avait préécrit littéralement

les messages pour qu'on ait plus qu'à

bah ajouter supprimer des choses et plus

qu'à envoyer et c'est juste dingue bref

ça c'est que le début de ce qu'on peut

faire il y a une vidéo ici si ça vous

intéresse dans lequel j'explique comment

j'automatise avec GPT je vous montre

trois types d'automatisation qui là

aussi sont assez folles je parle de

comment s'envoyer des vocaux avec chat

GPT et cetera enfin c'est assez dingue

et sinon il y a ici une playlist sur

l'intelligence artificielle qui est sur

ma chaîne que je vous invite à regarder

il y a pas mal de vidéos assez

intéressantes que j'ai fait dernièrement

on te retrouve dans une de ces deux

vidéos ou alors dans une prochaine mais

surtout il faut pas oublier de s'abonner

parce que sinon vous aurez pas la

notification quand je vais créer des

vidéos le genre bref à très vite ciao

ciao