►► Curso de EXCEL - 365. 14.1. Crear esquemas de forma manual y de forma automática.

aulaclic

1 Aug 202305:19

Summary

TLDREn este video, se enseña cómo crear y manejar esquemas de forma tanto manual como automática en Excel. Se muestra cómo agrupar datos de precipitaciones por provincias, comunidades autónomas y períodos de tiempo, utilizando la función de esquemas para una mejor visualización de grandes conjuntos de datos. Además, se explica cómo desagrupar y borrar esquemas, y se presenta un truco para contraer un nivel completo con un solo clic. El video termina con una demostración del comando 'autoesquema' que agrupa datos automáticamente, siempre que estén bien estructurados.

Takeaways

📊 Aprenderás a crear esquemas de forma en Excel para visualizar datos de manera más clara.
🔍 Los datos de precipitaciones se presentan agrupados por provincias, comunidades autónomas y país.
🌐 Se muestra cómo agrupar y desagrupar datos a través de la pestaña 'Datos' y utilizando el comando 'Esquema'.
📈 Se puede crear un esquema de forma manual seleccionando las provincias y luego agrupándolas.
🔑 Al hacer doble clic en 'Agregar', se agrupan las provincias de forma rápida.
🗓 Además de agrupar filas, también se puede agrupar columnas por meses, trimestres y semestres.
🔍 Se puede ocultar niveles para tener una visión más resumida de los datos, como ver datos por trimestre o semestre.
🛠 La herramienta 'Autoesquema' de Excel permite crear un esquema con un solo clic, agrupando los niveles automáticamente.
⚙️ El 'Autoesquema' funciona mejor cuando los datos tienen una estructura bien definida.
🗑️ Se pueden desagrupar y borrar los esquemas en cualquier momento si no son necesarios.
🔄 Se puede contraer un nivel completo con un solo clic, lo cual es una opción rápida para gestionar la visualización de los datos.

Q & A

¿Qué es lo que se enseña en el video de aulaclick?
-El video de aulaclick enseña cómo crear esquemas de forma manual y automática en Excel para visualizar datos de manera organizada.
¿Cuál es el propósito de los esquemas en Excel según el script?
-Los esquemas en Excel tienen como propósito organizar y mostrar de manera clara y estructurada los datos, permitiendo agrupar y desagrupar elementos según las necesidades.
¿Cómo se pueden agrupar las provincias por comunidades autónomas en Excel según el video?
-Para agrupar las provincias por comunidades autónomas en Excel, se seleccionan las provincias correspondientes, se abre el desplegable de esquema, se agrupan y se hace clic en agregar.
¿Qué niveles de datos se mencionan en el script para organizar los datos de precipitaciones?
-Los niveles de datos mencionados son provincia, comunidad autónoma y país para las filas, y meses, trimestres y semestres para las columnas.
¿Cómo se pueden agrupar los datos por trimestres en Excel según el script?
-Para agrupar los datos por trimestres, se seleccionan las tres columnas correspondientes al primer trimestre, se abre el esquema y se hace doble clic en agrupar.
¿Qué se puede hacer si se quiere visualizar los datos solo por país y semestre?
-Para visualizar los datos solo por país y semestre, se pueden ocultar los meses y los trimestres, y se puede crear un nuevo nivel agrupando las filas de los dos primeros trimestres para formar el primer semestre.
¿Cómo se pueden desagrupar los datos en Excel?
-Para desagrupar los datos en Excel, se va al esquema, se abre desagrupar y se hace clic en borrar esquema, lo que vuelve a la situación inicial sin ningún esquema activo.
¿Qué es el 'autoesquema' y cómo se utiliza según el script?
-El 'autoesquema' es una función de Excel que permite crear un esquema de forma automática con un solo clic, organizando los niveles de datos de manera correcta sin necesidad de seleccionar previamente los datos.
¿Cómo se puede aplicar el 'autoesquema' solo a ciertos datos en Excel?
-Para aplicar el 'autoesquema' solo a ciertos datos, se seleccionan previamente los datos a los que se desea aplicar el autoesquema antes de activar la función.
¿Cómo se puede contraer todo un nivel de datos con un solo clic en Excel?
-Para contraer todo un nivel de datos con un solo clic, se hace clic en el nivel correspondiente en el esquema de Excel.
¿Qué se puede hacer al final del video para seguir aprendiendo más sobre Excel?
-Al final del video, se puede suscribirse para no perderse los próximos vídeos, seguir el curso completo en la web de aulaclick, compartir el video y dar like si les gustó el contenido.

Outlines

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📊 Creación y Uso de Esquemas en Excel

El primer párrafo presenta una lección sobre cómo crear y manejar esquemas de forma tanto manual como automática en Excel. Se ilustra cómo se pueden agrupar datos por provincias, comunidades autónomas y períodos de tiempo, como meses, trimestres y semestres. Se muestra cómo se puede expandir y contraer estos grupos para obtener una visión más detallada o resumida de los datos. Además, se explica cómo se pueden crear niveles adicionales de agrupación y cómo se pueden desagrupar los datos en cualquier momento para volver a la vista inicial. Se menciona la herramienta 'autoesquema' de Excel que permite crear agrupaciones de datos con un solo clic, siempre y cuando los datos estén bien estructurados.

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Mindmap

Keywords

💡Esquemas de forma

Los 'esquemas de forma' son una herramienta en Excel que permite a los usuarios agrupar y mostrar datos de manera organizada y jerárquica. En el video, se enseña cómo crear y manipular estos esquemas para facilitar la visualización de datos, como las precipitaciones por provincias y meses, agrupadas por comunidades autónomas y períodos de tiempo.

💡Aulaclick

Aulaclick es el nombre de la plataforma o programa que ofrece tutoriales, como el mostrado en el video. Se menciona como un lugar donde 'aprenderemos a crear esquemas de forma', indicando que es una fuente de educación en línea para habilidades de Excel.

💡Provincias

En el contexto del video, 'provincias' se refiere a una de las divisiones administrativas en España, y se usan como una de las categorías para agrupar los datos de precipitaciones. Por ejemplo, se menciona que en la comunidad valenciana han caído 41 milímetros, que es la suma de las precipitaciones de las tres provincias que la forman.

💡Comunidades autónomas

Las 'comunidades autónomas' son una categoría regional en España que agrupa a una serie de provincias. En el video, se muestra cómo se pueden agrupar las provincias por comunidades autónomas para obtener una visión más amplia de los datos de precipitaciones.

💡Pais

El término 'país' se utiliza para referirse a España en su conjunto, como el nivel superior en la agrupación de datos. Los datos de precipitaciones se suman a nivel de provincia, comunidad autónoma y, finalmente, a nivel nacional.

💡Meses

En el video, 'meses' se menciona como una de las dimensiones en las que se organizan los datos de precipitaciones. Además de los meses, también se agrupan datos por trimestres y semestres para ofrecer diferentes niveles de agregación temporal.

💡Trimestre

El 'trimestre' es una agrupación temporal que agrupa tres meses en una sola categoría. En el script, se muestra cómo se pueden agrupar los datos de precipitaciones por trimestres para obtener una visión más resumida de los datos.

💡Semestre

El 'semestre' se refiere a un período de seis meses, que se utiliza para agrupar datos en un nivel superior al de trimestres. En el video, se explica cómo se pueden crear esquemas que muestren los datos por semestres, ocultando los detalles mensuales y trimestrales.

💡Autoesquema

El 'autoesquema' es una función en Excel que permite a los usuarios crear esquemas de forma de manera automática. En el video, se muestra cómo se puede utilizar esta función para que Excel determine y crear los niveles de agrupación por sí sola, basándose en la estructura de los datos.

💡Agrupar

El término 'agrupar' se refiere a la acción de combinar o unir elementos en categorías para facilitar su análisis o visualización. En el contexto del video, 'agrupar' se usa para describir cómo se pueden agrupar las filas y columnas en un esquema de forma para mostrar u ocultar información de manera jerárquica.

💡Desagrupar

El 'desagrupar' es la acción opuesta a 'agrupar', y se refiere a separar los datos que previamente se habían unido en un esquema de forma. En el video, se muestra cómo se pueden desagrupar los datos para volver a la vista original sin esquemas de forma activos.

Highlights

Bienvenidos a olaclick, donde aprenderás a crear esquemas de forma manual y automática.

Se muestra cómo manejar esquemas y cómo crear uno con un solo clic.

Presentación de datos de precipitaciones por provincias y meses agrupados por comunidades autónomas.

Explicación de los tres niveles de datos: provincia, comunidad autónoma y país.

Introducción a la herramienta de esquemas de Excel en la ficha de datos.

Procedimiento para agrupar las provincias de la comunidad valenciana y ocultar los datos de otras provincias.

Demostración del proceso de agrupación para las provincias de Cataluña y Aragón.

Visualización de datos por comunidades y agrupación de filas para mostrar trimestres y semestres.

Creación de un nivel superior para agrupar los primeros trimestres en un semestre.

Ocultación de meses y trimestres para mostrar datos por semestres.

Muestra de cómo se puede crear un nuevo nivel para visualizar datos por país y semestre.

Ventaja de cambiar la visualización de datos agrupando o desagrupando según los intereses.

Proceso de desagrupar y borrar el esquema para volver a la situación inicial.

Método automático de creación de esquemas con el comando 'autoesquema' de Excel.

Requisito de una buena estructura de datos para que funcione correctamente el autoesquema.

Selección de datos específicos antes de aplicar el autoesquema.

Truco para contraer un nivel completo con un solo clic.

Conclusión del video con invitación a suscribirse y seguir el curso en la web.

Invita a compartir y dar 'me gusta' al video si les gustó.