学习方法 - 如何构造高效的知识管理系统 | 为什么学了就忘 |把书读透的读书方法 | 高效学习方法
Summary
TLDR本视频脚本强调了个人知识管理系统的重要性,指出我们生活在信息碎片化的时代,需要将高质量内容转化为知识。作者分享了自己的经验,从信息收集到知识转化的过程,并介绍了DIKW金字塔模型,强调了输出的重要性。通过构建和不断改进知识管理系统,作者提高了工作和学习效率,解决了信息收集与知识创造的问题。脚本还介绍了作者使用的应用程序,如DEVONthink和Evernote,以及如何通过阅读、写作和分享来实现知识的内化和智慧的积累。
Takeaways
- 📚 建立个人知识管理系统对每个人都是有益的,它能帮助我们从海量信息中筛选出有价值的知识。
- 🧩 当前社会充斥着碎片化信息,学会将高质量内容转化为知识并丢弃无用信息是关键。
- 🌞 每天早晨,我们被大量信息包围,但这些信息并不总能转化为我们的知识。
- 💾 存储在计算机上的信息并不等同于存储在大脑中的知识,我们需要将信息转化为知识。
- 🔍 知识管理是一门学科,它涉及识别、捕获、评估、检索和共享信息资产。
- 📈 个人知识管理有助于个人发展和知识的积累,而不仅仅是组织或商业目标。
- 📝 有效的知识管理系统需要包括收集、组织处理和输出三个阶段。
- 📈 DIKW模型(数据、信息、知识、智慧)说明了从数据到智慧的层次结构,强调了知识和智慧的创造。
- 📘 DEVONthink 是知识管理系统中的核心软件,用于存储和分类所有处理过的信息。
- 📖 阅读和学习是获取信息的方式,但重述和分享所学内容是将信息转化为个人知识的关键。
- 📝 组织和处理信息是知识管理的重要环节,它帮助我们将信息转化为知识并存储在适当的位置。
- 📝 定期回顾和输出是知识管理的关键步骤,有助于巩固和应用所学知识。
Q & A
什么是个人知识管理系统?
-个人知识管理系统是一种帮助个人将信息转化为知识的工具或方法。它通过识别、捕获、评估、检索和共享信息资产,帮助个人更有效地管理和利用知识。
为什么我们需要建立个人知识管理系统?
-在信息爆炸的时代,我们每天都会接触到大量的碎片化信息。建立个人知识管理系统可以帮助我们筛选和整理有价值的信息,避免被无用信息淹没,从而提高我们的学习和工作效率。
Gartner集团和Bryant Duhon对知识管理的定义是什么?
-Gartner集团和Bryant Duhon将知识管理定义为一门学科,它提倡一种集成的方法来识别、捕获、评估、检索和共享企业的所有信息资产,这些资产可能包括数据库、文档、政策、流程以及以前未获得的各个工人的专业知识和经验。
DIKW金字塔模型是什么?它在知识管理中有什么作用?
-DIKW金字塔模型是David McCandless提出的,代表数据、信息、知识和智慧的层次结构。它说明了数据和信息是我们所收集的,而知识和智慧则是我们所创造的。在知识管理中,DIKW模型帮助我们理解信息的层次和转化过程,从而更有效地将信息转化为知识。
为什么说输出是知识管理的重要阶段?
-输出是知识管理的重要阶段,因为它迫使我们构造和重组我们所学到的知识,并以其他人可以轻松理解的清晰方式对其进行描述。通过输出,我们可以更好地理解和掌握知识,使其真正成为我们自己的。
作者提到了哪些应用程序在知识管理的不同阶段中使用?
-作者在知识管理的不同阶段中使用了DEVONthink、Evernote、Things、Scanner Pro、MarginNote Pro、XMind Zen、Workflowy和Typora等应用程序。
为什么作者认为重述和分享信息是将信息转化为知识的有效方法?
-重述和分享信息可以帮助我们用自己的语言组织和消化信息,从而将信息转化为我们内嵌的知识。分享不仅是对信息时代的贡献,也是我们不断输出更好作品的动力,有助于我们更好地理解和掌握知识。
作者如何描述知识管理的主要工作流程?
-作者描述知识管理的主要工作流程为“收集,组织处理和输出”。这三个阶段分别对应于DIKW模型,组织处理之后,我们收集的信息将转化为我们的知识,然后如果我们在实践中应用知识,例如撰写文章或解决问题,那么它最终将成为我们的智慧。
作者提到了哪些方法来处理和组织信息?
-作者提到了使用DEVONthink作为中央存储,Evernote作为临时存储容器和稍后读的客户端。他还提到了使用Scanner Pro将纸质文档数字化,并通过分类和补充来处理和组织信息。
作者如何强调回顾在知识管理中的重要性?
-作者强调回顾是知识管理中非常重要的步骤,如果不进行回顾,我们的硬盘将变成垃圾场,而不是知识的宝库。定期回顾组织处理过的材料可以帮助我们更好地理解和掌握知识。
Outlines
📚 个人知识管理系统的重要性
本段讨论了在信息爆炸的时代,个人如何通过建立知识管理系统来提升自我。作者指出,尽管我们可以通过手机或电脑获取大量信息,但这些信息并不等同于知识。作者通过自己的经历,发现仅仅收集信息并不能增加知识,因此需要一个系统来将信息转化为知识。引用了Gartner集团和Bryant Duhon对知识管理的定义,强调了个人知识管理在个人发展中的作用。作者还提到了DIKW模型,即数据、信息、知识、智慧的层次结构,并强调了输出的重要性,即通过重述和分享所学内容,将信息转化为个人知识。
🔍 知识管理的实践过程
第二段详细描述了知识管理的三个阶段:收集、组织处理和输出,并将其与DIKW模型相对应。作者介绍了自己使用的应用程序,如DEVONthink、Evernote等,来管理信息。强调了在收集阶段,需要判断哪些信息值得保留,并通过快速浏览来筛选有价值的内容。作者还提到了如何处理被动信息,并通过Scanner Pro将纸质文档数字化。在组织处理阶段,作者强调了分类和补充的重要性,并介绍了如何使用DEVONthink进行分类和标记。最后,作者提到了回顾的重要性,以确保信息不会变成无用的垃圾。
📝 知识管理的输出阶段
第三段聚焦于知识管理的输出阶段,强调了输出对于知识掌握的重要性。作者提到,通过撰写文章、讲故事或发表演讲等方式,可以迫使我们构造和重组所学知识,并以清晰的方式描述它们。作者介绍了自己使用的应用程序,如Typora和Ulysses,来进行写作任务。特别提到了Typora作为一款优秀的Markdown编辑器,帮助作者专注于写作。最后,作者总结了知识管理的整个系统,强调了收集、组织和输出三个部分的重要性,缺少任何一个部分都会影响学习效果。
Mindmap
Keywords
💡知识管理系统
💡碎片化信息
💡DIKW模型
💡Evernote
💡DEVONthink
💡输出
💡主动信息和被动信息
💡从薄到厚,然后从厚到薄
💡Typora
💡知识管理的三个阶段
Highlights
努力建立个人的‘知识管理系统’对每个人都是有益的。
面对‘碎片化信息’,需要学习如何将高质量内容转化为知识。
每天早晨醒来时,大量信息扑面而来。
信息存储在计算机上,但并未转化为个人知识。
构建知识管理系统帮助将信息转化为知识。
知识管理是一门学科,涉及识别、捕获、评估、检索和共享信息资产。
个人知识管理旨在帮助个人发展并获得更多知识。
知识管理系统的改进提高了工作和学习效率。
避免只收集信息而不创造有价值的内容。
DIKW金字塔模型说明了数据、信息、知识和智慧的层次结构。
输出是知识管理的重要阶段,有助于将信息转化为知识。
知识管理系统的工作流程包括‘收集,组织处理和输出’。
DEVONthink是知识管理系统中最重要的软件。
Evernote作为临时存储容器和稍后读的客户端。
面对主动信息和被动信息,要有选择地保存。
建立理论体系是规划知识管理系统的重要步骤。
读书方法‘从薄到厚,然后从厚到薄’适用于知识管理。
组织处理材料后,需要定期回顾以避免信息变成垃圾。
输出阶段通过撰写文章等方式迫使我们构造和重组知识。
Typora是专注于写作的Markdown编辑器。
Transcripts
我相信,努力建立个人的“知识管理系统”
对每个人都是有益的。
如今,我们所有人都面临太多的“碎片化信息”。
我们必须学习如何通过将高质量的内容转换为知识
并丢弃瞬时的和无用的内容来控制我们所接受的信息。
每天早晨,当我醒来时,打开手机或笔记本电脑,
大量的信息扑面而来。
起初,我感到非常兴奋,
因为我可以随时随地访问有关任何主题的信息。
看起来似乎我可以在任何领域获得任何知识
并解决世界上的任何问题。
我阅读了很多的文章,帖子等,也将很多文章和帖子
保存到了我的硬盘上。
不幸的是,我逐渐意识到,尽管我花了大量时间在
各种信息上,但是我并没有变得更加博学。
有时,即使我已经在计算机上存储了许多有关某主题的文章,
我甚至都不记得我曾经学习和研究过这个主题。
一个可悲的事实是,
我所获得的信息只是存储在计算机上,
而不是存储在我的大脑中从而成为我的“知识”,
这意味着我仍然无法在任何时候任何地点自由地回忆,
组织和使用它们。
因此,我必须构建一个可以
帮助我将信息转化为知识的系统,我做到了。
什么是知识管理?目前已经有一百多种已经发布的定义,
也许最广为接受的定义是由Gartner集团和
Bryant Duhon发布的:
“知识管理是一门学科,它提倡一种集成的方法来
识别,捕获,评估,检索和共享企业的所有信息资产。
这些资产可能包括数据库,文档,政策,流程以及
以前未获得的各个工人的专业知识和经验。” (Duhon,1998年)
虽然知识管理通常指实现“组织”目标或“商业”结果,
但在这个视频中,我主要关注“个人”知识管理,
用以帮助我们进一步发展自己并获得更多的知识。
构建完知识管理系统后,我不断对其进行改进,
这使我工作和学习变得更有效率,
并帮助我彻底解决了以下问题:
只收集信息而不是创造有价值的内容。
正如我之前提到的,每天我都会阅读来自网站,
社交媒体和Google搜索的大量文章或帖子。
当我发现优秀的文章时,我会立即将其保存到
我以前使用过的笔记软件Evernote中,
以作进一步参考。
经过多年的积累,
我的Evernote笔记本中有成千上万条的笔记。
但是,在保存它们之后,我几乎没有再阅读过它们。
没有输出,没有分享。
例如,当我处理一个问题时,我总是参考多个资料,
甚至进行了某些实验以得出最终解决方案。
任务完成后,我没有整理有关该解决方案的所有信息,
也没有写下我如何找到这些信息。
另外,我也没有与其他人分享解决问题的过程。
一段时间之后,我将忘记所有这些内容:
参考资料,实验和解决方案。
我所有的努力都没有达到他们的最大价值。
上图是David McCandless的
DIKW(数据,信息,知识,智慧的缩写)金字塔模型,
它说明了数据,信息,知识和智慧的层次结构。
重要的是要注意,金字塔中间有一个明确的边界:
数据和信息是我们所收集的,
知识和智慧则是我们所创造的。
一个良好的知识管理系统的根本要素是输出。
阅读书籍,观看视频和参加讲座都是获取信息的活动。
即使书籍和讲座属于DIKW模型中的智慧或知识,
但它们是作者的智慧和讲师的知识,而不是我们自己的。
将信息转化为我们自己的知识的最好方法
是用我们自己的语言去重述我们所学到的新的内容
并将重述的结果分享出去。
重述会帮助我们组织和消化信息。
从而将信息转化为我们内嵌的知识。
而分享,不仅是对信息时代的贡献,
也是是我们不断输出更好作品的动力,这
就是我认为信息是通过组织和分享而成为知识的原因。
上图说明了我的KMS的主要工作流程,
即“收集,组织处理和输出”。
这三个阶段分别对应于DIKW模型。
组织处理之后,我们收集的信息将转化为我们的知识。
然后,如果我们在实践中应用知识,
例如撰写文章或解决问题,
那么它最终将成为我们的智慧。
该图还显示了我当前在每个阶段中使用的APP。
尽管在将来任何一个App都可能会被更适合的App替代,
至少现在这些是我在测试了许多同类的APP之后的最佳选择。
如果您希望我对某个APP制作评测视频,请您在下方留言。
DEVONthink 是我的知识管理系统中最重要的软件。
它是我的中央存储,是一个完善的文档库及笔记解决方案。
我处理过的所有信息均已分类并保存在DEVONthink中。
Evernote目前仅仅充当一个名片、原材料(尤其是Web剪辑)
的临时存储的容器和稍后读的客户端。
这是因为Ervernote的剪藏功能仍然是目前市场上
效果最好的。
所谓原材料,是指我没有仔细阅读和做过笔记的内容,
我仅保留它们以用作后续的参考。
我们面对着两种信息:主动信息和被动信息。
主动信息是我们有意识地获取的信息,例如用谷歌搜索关键字。
相比之下,被动信息是通过其信息源
(例如Twitter,微博等)推送给我们的。
在收集阶段,主要任务是
“判断应保留哪些信息以供进一步阅读”。
同样重要的是,我们不要花太多时间去浏览被动信息。
每天,我花大约30分钟快速浏览来自
微信、Medium和Feedly的文章。
如果发现有兴趣的内容,则将其剪切到DEVONthink
或Evernote中以便以后阅读。
我通过Scanner Pro将纸质文档数字化,
并将其保存到iCloud,
以便可以将文档自动导入DEVONthink。
完成此阶段后,将要在下一阶段中处理的所有信息
都存储在我的“收件箱”中,
该收件箱由DEVONthink,Evernote和Things组成。
在规划我们的知识管理系统之前,
建立一个理论体系非常重要,
因为它将指导我们如何定义标签以及如何组织笔记等。
否则,我们将迷失在森林中,
因为我们唯一能看到的就是树木。
例如,有一次我觉得我的笔记本太乱了,
无法很好地整理我的所有文档。
因此,我搜索了很多如何对笔记本进行分类的文章,
并最终被一篇文章所说服,
我根据那篇文章对我的笔记本进行了整理。
不幸的是,几周后,我的笔记本又再次陷入混乱。
这不是因为那篇文章的错,
而是因为我从那篇文章中只学到了“如何做”,
却不知道“为什么”。
建立我们自己的理论体系将使我们清楚
为什么要这样做以及为什么要那样做。
当我上小学时,老师告诉我一种读书的方法:
读书应该首先是“从薄到厚”,然后是“从厚到薄”,
这出自著名数学家华罗庚。
“从薄到厚”意味着学习一本书还应该通过
补充和注解来扩展其内容。
例如,如果碰到我们无法理解的术语或概念,
则可以对其进行搜索或从相关书籍中进行研究,
然后写下我们的理解。 因此,这本书将会变得越来越厚。
经过一段时间的研究,我们已经理解了每个词语,
每个句子和每一章。
但这并不意味着我们理解了这本书。 因为:
最后最后还有一个“由厚到薄”的过程,
必须把已经学过的东西咀嚼、消化,组织整理,
反复推敲,融会贯通,提炼出关键性的问题来,
看出了来龙去脉,抓住了要点,再和以往学过的比较,
弄清楚究竟添了些什么新内容、新方法。
这样以后,就会发现,
书,似乎“由厚变薄”了。 —华罗庚
“从薄到厚,然后从厚到薄”成为我整个
知识管理系统的基石。
它不仅适用于阅读书籍,还适用于技术研究和碎片化阅读。
对于每种收集的材料,我们需要决定是应该仔细研究
还是保留以备将来参考。
如何决定取决于我们当前所关注的主题。
例如,如果我目前专注于Web开发,
则绝对值得仔细阅读一篇名为
“构建快速HTML 5应用程序的10条技巧”的文章。
至于“健康晚餐食谱”,虽然我现在对烹饪不感兴趣,
但是这些食谱看起来很漂亮,
也许有一天我需要准备一场宴请,
所以最好将其保存在我的“参考”笔记本中。
组织主要包括分类和补充。
除了高亮标记和记录文章的要点之外,
还需要扩展某些内容或词语以帮助我们更深入地理解。
例如,如果某个文章包含“ DES”一词,
但我不知道其含义,我将在网上搜索并记录下该术语的解释。
处理完材料后,我会将其保存到适当的位置并标记它,
换句话说,将其分类为正确的类别。
在DEVONthink中,使用两个级别进行分类:
组和标签。
关于如何构建个人笔记系统,这是另一个主题,
值得制作另一个视频对其进行详细描述。
简而言之,我的笔记系统的原理就是:
在需要的时候,应该能够轻松获取到相关的笔记。
最重要的步骤是定期“回顾”组织处理过的材料。
如果不进行回顾,
我们的硬盘将变成垃圾场,而不是知识的宝库。
此阶段不需要太多的应用程序。
以下是我经常使用的应用程序:
DEVONthink
MarginNote Pro
XMind Zen
Workflowy
除了这些应用程序,
我还使用SONY DPT RP1作为我的阅读设备。
这是一款出色的电子纸,您的眼睛最终将感谢您选择了它。
如果您希望我对SONY DPT进行评测,请您在下方留言。
在处理和组织阶段之后,
所有组织和处理过的信息都保存在
DEVONthink,MarginNote和Workflowy中。
正如我之前提到的,“输出”是知识管理的重要阶段。
诸如撰写文章,讲故事或发表演讲之类的输出方式
迫使我们构造和重组我们所学到的知识,
并以其他人可以轻松理解的清晰的方式对其进行描述。
在此阶段之后,
我们将会真正地掌握这些知识,
因为我们已经理解并使用了它们。
我的大多数写作任务都使用Typora。
Typora是一款不错的 Markdown 编辑器,
它可以让我专注于打字并喜欢上写作的感觉。
我以前使用过Ulysses,虽然我仍然喜欢
Ulysses的自由组合工作表的功能。
但是,高昂的价格以及对表格和图形的
支持的缺乏使我最终放弃了它。
收集,组织和输出构成了知识管理的整个系统。
缺少这三个部分中的任何一个,
将导致我们在学习的道路上事倍功半。
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