⑤-【Lark 管理者入門】第5回｜メンバー権限を設定する

Summary

この動画では、Larkの管理者向けにメンバー権限の設定方法を解説しています。組織構造やプロフィール情報の表示範囲、検索権限、内部・外部のコミュニケーション権限、文書やファイル操作の制限など、柔軟かつ詳細な設定方法を紹介。権限は法人、部署、個人単位で適用でき、業務の効率化と情報セキュリティの向上に役立ちます。定期的な見直しの重要性も強調され、管理者が組織に適した権限管理を行えるようガイドしています。

Takeaways

• 😀 メンバー権限の設定は、組織のセキュリティと業務の円滑さを保つために重要である。
• 😀 組織規模が大きい場合、メンバーの自由な利用が業務の混乱や情報漏洩に繋がる恐れがある。
• 😀 メンバーがアクセスできる機能や情報を管理者が適切に設定し、定期的に見直すことが求められる。
• 😀 メンバー権限の設定は、管理コンソールのセキュリティ画面から行うことができる。
• 😀 組織構造情報を制限して、メンバーが自分の所属部署のみの情報を表示できるように設定できる。
• 😀 メンバーフィールドの表示範囲を設定し、プロフィール情報の公開範囲を管理することが可能。
• 😀 検索権限を設定することで、メンバーが検索できる範囲を制限したり、誰にも検索されないように設定できる。
• 😀 メンバーが他のメンバーや外部連絡先とコミュニケーションを取る際の権限設定が可能。
• 😀 外部連絡権限を制限し、メンバーによる外部連絡先の追加や外部グループの作成を管理できる。
• 😀 法人内で作成されたドックスの外部共有を一律に禁止する設定や、ファイル操作権限の管理が可能である。

Q & A

メンバー権限とは何ですか？

メンバー権限とは、管理者がメンバーに与える操作やアクセス可能な機能の範囲のことです。適切に設定することで、組織のセキュリティを維持し、業務の円滑な進行をサポートします。

メンバー権限を設定する場所はどこですか？

管理コンソールの左側ナビゲーションから「セキュリティ」をクリックし、その後「メンバー権限」を選択して設定できます。

組織構造情報の表示範囲はどのように制限できますか？

組織構造情報の表示範囲を設定することで、メンバーが自分の所属部署のみの情報を表示できるように制限することが可能です。

メンバーフィールドとは何ですか？

メンバーフィールドとは、メンバーのプロフィール情報（部署、メンバータイプ、直属の上司など）で、クリックすると表示される情報のことです。公開範囲を管理者が制御できます。

検索権限でどのような制御が可能ですか？

検索権限では、メンバーが検索できる範囲を制限したり、特定のメンバーを検索不可に設定することができます。

メンバー間のコミュニケーション権限にはどのような項目がありますか？

メッセージ送信、緊急連絡、グループ操作、予定への参加などのアクションを制限でき、誰が誰に対してどの操作が可能かを管理できます。

外部連絡権限ではどのような制限が可能ですか？

外部連絡権限では、メンバーによる外部連絡先の追加、外部とのチャット、外部グループ作成などを制限できます。これらは法人全体、部署、または個人単位で適用可能です。

ドックスの外部共有を制限する方法は？

ドックス設定で法人内で作成されたドックスの外部共有を禁止することができます。また、新規作成時の初期権限も設定可能で、部署や個人単位で適用できます。

ファイル操作権限で制限できる操作は何ですか？

アップロード、ダウンロード、印刷、内容のコピー・複製、ローカルファイルの外部送信などを制限できます。

メンバー権限の設定を行う際の重要なポイントは何ですか？

権限設定は組織規模や業務内容に応じて柔軟に行い、定期的に見直すことが重要です。これにより情報漏洩防止と業務効率化が実現できます。

なぜメンバー権限の設定は大規模組織で特に重要ですか？

組織が大きい場合、すべてのメンバーが自由に情報にアクセスできると、業務混乱や情報漏洩のリスクが高まるため、適切な権限管理が必要です。