Feedback in Meetings sammeln: 13 Methoden für bessere Workshops & agile Teams

Summary

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Meetings von ‚okay‘ zu ‚wow‘ steigern können, indem Sie Feedback als absolutes Supertool nutzen. Es wird erklärt, warum Feedback mehr ist als nur Kritik – es ist ein Spiegel, der zeigt, was im Raum passiert. Sie lernen verschiedene Methoden, wie das Stimmungsbarometer, die Fünf-Finger-Methode und das Blitzlicht, um während des Meetings wertvolle Rückmeldungen zu sammeln. Zudem wird betont, wie wichtig es ist, Feedback souverän anzunehmen und eine Kultur des kontinuierlichen Wachstums und Vertrauens zu schaffen. Das Ziel: Ihre Meetings werden produktiver und erfolgreicher.

Takeaways

• 😀 Feedback ist mehr als nur ein 'nice to have'. Es ist ein unverzichtbares Tool für den Erfolg von Meetings.
• 😀 Eine ehrliche Rückmeldung fungiert wie ein Spiegel und zeigt auf, wie die Energie und Kommunikation im Raum sind.
• 😀 Feedback fördert die Beteiligung der Teilnehmer, hilft bei der frühzeitigen Konflikterkennung und ermöglicht persönliches Wachstum.
• 😀 Die richtige Einstellung zu Feedback ist entscheidend: Es geht darum, es als Werkzeug für Verbesserung und nicht als Kritik zu sehen.
• 😀 Ein effektives Feedback-Tool ist das Stimmungsbarometer, das die Energie im Raum visuell darstellt und sofortiges Handeln ermöglicht.
• 😀 Check-in-Fragen wie 'Welche Superkraft würdest du wählen?' helfen, den Fokus zu lenken und die Erwartungen der Gruppe zu klären.
• 😀 Eine strukturierte Methode wie die Fünf-Finger-Methode liefert differenziertes Feedback zu verschiedenen Aspekten eines Meetings.
• 😀 Die Blitzlicht-Methode ermöglicht es, schnell und prägnant die Meinungen der Teilnehmer einzuholen, ohne dass eine Diskussion entsteht.
• 😀 Die Wahl der Feedback-Methode hängt von der Gruppengröße und dem Ziel des Meetings ab – digitale Tools sind bei großen Gruppen oder Remote-Teilnehmern besonders effektiv.
• 😀 Um Feedback erfolgreich zu empfangen, ist es wichtig, zuzuhören, nachzufragen und sich für die Offenheit zu bedanken, um eine Kultur des kontinuierlichen Wachstums zu fördern.

Q & A

Warum ist Feedback wichtig für den Erfolg eines Meetings?

Feedback ist entscheidend, weil es als Spiegel fungiert, der zeigt, was im Raum passiert. Es hilft dabei, die Energie zu erkennen, die Botschaften zu überprüfen und verstecktes Potenzial zu identifizieren, das sonst unbemerkt bleibt. So kann man schnell reagieren, Konflikte frühzeitig erkennen und die Qualität des Meetings steigern.

Was ist der Zweck des Stimmungsbarometers am Anfang eines Meetings?

Das Stimmungsbarometer dient dazu, von Anfang an Klarheit und Fokus zu schaffen. Es ermöglicht eine schnelle visuelle Einschätzung der Energie im Raum und hilft dabei, sofort auf mögliche Probleme oder Spannungen zu reagieren.

Wie können Check-in-Fragen dazu beitragen, den Fokus eines Meetings zu steuern?

Check-in-Fragen, wie 'Welche Superkraft würdest du für diesen Workshop wählen?', regen nicht nur die Kreativität an, sondern offenbaren auch die Prioritäten der Teilnehmer. Sie helfen dabei, die Erwartungen und die Energie im Raum positiv zu lenken.

Welche Methode eignet sich, um während eines Meetings differenziertes Feedback zu erhalten?

Die Fünf-Finger-Methode eignet sich hervorragend, um in kurzer Zeit ein differenziertes Feedback zu erhalten. Jeder Finger steht dabei für eine bestimmte Bewertung, wie zum Beispiel das Positive (Daumen) oder das, was noch verbessert werden könnte (kleiner Finger).

Wie funktioniert die Blitzlichtmethode und in welchen Situationen ist sie hilfreich?

Die Blitzlichtmethode erlaubt es jedem Teilnehmer, kurz seine Meinung zu äußern, ohne dass direkt eine Diskussion entsteht. Sie ist besonders hilfreich, wenn schnell und spontan ein Stimmungsbild der Gruppe eingeholt werden soll.

Wann sollte man welche Feedback-Methode anwenden?

Die Wahl der Methode hängt von der Gruppengröße und dem Ziel des Meetings ab. Das Stimmungsbarometer ist vielseitig und kann immer eingesetzt werden, während die Fünf-Finger-Methode und Blitzlicht besonders in kleinen bis mittleren Gruppen effektiv sind. Für große oder remote Gruppen bieten sich digitale Tools an.

Warum ist es wichtig, Feedback nicht nur zu sammeln, sondern auch richtig darauf zu reagieren?

Das Sammeln von Feedback ist nur der erste Schritt. Wie man darauf reagiert, entscheidet über den Erfolg des Feedback-Prozesses. Eine angemessene Reaktion stärkt das Vertrauen und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung der Meetings bei.

Was sind die drei goldenen Regeln, um Feedback souverän anzunehmen?

Die drei goldenen Regeln sind: 1. Einfach zuhören und nicht sofort rechtfertigen. 2. Nachfragen, um das Feedback besser zu verstehen, ohne zu argumentieren. 3. Sich für das Feedback bedanken und es in Ruhe verarbeiten.

Wie kann man eine echte Feedbackkultur in Meetings etablieren?

Eine echte Feedbackkultur entsteht, wenn Feedback nicht als einmaliges Event, sondern als kontinuierlicher und geschätzter Bestandteil der Zusammenarbeit betrachtet wird. Vertrauen, Offenheit und kontinuierliche Verbesserung sind dabei entscheidend.

Was ist das Ziel, das mit einer guten Feedbackkultur erreicht werden soll?

Das Ziel einer guten Feedbackkultur ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, in der ehrliches Feedback als normal und positiv empfunden wird. Dies führt zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Meetings und einer besseren Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Teilnehmer.