Notion vs ClickUp | 5 regras de ouro para escolher sua ferramenta de gestão de projetos

Summary

In this informative video, Thiago Rodrigues shares five golden rules to evaluate new tools, focusing on the comparison between two project management tools, Notion and ClickUp. He discusses learning curves, cost-effectiveness, short and long-term resources, usability, and integration possibilities. Thiago's insights aim to help users make informed decisions to save time and optimize their workflow, emphasizing the importance of choosing the right tool for their team's needs.

Takeaways

• 📚 Using a new tool only to find a better one shortly after is disappointing.
• 🛠️ Notion and ClickUp are two fantastic tools with different functions and objectives.
• 🧠 Learning curve: It's important to understand how long it takes to become proficient with a tool.
• 🔄 Notion offers more customization but has a steeper learning curve compared to ClickUp.
• 💸 Cost: Notion can become more expensive than ClickUp as the number of users increases.
• 🔍 Long-term resources: Tools should support short, medium, and long-term business needs.
• 👥 Usability for teams: ClickUp offers multiple ways to visualize tasks, enhancing team engagement.
• 🔗 Integrations: ClickUp provides easier and more diverse integration options compared to Notion.
• 🚀 Automation: ClickUp has built-in automation features that can save time and increase efficiency.
• 📈 Evaluation: Before migrating to a new tool, consider learning curve, cost, long-term utility, team usability, and integration capabilities.

Q & A

What is the main topic discussed in the video script?

The main topic discussed in the video script is the comparison between two project management tools, 'Notion' and 'ClickUp', and providing five golden rules to evaluate a new tool before making a switch.

What are the five golden rules mentioned in the script for evaluating a new tool?

The five golden rules are: 1) Learning curve - how long it takes to become proficient with the tool, 2) Cost - comparing the monthly value and the impact of currency conversion rates, 3) Short, medium, and long-term resources - how the tool will serve you at different stages of business growth, 4) Usability - ease of use and engagement with your team, and 5) Integration possibilities - the tool's compatibility with other tools and automation capabilities.

Why is the learning curve an important factor to consider when choosing a new tool?

The learning curve is important because it affects how quickly you can start using the tool effectively and professionally, which in turn impacts your productivity and the time you invest in mastering the tool.

How does the cost of a tool impact the decision-making process when choosing between 'Notion' and 'ClickUp'?

The cost is a significant factor as it directly relates to the affordability and value for money. It's important to consider the tool's pricing model, especially if it charges per user, and how it scales with the growth of your team or business.

What does the script suggest about the pricing models of 'Notion' and 'ClickUp'?

The script suggests that 'Notion' and 'ClickUp' have different pricing models; 'Notion' charges per user with a more expensive plan for teams, while 'ClickUp' offers a more affordable personal plan and becomes cost-effective as the team size grows.

How does the script address the issue of tool features and their impact on decision-making?

The script emphasizes that while having many features can be beneficial, it can also lead to decision paralysis. It suggests that a tool with a clear hierarchy and streamlined features, like 'ClickUp', can be more effective than one with overwhelming options, like 'Notion'.

What is the importance of considering short, medium, and long-term resources when choosing a tool?

Considering these resources is crucial because it ensures that the tool will meet your needs not only in the present but also as your business evolves, supporting your growth and adapting to future requirements.

What does the script say about the usability of 'Notion' and 'ClickUp'?

The script suggests that 'ClickUp' has a lower learning curve and offers a clear hierarchy for organizing work, making it easier to use. In contrast, 'Notion' requires more setup and customization, which can be a drawback for some users.

How does the script discuss the importance of integration possibilities in the context of 'Notion' and 'ClickUp'?

The script highlights that integration possibilities are vital for automation and connecting the tool with other services you use, such as Google Calendar. It mentions that 'ClickUp' offers easier integration and has a system of built-in automations, while 'Notion' might require more effort to set up integrations.

What advice does the script give for someone new to the concept of integrations and automations?

The script advises that understanding integrations and automations is part of the learning process and that even if you don't use these features now, being aware of them and knowing they are available will be beneficial for future efficiency and productivity.

What is the final golden rule discussed in the script for evaluating a new tool?

The final golden rule discussed is the possibilities of integrations, which is important for ensuring that the tool can work seamlessly with other tools and services you use, enhancing productivity and workflow efficiency.

Outlines

00:00

🕵️‍♂️ Evaluating New Tools: Time and Efficiency

The speaker introduces the topic of the video, which is about discovering the differences between two tools, Notion and ClickUp, and how to save time when evaluating new tools. The speaker, Thiago Rodrigues, offers five golden rules to help viewers determine if a new tool is worth the investment of time and resources. He emphasizes the importance of learning curves, cost-effectiveness, and the right moment to use each tool based on different objectives.

05:01

📈 Learning Curves and Cost Considerations

This paragraph delves into the first golden rule: the learning curve of a tool. It discusses how long it takes to become proficient with a new tool and compares the learning experiences with Notion and ClickUp. The second golden rule focuses on cost, highlighting the difference in pricing models, especially for teams. Notion charges per user, which can become expensive as a team grows, while ClickUp offers a more team-friendly pricing structure.

10:01

🔮 Anticipating Future Needs: Short and Long-Term Tool Viability

The third golden rule is about envisioning the future and assessing whether a tool can meet short, medium, and long-term needs. The speaker compares the functionalities of Notion and ClickUp, noting that Notion may offer more tools but ClickUp provides a clearer hierarchy and easier customization. The paragraph also touches on the importance of dashboards and the ability to manage tasks without extensive training.

15:03

🤝 Usability and Team Engagement with New Tools

The fourth golden rule addresses the usability of a tool and its impact on team engagement. The speaker explains how ClickUp offers various visualization options that can accommodate different team members' preferences, thus ensuring a smooth transition and minimal learning curve. This paragraph emphasizes flexibility in task management and the importance of choosing a tool that can be easily adopted by the entire team.

🔄 Integrations and Automations: Enhancing Workflow Efficiency

The final golden rule discusses the importance of integrations and automations in streamlining workflows. The speaker notes the ease of integrating ClickUp with other tools like Google Calendar and the native automation features within ClickUp. This paragraph highlights the benefits of having a tool that can synchronize with existing workflows and the potential time savings from automation.

Keywords

💡Tool Comparison

Tool comparison refers to the process of evaluating different software or applications to determine which one best suits one's needs. In the video's theme, tool comparison is central as the speaker discusses the differences between two project management tools, Notion and ClickUp, to help viewers decide which one to use based on various criteria such as learning curve, cost, and functionality.

💡Learning Curve

The learning curve represents the time and effort required to learn and become proficient in using a new tool or skill. In the context of the video, the learning curve is an essential factor in choosing between Notion and ClickUp, as the speaker emphasizes the importance of how quickly and efficiently one can adapt to using these tools.

💡Cost-effectiveness

Cost-effectiveness is the measure of the relationship between the cost of a product or service and its effectiveness. The video discusses cost-effectiveness in the context of subscription fees for Notion and ClickUp, highlighting the importance of considering the value for money when choosing a project management tool.

💡Project Management

Project management is the process of planning, organizing, and managing resources to achieve specific goals. The video's main theme revolves around project management tools, which are software applications designed to help teams organize and manage their projects more efficiently.

💡Integrations

Integrations refer to the ability of a software application to connect and interact with other software or services. In the video, the speaker discusses the integration capabilities of Notion and ClickUp, emphasizing how these features can enhance the functionality of the tools by allowing them to work seamlessly with other applications like Google Calendar.

💡Automation

Automation is the use of technology to perform tasks without human intervention. The video mentions automation in the context of project management tools, where the speaker explains how Notion and ClickUp offer automation features that can save time and increase efficiency in task management.

💡Templates

Templates are pre-designed layouts or frameworks that can be used as a starting point for creating new documents or projects. The video script mentions templates in the context of Notion, where the speaker notes that while there are many templates available, it might be challenging to find one that perfectly fits one's specific needs.

💡Customization

Customization refers to the ability to modify or adapt a product or service to meet specific needs or preferences. The video discusses customization in relation to Notion and ClickUp, explaining how these tools offer different levels of customization, allowing users to tailor their project management experience.

💡Usability

Usability is the ease with which a user can use a tool or system to achieve their goals. The speaker in the video emphasizes the importance of usability when evaluating Notion and ClickUp, noting that how intuitive and user-friendly a tool is can significantly impact its effectiveness.

💡Scalability

Scalability refers to the ability of a system or process to handle a growing amount of work or to expand as needed. In the video, the speaker discusses the scalability of Notion and ClickUp, indicating that viewers should consider whether the tools can accommodate their needs as their teams or projects grow.

💡Workflow

A workflow is a sequence of connected steps or processes through which a project or task passes from initiation to completion. The video touches on the importance of having a clear workflow in project management tools like Notion and ClickUp, which can help streamline tasks and improve productivity.

Highlights

The speaker emphasizes the importance of choosing the right tool to save time and avoid frustration.

Five golden rules are introduced to evaluate new tools and decide whether to adopt them before migration.

Learning curve is the first golden rule, highlighting the time it takes to become proficient with a new tool.

Notion and ClickUp are compared, with Notion having a steeper learning curve due to its extensive customization options.

ClickUp offers a clearer hierarchy and less time spent on setup, making it easier to start using right away.

The second golden rule is the cost-effectiveness of tools, especially when considering the number of users in a team.

Notion charges per user, which can become expensive as a team grows, unlike ClickUp which may be more cost-effective for teams.

The third golden rule is considering the tool's ability to meet short, medium, and long-term needs as a business grows.

ClickUp has more native features and tools that are not available in Notion's paid plan, providing more functionality out of the box.

Usability is the fourth golden rule, focusing on how easy it is for a team to adapt to and use a new tool.

ClickUp offers various visualization options, making it more flexible and easier for teams to transition to.

Notion's customization is more complex and may require more time to set up, which could be a barrier for some teams.

The fifth golden rule is the potential for integrations, allowing a tool to work seamlessly with other services used.

ClickUp has native integrations with services like Google Calendar, simplifying synchronization.

Notion may require more effort to integrate with other services, which could be a drawback for some users.

Automation capabilities are discussed, with ClickUp offering built-in automation features that can save time and increase efficiency.

The speaker shares personal experience and preference for ClickUp over Notion, based on the criteria discussed.

A call to action is made for viewers to subscribe to the channel for more insights on tools and productivity.

Transcripts

Se tem uma coisa que decepciona é você

começar a utilizar uma ferramenta nova

colocar as coisas dela e pouquíssimo

tempo depois você descobre que tinha uma

ferramenta muito melhor um pouquinho

melhor muito melhor e fala a verdade

ninguém gosta de perder tempo né por

isso daqui ter o meu para poupar o seu

para que você descubra qual que é a

grande diferença entre dois no chão e

clicar são duas ferramentas fantásticas

com funções diferentes objetivos

diferentes e como você vai entender esse

vídeo eles possuem momentos diferentes

para cada utilizar por isso como eu

falei para você eu dediquei meu tempo

para te mostrar cinco regras de ouro

para que você aprenda a verificar uma

ferramenta nova e antes de fazer essa

migração e começar a testar você

Verifique e não perca muito tempo para

saber se a ferramenta ideal para você ou

não eu Thiago Rodrigues eu ajudo

agências e profissionais de Marketing e

a utilizarem o seu retorno de

investimento seu lucro e muito mais

ainda o seu tempo utilizando-o tática

sugestão se esse é um tema que te

interessa já se inscreve aqui no canal

enquanto vai rodar vi ele não

é como eu falei para vocês tem cinco

principais regras de ouro que eu fui

aprendendo a decorrer da minha jornada

onde eu consigo filtrar já prever

problemas digamos assim até mesmo

benefícios para saber se é uma com

aumentar boa para investir o tempo que

site do mais ou não esse 5 regras de

ouro ela se comprar várias ferramentas

como você vai perceber hoje quero falar

aqui sobre as grandes diferenças entre o

no chão e o ficar são é basicamente aí

um Duelo de Gigantes a gente fala para

pensar né mas eu quero te falar também e

as 5 regras para que você pouco esse

tempo na hora de testar a ferramenta das

futuras e a primeira regra de ouro é a

curva de aprendizagem O que que

significa no fim das contas só da

ferramenta que vai fazer na sua vida na

verdade na hora que você vai desenvolver

uma nova habilidade você vai olhar a

curva de aprendizagem quanto tempo leva

para aprender um novo idioma quanto

tempo leva para que eu consiga utilizar

essa ferramenta de maneira a

Profissional ou que pelo menos me atenda

o exemplo plástico outra com um pago se

você trabalha com Martin e tal é

provável que você ou passa Trato como

você conheça alguns E aí você sabe que

existe uma curva de aprendizagem ali o

no chão e com clickup não é diferente e

as grande diferença entre no chão e

picapes já queria destacar aqui é que a

grande maioria da reclamação dos

usuários no chão é justamente essa é uma

ferramenta com algumas limitações e uma

das limitações e te dar possibilidades

demais Como assim só um pouco paradoxal

né Como assim a ferramenta é uma

limitação a ferramenta me dar opções de

mais ou mais nada chega no restaurante e

esse restaurante tem basicamente todas

as possibilidades de comida do mundo eu

não tô falando aqui todas as quantidades

de comida árabe vida brasileira ou de

churrasco quando o nascimento do mundo

as chances são que você vai ficar cada

vez mais nervoso ansioso e frustrado até

tomar nenhuma decisão E aí a gente já

tem um grande comparativo com o clicar

ele já oferece para gente Claro muitas

possibilidades personalização mas a

curva de aprendizagem dele é menor

exatamente por esse motivo o pintado já

nos oferece uma hierarquia Clara de como

a gente pode alô e os nossos países ou

seja as nossas áreas de trabalho os

nossos clientes as nossas pastas nestas

tarefas suas tarefas e tudo mais ele já

proporcionais para a gente alguns

filtros onde a gente tem menos tempo

pensando e mais tempo executando então a

curva de aprendizagem pelo que eu

pesquisei e pela minha usabilidade eu já

cheguei eu te dar o luxo é que o no chão

você vai ter que basicamente armar toda

a sua barraca Ou seja você além de

depositar só as tarefas tarefas você vai

ter que criar basicamente a sua própria

maneira de utilizar Thiago mas hoje não

tem bastante template sim mas é muito

raro quando você encontra um template

que realmente atende a sua necessidade

do jeito que você precisa implicar ele

já te indico já te Coloca nesse caminho

fazendo como será sua curva de

aprendizagem seja muito menor a segunda

regra de ouro que eu já observa de cara

eu ouço muitas vezes o projeto que você

participa ou até mesmo no céu Maio

urgência se você é um pouco aí ele tá

cantando se profissionalizar e

desenvolver mais estabilidade gestão é

normal que você pense no valor mensal E

ainda mais que a grande maioria das

Ferramentas para gente aqui no Brasil as

ferramentas em geral são em dólar e a

gente paga em geralmente cinco vezes

mais então o que são quatro do dólar vão

acabar virando quase 20 reais dependendo

aí da situação tempo sem estar sempre

sim pouquinho mais e Oeste Então esse a

ferramenta para $10 vai virar Quase 60 e

assim sucessivamente muitas vezes

ferramentas elas cobram por usuário esse

outro ponto interessante aí no chão e do

Ricardo eles cobram por usuário então e

significa que quiser você é sozinho

utilizando você vai pagar o valor de um

usuário e Inclusive a gente tem ele já

um comparativo de cara que o notion

Quando você vai levar seu time para lá

que é uma das regras de ouro que eu já

vou falar mais a seguir é que vai entrar

esse vai ser mais caro você utilizar um

nojo do que utilizar o ficar e publicado

já no de forma tendenciosa Japão disse

para a gente aqui no site eu quero

mostrar para vocês tem uma página que a

gente vai entrar nela que mais para

frente mas eu quero descer a página aqui

para baixo onde a gente vai entender

isso aqui custa aqui para 10 usuários

ele é basicamente $80 enquanto o $50 é

mais uma vez 30 horas de Economia aqui

para o Brasil você sabe que vão ser aí

quase 200 reais em falando de dessa

Soares a tendência espero que você

esteja em pleno crescimento que vai ser

11 12 15 20 e 50 pessoas até talvez

Então esse é um ponto bem importante

Thiago mas hoje não para começar o

sapato dólares aí tem uma coisa

importante o notion para você começar

ele cobra mais barata cobra Quando você

vai usar sozinho ele tem um plano

pessoal onde a gente cobra $4 enquanto o

sindicato cobra 5:00 95 por usuário

Independente de quantos usuários sejam E

aí uma outra diferença também é que o no

chão ele tem o plano pessoal enquanto

clickup não tem mais Em contrapartida a

partir do momento que você tem 34

usuários já ativos no chão ele já empata

o valor e a partir de cinco ou seis já

começa a ficar mais caro utilizar o no

chão do que utilizado clicar então o

bolso é a segunda diferença e a terceira

regra de ouro é muito importante que

você já visualize no futuro e traga esse

por presente para que você decida se é

uma ferramenta boa é tão passando presta

dos já falou a terceira ai recursos de

curto médio e longo prazo a ferramenta

precisa te atender obrigado para Leite

numa situação Onde você tá pequeno ou

seja você tá começando seu negócio Ou de

repente você já é um médico negócio que

ela vai te atender com ferramentas de

Médio prazo o negócio digamos assim mas

que ela Comporta e crescimento da sua

empresa essa é uma coisa que eu olho

muito porque porque eu gosto de estar em

contato com ferramentas que me

proporcionou um crescimento e que de

certa forma elas até me deu uma

provocada para que utilizem recursos um

pouco mais provocativos digamos assim

dashboards por exemplo complicado são

coisas que eu não vou entrar em gritar

aqui que a gente já tem os 200 no canal

falando sobre isso mas aqui o que você

precisa entender o que eu vou te mostrar

agora aqui na tela Essas são as grandes

diferenças de funcionalidade para curto

médio e longo prazo da diferença entre

no chão e o clicar e bora que papel

Então olha só eu vou descer direto para

este comparativo aqui depois eu vou

deixar o link dessa mesma página para

vocês aqui no na descrição do vídeo Mas

qual que é a grande diferença que a

gente e o cara aqui publicar Pe ele

possui uma série de ferramentas a mais e

o no chão não tem nem no plano pago

então por exemplo aqui é um comparativo

do clicar no plano gratuito com o no

chão no plano pago Então essa é uma

diferença já para gente avaliar o no

chão ali ele não tem várias dessas

ferramentas que eu não vou entrar em

detalhe aqui excesso por três estão

extremamente importante essa aqui de

metas e o cress e Ou seja é a função não

a metodologia Qual que é a diferença a

metodologia de alca é basicamente como

você vai superar suas metas mais

complicado que ele já é da Talita

metodologia e te dar recursos de

ferramenta para que você enriqueça

visualmente tem a dashboards também que

é uma outra funcionalidade de Super

Interessante duplicar para que você como

gestor comunidade projeto você não

precisa abrir pasta por pasta das

atividades se consegue mostrar décimos

personalizados para que você visualize

suas as suas atividades as suas tarefas

sem precisar de grandes clientes

basicamente você entra no 10 tipos ver

quem é responsável por cada atividade

está acontecendo que não tá acontecendo

é legal então Esse é um dos recursos

gritante aqui dentro de diferença do

nojo publicado mas tem algumas outras

aqui que eu gosto muito de que eu não

abro mão Nunca mais eu vou descer aqui

embaixo a customização de visualização o

que significa isso duplicar e no chão Na

verdade vou começar falando por ele você

tem basicamente três formas de

visualizar as atividades você tem as

tarefas os Docs e as relações ou seja

tarefas que estão pendente entre elas

digamos assim enquanto duplicar a gente

tem muito mais forma de visualização por

exemplo a gente consegue ver

visualização por tarefa da mesma forma

que luxo a gente consegue ter os Docs da

mesma forma que não acham a gente tem as

relações também e partir daí a gente tem

o dashboard metas a gente tem também

automações Integradas dentro do pecado

eu vou falar mais sobre isso no último.

Aqui nesse nosso vídeo mas é bem

importante que você entenda também que o

clicar aqui ele tem várias formas de

visualização e não estão presentes no

chão que você Talvez consiga até

desenvolver com integração e tal mas que

dá muito mais trabalho do bebê a ser bem

sincero não sei mais uma vez esse a

montar ferramenta para começar a

utilizar e a minha ideia geralmente é

pagar por uma ferramenta ou até mesmo

usar no plano gratuito uma ferramenta

que já baixo sobre aquilo que eu preciso

e já conectando a gente falou das três

regras de ouro até agora a primeira dela

a curva de aprendizagem a segunda é o

bolso modestiaparte é importante para

muitos projetos que incentivam a

começando e a terceira é o recursos de

curto médio e longo prazo estão as três

primeiras regras de ouro e a quarta é a

usabilidade para mim e para o meu tio já

mas qual é a diferença disso para a

curva de aprendizagem é como de

aprendizagem eu quis pegar mais detalhes

sobre nós ou seja como eu vou aprender

aquela ferramenta agora eu quero falar

mais sobre a sua relação complicar com

seu time porque ele também é um outro

desafio completamente novo que é uma

coisa é utilizar ferramentas da outra

coisa é o conseguir fazer o meu time

ficar engajado colocar as tarefas

atualizar as tarefas dentro da

ferramenta e uma das coisas porque o

clica tem e caiu no chão não tem são as

infinitas praticamente formas de

visualizar as a atividade reparo comigo

aqui ele até já fala para gente aqui na

proposta de valor da página aqui você

pode trabalhar vendo de vários ângulos

diferentes as mesmas as mesmas

atividades então para quem está

acostumado por exemplo com o astrônomo

até mesmo por nos chama sentido de

tarefas você vai poder visualizar no

formato de lista que é isso aqui que eu

tô mostrando para vocês vão conseguir

ver as tarefas estão ali por estados

diferentes por exemplo tarefas estão

prontas as tarefas estão e revisão

parecem Progresso E você também consegue

ver como board Tiago é muito difícil a

gente mudar de uma hora para outra nem

um pouco se faz isso com dois primos do

Márcio e essa foi uma das coisas que

ficaram tem Encantado não ficar mas não

é só isso você pode também ter a forma

de visualização como box e modéstia à

parte eu utilizo muito mas ela tá

disponível para a gente a gente pode

utilizar como calendário comumente é

basicamente uma forma de você consegue

ver a Lisa as tarefas são intercaladas e

também uma forma de data visualmente

muito rica você pode ver as atividades

também como forma de atividade ou seja

como sua é de alterações ali dentro das

atividades você pode transformar também

as suas tarefas e mapa mental com dois

cliques de distância isso nenhuma outra

ferramenta oferece isso para você você

também pode ver como Linha do Tempo ou

seja as linhas do tempo de atividades é

um pouco parecido com alguém só que um

pouco menos arrojada eu prefiro dente é

para essas duas você também pode ver

como or to load que é basicamente aqui

na outra forma de visualizar que eu

nunca estou nem um pouco para se serve

para vocês você pode visualizar também

como teivo que é basicamente uma

planilha se você gosta das planilhas e

seu time não você é uma pessoa aí mais

né digamos assim gosta das famílias x

enfim tem seriedade de uma forma até um

pouco mais compacta a visualização the

table aqui é a tua pedida e por último

você pode também visualizar como me

quando você insere endereços aqui ele

rastreia automaticamente endereços

através da geolocalização e para quem

atende cliente físico precisa colocar de

repente endereço isso aqui é muito legal

eu tô mostrando todas essas

visualizações para vocês por um único

motivo e pode dar flexibilidade de

treinamento e de opção Porque se alguém

de repente no teu time está mudando

Nutella publicado Você tá no chão

publicar que alguém já usou as Anna por

exemplo vocês não vão ter nenhuma perda

de experiência nessa trajetória de

mudança porque porque a pessoa que está

acostumado a ver as mesmas atividades

comunista ela pode continuar comunista e

ela vai ter basicamente as mesmas

obrigações os mesmos recursos e ela vai

poder aproveitar estabilidade que ela já

tinha para aproveitar nessa nova

ferramenta e para quem utilizava para

ela também a mesma coisa continua

utilizando aqui como boy e para quem tem

o de repente Alguém já utilizava você

tem também toda essa possibilidade Olha

eu não preciso falar mais muita coisa

para te mostrar que o nosso no aplicar

eles têm grandes diferenças quando você

analisa as regras de ouro e a gente vai

entrar na quinta regra de ouro agora

vamos lá a última regra de ouro que eu

costumo analisar com bastante seriedade

Essas são as possibilidades de

integrações eu quero dizer com isso se

eu utilizar essa é mas por exemplo já

tenho o hábito de visitar o de utilizar

o Google calendário Quero manter ele

será que consigo sincronizar as coisas a

resposta é sim eu confesso que eu tive

um pouco de dificuldade para sincronizar

o no chão com o calendário do Google

Apesar de eu saber que eles têm essa

possibilidade de um clicar as coisas são

muito simples de você fazer porque o que

você consegue sincronizar do calendário

publicado caso você queira adicionar

algumas coisas o calendário e depois

automaticamente inserido dentro Picape E

você também pode fazer o caminho reverso

sempre que tiver alguma tarefa para você

dentro do explicar Ele já atualizar

automaticamente no seu calendário do

Google essa é uma possibilidade mas

existem várias outras inclusive para a

possibilidade de integrações mais

avançadas como para quem utiliza de

repente integralmente Ou de repente até

usar pelo Pablo essas ferramentas são

conectores de automações da você

consegue fazer sem muita dificuldade mas

ainda nesse assunto de automação o

próprio Picape tem várias integrações

nativas e eu vou mostrar aqui para vocês

algumas dessas possibilidades de

integrações nativos ele e com Karine

Dropbox typeform Wesley o Elvis let you

Google X Ele basicamente traz esses

dados e sincronismo para você de forma

muito simplificada mas a última coisa

sobre automação duplicar é que ele

possui um sistema de automações embutido

aqui dentro e de acordo com o planeta

você pega você vai ter ali uma

possibilidade de uso as automações em

termos de quantidade plano Mais Mangá se

você tem apenas tem automações é bem

pouquinho logo esse essas automações

dela expiram mas você trabalha sozinho

lá geralmente aguentam ali o trânsito de

Vênus assim mas no primeiro plano ali de

cinco dólares em 95 por mês ou seja

consegue terminar automações e para

projetos médios e pequenos e médios é

bem suficiente depois pode comprar

também separadamente sempre apagar para

todos os olhos você consegue pagar só um

pé que a mais ali digamos assim de

integração e essa integrações elas

funcionam ali de forma orgânica digamos

assim dentro do que você consegue mudar

por fazer automações do tipo sempre que

uma atividade estiver uns a pergunta me

mandar uma mensagem ou uma notificação

essa é uma coisa que você pode ter ou se

você quiser por exemplo sempre que

atividade foi colocada em design ela

atribua e mande uma notificação por

exemplo para o seu design então tem

várias formas de você sincronizar as

tarefas até aqui ele tá dando uma

pequena prévia para a gente nesse vídeo

aqui tá aparecendo aqui na tela das

possibilidades que a gente tem de já

fazer automações ali nativas interna

dentro do Picapau então recapitulando as

cinco regras de ouro que você pode

utilizar para todas as ferramentas e

aqui a gente utilizou para aprender

sobre as diferenças entre o no chão

implicar é que você sempre observe a

curva de aprendizagem o com fácil vai

aprender sobre essa ferramenta eu digo

pra vocês que principalmente com os

tutoriais aqui no meu canal do YouTube

tem muita muito material para você desde

o passo a passo é impulso mais avançado

Vai ser todo meu apoio para que você

consiga começar a estabelecer e

organizar o seu trabalho de forma muito

mais profissional e gerenciar seus com

Smart maneira excelente dentro ficar e

também trazer o seu time da

esterilizadas de é verdade isso pagando

menos né não vou dizer pagando pouco

porque pouco e muito é um conceito

relativo Mas você pode pagar menos do

que o do chão Principalmente quando você

começa a aumentar a sua escala de

pessoas dentro do seu time utilizar

ferramentas e o terceiro bem você já

deve ser a regra de ouro aí são

basicamente os recursos de curto médio e

longo prazo é muito importante que você

tem essa consciência de si a ferramenta

vai ser boa para você agora e quando seu

negócio pequeno médico em Mas também se

sustentar ao longo do caminho quando ela

se tornar uma ferramenta essa empresa

tiver aí faturamento alto um grandes

clientes então é uma ferramenta que te

dá toda essa possibilidade essa é uma

coisa que eu gosto muito isso no chão

ficar com oferecem para você A grande

diferença como eu falei é que implicar

tem muito mais ferramentas nativas mais

intuitiva para utilizar do que o meu a

quarta regra de ouro Lembrando que essas

são as possibilidades de utilização para

vocês Eu tinha não adianta nada você

pelo time e continuar gerenciando ele

pelo WhatsApp aliás pelo amor de Deus

você tá fazendo isso pelo WhatsApp

acompanha que o canal porque

e aqui pelo WhatsApp é um inferno você

sabe muito bem disso e é uma coisa

complicada então se você curtiu esse

vídeo até aqui já dá um like mais agora

a gente vai só falar mais alguma dica

sobre o 15 pontos são sobre as

automações e também sobre as integrações

Thiago Tô começando agora minha carreira

não tenho muito conhecimento sobre

integrações e automações tudo bem Você

está no seu momento de aprendizagem não

tem problema nenhum e eu parabenizo você

por ter encontrado esse poderoso que tem

um nível muito bom então ser fazendo a

galera está dizendo que no canal nos

comentários por lá mas eu já vai se

preparando para entender que o futuro do

trabalho é muita das vezes automatizado

você ganha muito tempo com as automações

e mesmo que você não as Execute o hoje

eu sei que você não utilize recurso

agora você já utilizar uma ferramenta de

dar essa possibilidade sem precisar de

verdade isso vai ser um ganho muito bom

para você eu fiz um outro comparativo

aqui no canal também sobre a diferença

entre ela eo clicar bem modéstia à parte

o delas ficar muito no chinelo faz

brincadeiras ainda mais a parte e eu vou

deixar o vídeo para vocês assistirem

logo em seguida para que você também tem

outra opinião e outros conteúdos para

entender mais a fundo sobre ficar Espero

que tenham curtido esse vídeo até aqui

para bastante aí sobre a minha

experiência de uns com essas duas

ferramentas e confesso para vocês que eu

sou fã de carteirinha duplicado se você

ainda não tem sua conta utilize o link

aqui embaixo que você vai ser

redirecionado para a página ficar e

fazendo seu cadastro eu ganho uma

pequena comissão uma forma de você me

pagar um café aí fica adaptando

gratuitamente utilizando o pecado

Continue com a gente no canal tá tá mais

um

E aí

E aí

E aí

E aí