【神アプリ】簡単！Google keepで超速思考整理術をする方法【タスク管理】

THE オトウサンノヒミツキチ / お父さんの秘密基地

30 Jan 202418:40

Summary

TLDR本日は「Googleキープ」の使い方の紹介です。スケジュール管理からアイデアの深掘りまで、基本的な機能を活用して仕事の生産性と効率を高める方法を3つのカテゴリーに分け、紹介します。チェックボックス機能を使ってタスク管理や優先順位の変更、タイムスケジュールの活用、タスクの細分化、ブレストの整理を簡単に行うテクニックを学びます。誰でも簡単に使える基本的なテクニックを紹介し、仕事や日常生活の計画をよりスムーズに進める手助けをします。

Takeaways

📱 スマフォには多種多様なアプリがインストールされており、ゲームから生産性アプリ、気象情報、ニュース収集などがあります。
🎮 ゲームアプリが多かったり、新聞サイトだけに限定される人もいるという性格が出る傾向がある。
📝 今回の企画では、Google Keepというアプリを使い、仕事の生産性や効率を上げるテクニックを紹介する。
🔑 Google Keepはメモアプリであり、リマインダー機能や色分け、優先順位変更、検索機能など便利な機能が豊富。
📅 スケジュール管理において、チェックボックスを使ってタイムスケジュールを作成し、日々のタスクを管理することができる。
📝 タスクの細分化が苦手な人も、チェックボックスを使って優先順位を決めて作業を進めることができる。
📑 チェックボックス機能は、タスクの追加や順番の変更、完了したタスクの確認など、一連のタスク管理に便利。
🗂 細分化されたタスクをチェックボックスで管理することで、プロジェクトの進捗を的確に把握し、計画的に進めることができる。
💡 ブレストの際には、Google Keepのチェックボックスを使ってアイデアを整理し、実現可能性を判断しやすくすることができる。
👥 共同編集機能を利用することで、複数人で一つのプロジェクトを協力して進めることができる。
🌟 Google Keepの使い方は多様で、仕事のプロジェクトから家庭の計画、子供の宿題まで幅広い場面で活用可能。

Q & A

Googleキープとはどのようなアプリですか？
-Googleキープは、メモやリスト、写真、音声データを保存できるメモアプリです。リマインダー機能があり、情報の管理やタスクの追跡に便利です。
スマートフォンにインストールされているアプリは人々の性格を反映するものですか？
-はい、アプリの種類やインストールされているゲームアプリの有無などから、人々の興味やライフスタイルが垣間見えています。
Googleキープのカラーコード機能とは何ですか？
-カラーコード機能は、メモやタスクを色分けして視覚的に整理し、優先順位やカテゴリーを区別する機能です。
Googleキープの検索機能は何に使えますか？
-検索機能は、過去にメモした内容やアイデアを素早く検索して特定し、必要な情報を引き出すために使えます。
チェックボックス機能を使ってタスク管理を行う方法を教えてください。
-チェックボックス機能を使って、タスクを追加し、完了したらチェックすることで管理します。また、タスクの優先順位を変更することも可能です。
Googleキープでタイムスケジュール機能を活用する方法はありますか？
-はい、チェックボックス横に時間を記載して、日々のスケジュールを組むことができます。テンプレートを使えば、簡単に日常のスケジュールを管理できます。
タスクの細分化とはどういうことですか？
-タスクの細分化とは、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割し、それぞれを個別に管理する手法です。これにより、作業の進捗や完了をより正確に管理できます。
Googleキープでブレストを実施する際の利点は何ですか？
-ブレストを実施する際、Googleキープでは複数の共同編集者がリアルタイムでアイデアを出し合い、整理することができ、コミュニケーションの効率化が期待できます。
Googleキープのチェックボックス機能を使ってアイデアを整理する方法を紹介してください。
-アイデアをチェックボックスに入力し、各アイデアの重要度や実現可能性に基づいて優先順位を変更することで、整理することができます。
Googleキープのメモ機能を使って家族の旅行計画を立てるときのポイントは？
-家族旅行の計画を立てるとき、必要な準備やチェック項目をチェックボックス形式でメモに記載し、優先順位をつけて整理することで、計画の進捗をスムーズに進められます。
Googleキープのメモアプリを他のメモアプリと比べて何が特徴的ですか？
-Googleキープは、他のメモアプリと比べて、操作性が非常に簡単で、情報の検索やタスク管理、アイデアの整理に特化した機能が豊富に備わっている点が特徴的です。