Notion y Apple Notas: Así me Organizo

Summary

El creador de contenidos comparte su sistema de organización para gestionar su vida laboral y personal eficazmente. Utiliza cuatro aplicaciones principales: un calendario, la aplicación de recordatorios 'Tic Tic', 'Notion' para la gestión de proyectos y 'Apple Notes' para tomar notas. Expone su enfoque en el time blocking, la importancia de planificar tareas y cómo integrarlas en su calendario. Además, habla sobre 'Paperlike 2.1', un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura con Apple Pencil. Recomienda adaptar y simplificar herramientas de productividad para alcanzar metas y mantenerse organizado.

Takeaways

• 🎥 La vida de un creador de contenidos no es solo hacer videos, sino también una gran cantidad de planificación y organización.
• 📅 Utiliza un calendario para planificar y organizar su vida, incluyendo tanto aspectos laborales como personales.
• ⏰ La aplicación 'tic tic' ayuda a gestionar las tareas y recordatorios, compartiendolos con su project manager para una mejor coordinación.
• 📝 Notion es una herramienta clave para la gestión de proyectos y tareas en su equipo, permitiendo una clara asignación de responsabilidades.
• 💡 Paperlike 2.1 es un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura y dibujo con Apple Pencil, ofreciendo una sensación similar al papel.
• 🗂️ La aplicación 'Apple Notes' es una sencilla pero eficaz herramienta para tomar notas y organizar información de manera efectiva.
• 📚 La organización de notas en 'Apple Notes' sigue el sistema 'PARA' (Proyectos, Áreas, Recursos y Archivos), adaptado para facilitar la recuperación de información.
• 🔄 Evernote y OneNote son alternativas a 'Apple Notes', aunque el creador prefiere la simplicidad y sincronización de la primera.
• 📈 La gestión de tareas y proyectos en 'Notion' incluye metadatos detallados y una nueva función de inteligencia artificial para resúmenes y organización.
• 🏠 El creador menciona proyectos personales, como la renovación de su casa, y cómo organiza y almacena ideas y recursos relacionados con ellos.
• 📱 El mensaje principal es que no hay una única forma perfecta de organizarse, sino que lo importante es comenzar a tomar notas y luego refinar el sistema según las necesidades.

Q & A

¿Qué tipo de vida considera la gente al pensar en un creador de contenidos?

La gente generalmente piensa que la vida de un creador de contenidos está llena de glamour y entretenimiento, pero la realidad es que se trata más de planificar, organizar y agendar.

¿Cuál es el sistema de organización que utiliza el creador de contenidos en el video?

El creador utiliza principalmente cuatro aplicaciones: un calendario, la aplicación de recordatorios 'Tic Tac', 'Notion' para la gestión de proyectos y 'Apple Notes' para tomar notas.

¿Cómo describe el creador su gusto por la organización y el planificación?

El creador se describe a sí mismo como un 'nerd' que le gusta organizar y planificar, y que incluso envía invitaciones al calendario cuando queda con alguien.

¿Qué aplicaciones menciona para la gestión de tareas y por qué las elige?

Menciona 'Tic Tac' por su bajo costo y capacidad para compartir recordatorios con otros, y 'Notion' por su versatilidad y capacidad para organizar ideas de una forma específica.

¿Cómo utiliza el creador el tiempo de 'Time blocking' para su planificación diaria?

El creador utiliza 'Time blocking' para asignar bloques de tiempo específicos para diferentes tareas, incluyendo las actividades diarias como desayunar y comer, para asegurarse de que todos los aspectos de su vida se atienden.

¿Qué es 'Paperlike 2.1' y cómo ayuda en la organización del creador?

'Paperlike 2.1' es un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura con Apple Pencil, proporcionando una sensación similar al papel y facilitando la organización a través de la escritura a mano.

¿Qué es 'Planner Pro' y cómo se relaciona con la organización del creador?

'Planner Pro' es un conjunto de 10 hojas diferentes basadas en meses, semanas y días, diseñado para ayudar a organizar el día a día y mantener una sensación de organización similar a una agenda tradicional en el iPad.

¿Cómo describe el creador el uso de 'Notion' para la gestión de proyectos y tareas en su empresa?

El creador usa 'Notion' como una base de datos para todos los miembros de su empresa, 'House of D.J', donde se planifican los videos, podcasts y se asignan tareas a cada miembro del equipo, asegurando que todos sepan lo que tienen que hacer en cada momento.

¿Qué cambios ha experimentado el creador con el tiempo en cuanto a la organización de sus notas?

El creador pasó de usar 'Evernote', que se volvió lenta y costosa, a 'Apple Notes', que es simple, sincroniza bien y es suficiente para sus necesidades.

¿Cómo organiza el creador sus notas personales en 'Apple Notes' y qué sistema sigue?

El creador organiza sus notas en cinco grandes grupos: 'Todo', 'Proyectos', 'Áreas', 'Recursos' y 'Archivos', siguiendo un sistema adaptado del método 'Second Brain' de Thiago Forte.

¿Qué consejo general da el creador sobre cómo mantenerse organizado y por qué es importante?

El creador aconseja que se comience a recoger notas de inmediato, sin preocuparse por una clasificación inicial complicada, y que se utilicen aplicaciones simples y accesibles para mantenerse organizado y poder enfocarse en el trabajo real.