Tutorial Getting Things Done en Notion ☑️ [ + plantilla gratuita GTD para Notion paso a paso ]
Summary
TLDREn este tutorial, Laura de Arquer presenta la metodología Getting Things Done (GTD) para mejorar la productividad y la organización. Se ofrece una plantilla gratuita en Notion para aplicar GTD, que incluye cinco fundamentos claves y un enfoque en alcanzar objetivos. La plantilla permite recopilar, procesar, organizar y revisar tareas periódicamente. Se destaca la importancia de gestionar tareas rápidas y tener una vista organizada de proyectos y plazos. Además, se sugiere ocultar tareas completadas para una mejor gestión visual. El objetivo es liberar la mente de las tareas pendientes y concentrarse en la ejecución y el logro de metas.
Takeaways
- 📚 El método Getting Things Done (GTD) cambiará radicalmente la forma de trabajar y la productividad de una persona.
- 🔗 Se ofrece una plantilla gratuita en la descripción del video para implementar el método GTD en la vida diaria.
- 👩 Laura de Arquer, la presentadora, explica los fundamentos del método GTD y cómo utilizar la plantilla.
- 💡 El método se basa en liberar la mente de las tareas pendientes y almacenarlas en un lugar específico, que en este caso es la plantilla.
- 📝 El primer paso del método GTD es 'Recopilar las tareas', donde se deben anotar todas las ideas y tareas en una sola ubicación.
- 📱 Se sugiere marcar la tabla de 'Recopilar ideas o tareas' como favorita para tener acceso rápido a ella desde la barra lateral.
- ⏱ El segundo paso es 'Procesar las ideas o tareas', empezando por aquellas que toman menos de dos minutos.
- 📅 Para las ideas a futuro, se utiliza otra plantilla llamada 'Sueños e ideas locas o no tan locas' para tener una visión de los planes.
- 📋 El tercer paso es 'Organizar tus ideas o tareas', que implica categorizarlas, hacer seguimiento y establecer fechas límite.
- 🔍 Se ofrecen diferentes modos de vista para revisar periódicamente las tareas, como la vista por estado de tareas, por proyectos y el calendario de deadlines.
- 🗂 Para manejar tareas archivadas, se puede ocultar las tareas completadas utilizando filtros en la tabla.
Q & A
¿Qué es el método Getting Things Done y cómo puede cambiar mi forma de trabajar?
-El método Getting Things Done (GTD) es una técnica para la gestión de tiempo y productividad desarrollada por David Allen. Se basa en capturar todas las tareas pendientes en un lugar específico para liberar la mente y concentrarse en cumplir objetivos. El método ha ayudado a muchas personas a mejorar su productividad y eficiencia en el trabajo.
¿Dónde puedo encontrar la plantilla gratuita para implementar el método GTD en mi día a día?
-La plantilla gratuita para implementar el método GTD se encuentra en la descripción del vídeo mencionado en el script. Al hacer clic en el enlace proporcionado, podrás acceder a la plantilla y comenzar a utilizarla.
¿Cuáles son los cinco fundamentos del método GTD que se mencionan en el script?
-El script no enumera explícitamente los cinco fundamentos del método GTD, pero generalmente incluyen: recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. Cada uno de estos pasos es crucial para aplicar el GTD de manera efectiva.
¿Cómo se define una 'idea loca' en el contexto del método GTD?
-Una 'idea loca' en el contexto del GTD se refiere a una idea futura o un plan que aún no se ha materializado y que puede ser ambicioso o poco realista en el momento actual. Estas ideas se registran para no perderse y se evalúan más adelante para ver si son viables.
¿Por qué es importante marcar la tabla de 'recopilar ideas o tareas' como favorita en Notion?
-Marcar la tabla como favorita en Notion es importante porque permite que esta tabla aparezca primero en la barra lateral, lo que facilita su acceso rápido y permite anotar nuevas tareas o ideas sin perder tiempo, asegurando que no se olviden detalles importantes.
¿Cómo se aborda el segundo paso del método GTD, que es procesar las ideas o tareas?
-Para procesar las ideas o tareas, se inician por las tareas que requieren menos de dos minutos de dedicación, según la regla del método GTD. Estas tareas suelen acumularse, y el objetivo es completarlas lo antes posible para despejar la mente y avanzar en otras actividades más complejas.
¿Cómo se organiza una tarea en el tercer paso del método GTD?
-Organizar una tarea implica categorizarla, hacerle un seguimiento, establecer una fecha límite si es necesario, y tener un recuento correcto de las mismas. Esto se logra a través de una tabla en Notion donde se completan columnas específicas para cada tarea.
¿Qué es la 'vista Estado de tareas' y cómo se utiliza en el cuarto paso del método GTD?
-La 'vista Estado de tareas' es una de las modos de vista en Notion que permite ordenar las tareas según su estado actual, como 'por hacer', 'en proceso' o 'hecho'. Esto ayuda a los usuarios a tener una visión clara de su progreso y a priorizar sus tareas.
¿Cómo se pueden ocultar las tareas completadas en la tabla para mantener una vista general limpia?
-Para ocultar tareas completadas, se aplica un filtro en la tabla de Notion. Se accede a los tres puntos para editar elementos y se selecciona 'filter'. Luego, se crea un filtro nuevo con la categoría de 'check', indicando a Notion que muestre solo las tareas que no están completadas.
¿Qué implica el quinto paso del método GTD, 'Hacer', y por qué es importante?
-El quinto paso 'Hacer' implica la ejecución de las tareas y el cumplimiento de los objetivos. Es importante porque es la fase en la que se materializan los planes y se avanza hacia los objetivos establecidos. Este paso es crucial para la eficacia del método GTD y para la productividad personal.
¿Por qué es fundamental revisar periódicamente las tareas en el método GTD?
-Revisar periódicamente las tareas es fundamental en el método GTD porque permite ajustar y actualizar el sistema de gestión de tareas. Esto asegura que las prioridades estén alineadas con los objetivos actuales y permite identificar y abordar rápidamente cualquier tarea obsoleta o cambiada.
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