Curso Excel 2019. Autofiltros II. Vídeo 27

Summary

En este tutorial de Excel 2019, se explican técnicas avanzadas de filtrado, como el uso de filtros por promedio, el filtro de los 10 mejores y los filtros por colores. Se cubren herramientas útiles como el formato condicional para resaltar datos con barras de colores o iconos, facilitando la visualización de tendencias. Además, se aborda cómo aplicar filtros por porcentaje y cómo utilizar correctamente los operadores lógicos 'Y' y 'O' para crear filtros más precisos. Todo esto se presenta con ejemplos prácticos, lo que permite a los usuarios optimizar su análisis de datos en Excel.

Takeaways

• 😀 Los filtros por promedio permiten ver qué datos están por encima o por debajo de la media aritmética de un campo numérico en Excel.
• 😀 El filtro de los 10 mejores ayuda a identificar rápidamente los valores más altos o más bajos de una base de datos, como los productos más caros o más baratos.
• 😀 Los filtros por colores en Excel facilitan la visualización de datos mediante el uso de escalas de colores, lo que permite destacar valores más altos o bajos con colores como rojo, amarillo y verde.
• 😀 Los filtros por iconos son una forma intuitiva de resaltar datos, utilizando flechas o símbolos para identificar los valores que están por encima, cerca o por debajo de la media.
• 😀 El formato condicional en Excel se puede aplicar tanto en barras de colores como en iconos para resaltar los valores de manera más visual.
• 😀 Los filtros por color permiten filtrar datos basados en los colores aplicados mediante formato condicional, lo que facilita la interpretación visual de la información.
• 😀 El filtro de los 10 mejores también puede configurarse para ver un porcentaje específico de registros de la base de datos, como el 20% más bajo o más alto.
• 😀 El operador 'y' en Excel solo puede utilizarse cuando los registros cumplen con dos condiciones a la vez, lo que no es posible en casos como buscar artículos que sean de dos países diferentes simultáneamente.
• 😀 El operador 'o' es útil cuando se desean mostrar registros que cumplan con al menos una de las condiciones, como artículos de España o China, aunque no puedan ser de ambos países a la vez.
• 😀 Los filtros personalizados permiten aplicar criterios avanzados en los filtros de Excel, utilizando comodines y operadores lógicos como 'y' o 'o' para refinar la búsqueda de datos.

Q & A

¿Qué hace el filtro 'superior al promedio' en Excel?

El filtro 'superior al promedio' muestra solo los elementos cuyo valor es superior al promedio de todos los datos numéricos en el campo seleccionado.

¿Cómo funciona el filtro 'inferior al promedio'?

El filtro 'inferior al promedio' muestra solo los elementos cuyo valor es inferior al promedio de los datos numéricos en el campo seleccionado.

¿Cómo se puede usar el filtro '10 mejores' en Excel?

El filtro '10 mejores' permite mostrar los N mejores elementos según un criterio numérico. Puedes configurar este filtro para ver los 3, 5, 10, o cualquier otro número específico de los mejores valores, ya sean los más altos o los más bajos.

¿Qué opción se debe elegir para ver los artículos más baratos usando el filtro '10 mejores'?

Para ver los artículos más baratos, se debe seleccionar 'inferiores' en la configuración del filtro '10 mejores' y luego establecer el número de artículos que deseas mostrar, por ejemplo, 3.

¿Cómo se utilizan los filtros por color en Excel?

Los filtros por color se usan después de aplicar un formato condicional a una columna. Puedes filtrar los datos por el color de las celdas, mostrando solo aquellos que coinciden con un color específico, como los valores más altos o más bajos resaltados con colores.

¿Qué es el formato condicional y cómo se aplica en Excel?

El formato condicional permite resaltar celdas según su valor, usando colores, barras o iconos. Puedes aplicar escalas de colores o conjuntos de iconos para visualizar datos de manera intuitiva y luego utilizar filtros por color para hacer un análisis más detallado.

¿Cómo se realiza un filtro basado en porcentaje en Excel?

Para hacer un filtro basado en porcentaje, selecciona el filtro '10 mejores' y luego elige 'porcentaje'. Establece el porcentaje deseado (por ejemplo, el 25%) y Excel mostrará solo los datos que representan ese porcentaje del conjunto total.

¿Qué diferencia existe entre los operadores 'Y' y 'O' en los filtros de Excel?

El operador 'Y' requiere que ambas condiciones sean verdaderas para que se muestren los resultados, mientras que el operador 'O' muestra los resultados si al menos una de las condiciones es verdadera. Es importante no confundirlos, especialmente al trabajar con filtros de texto.

¿Por qué no es posible usar el operador 'Y' para filtrar artículos de dos países diferentes, como España y China?

El operador 'Y' no funciona para filtrar artículos de dos países diferentes como España y China porque no puede haber un artículo que sea simultáneamente de ambos países. En este caso, se debe usar el operador 'O', que muestra artículos de cualquiera de los países.

¿Cómo puedes filtrar solo los tres artículos más caros de una base de datos?

Para filtrar los tres artículos más caros, debes ir a 'filtros de número', seleccionar '10 mejores', luego elegir 'superiores' para los artículos más caros, y configurar el número de elementos a 3.