Nouvelle application "Droits et comptes"

Summary

La session 2025 de Parcoursup introduit des évolutions majeures en matière de sécurité et de gestion des comptes utilisateurs. L'accès à la plateforme reste soumis à la double authentification, avec des modifications dans la gestion des comptes administrateurs. Ces derniers auront désormais des rôles exclusifs de gestion des droits, pouvant créer des profils de droits adaptés à leur établissement. Les utilisateurs historiques devront adapter leurs comptes au format email, et la gestion des accès et des droits sera strictement contrôlée. Des vidéos explicatives sont disponibles pour accompagner les utilisateurs dans ces changements.

Takeaways

• 😀 La gestion des comptes et des droits évolue pour la session 2025 dans un contexte de cybersécurité accrue.
• 🔒 La double authentification, instaurée l'an dernier, reste en place pour la connexion au site de gestion parcours sup.
• 📧 Désormais, les utilisateurs se connectent avec leur adresse email, remplaçant le format précédent (prénom.nom).
• 🔑 Le compte Administrateur devient un compte exclusif pour la gestion des droits et des comptes des utilisateurs.
• ⚙️ Les administrateurs créent des profils de droits spécifiques pour chaque utilisateur, limitant l'accès aux fonctionnalités nécessaires.
• 📜 La charte d'usage du système d'information parcours sup insiste sur la responsabilité de sécuriser les données et de respecter les accès attribués.
• 👨‍💻 La journalisation des accès à la plateforme et la collecte de traces sont des mesures de sécurité mises en place.
• 🔐 Les utilisateurs s'engagent à ne pas partager leurs codes d'accès et à ne pas chercher à connaître ceux des autres.
• 🛠️ Un processus de récupération des anciens comptes (login prénom.nom) est prévu pour les utilisateurs historiques afin de les convertir au format email.
• 👥 Chaque établissement peut disposer de trois comptes administrateurs, créés par l'administrateur historique si nécessaire.
• 📝 Les administrateurs peuvent définir des profils de droits spécifiques, comprenant des droits en lecture ou en écriture, pour chaque utilisateur de l'établissement.

Q & A

Quelles sont les évolutions concernant la gestion des comptes et des droits pour la session 2025 ?

Les évolutions concernent principalement le système de connexion au site de gestion, la gestion des comptes administrateurs et l'attribution des droits dans un contexte de cybercriminalité accrue. L'accès au site de gestion est désormais soumis à une double authentification, et la gestion des droits est plus sécurisée, avec la possibilité de créer des profils de droits adaptés à chaque établissement.

Qu'est-ce qui a été mis en place pour sécuriser les données accessibles via le système d'information ?

Le système de gestion des accès a été renforcé par la mise en place de la double authentification, ainsi que par l'intégration de la journalisation des accès à la plateforme et de la collecte de traces. Ces mesures visent à assurer la sécurité des données personnelles des candidats et de leurs responsables.

Comment les utilisateurs historiques du site de gestion doivent-ils procéder pour se connecter à partir de la session 2025 ?

Les utilisateurs historiques devront récupérer leurs anciens comptes, qui étaient accessibles via un login au format prénom.nom, et les transformer en comptes utilisant un login sous forme d'email.

Est-ce que la double authentification reste obligatoire pour la session 2025 ?

Oui, la double authentification mise en place l'an dernier est maintenue pour la session 2025. Chaque utilisateur devra toujours passer par ce processus de sécurité à chaque connexion.

Quel est le rôle d'un administrateur dans la gestion des comptes utilisateurs pour la session 2025 ?

L'administrateur a pour rôle de créer des profils de droits adaptés à son établissement et d'attribuer ces profils aux utilisateurs. Il gère également la création des comptes administrateurs et s'assure que les droits sont attribués de manière appropriée.

Combien de comptes administrateurs un établissement peut-il disposer ?

Un établissement peut disposer de trois comptes administrateurs. L'administrateur historique est responsable de la création des deux autres comptes administrateurs.

Comment les profils de droits sont-ils définis et attribués aux utilisateurs ?

Les profils de droits sont définis par l'administrateur en sélectionnant un ensemble de droits (lecture ou écriture) adaptés aux besoins de l'établissement. Une fois définis, ces profils sont appliqués aux utilisateurs de l'établissement, en fonction des objets auxquels ils s'appliquent.

Est-il possible d'attribuer des droits unitaires directement à un utilisateur ?

Oui, l'attribution directe de droits unitaires à un utilisateur reste possible, même avec la gestion des profils de droits.

Quelles mesures sont prises pour garantir que les utilisateurs respectent la gestion des accès ?

Les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser les codes d'accès d'un autre utilisateur et à ne pas chercher à les connaître. De plus, le système met en œuvre une journalisation des accès pour assurer la traçabilité des actions sur la plateforme.

Que doit faire un administrateur pour attribuer des droits aux utilisateurs de son établissement ?

L'administrateur doit créer des profils de droits en fonction des besoins de son établissement, puis les attribuer aux utilisateurs. Il doit également veiller à ce que les droits accordés soient strictement nécessaires à l'accomplissement des missions de chaque utilisateur.