Curso Excel - Capitulo 0, Introducción para Principiantes
Summary
TLDREn este video, Dostin Hurtado presenta el capítulo 0 de un curso básico de Excel, diseñado para principiantes que no tienen conocimiento previo del programa. Dostin comienza explicando cómo abrir Excel en diferentes versiones de Windows y cómo acceder a la interfaz inicial del programa. Luego, guía a los espectadores a través de las características básicas de Excel, como las celdas, las coordenadas, y cómo ingresar y editar texto en una celda. Además, discute la estructura del 'libro' en Excel, que consiste en múltiples 'hojas' independientes. Dostin también destaca la importancia de guardar el trabajo y proporciona un ejemplo de cómo hacerlo. Finalmente, alienta a los espectadores a practicar y seguir el curso en orden para mejorar sus habilidades con Excel y aconseja visitar su sitio web para obtener una estructura más organizada del contenido y la posibilidad de recibir respuestas a sus dudas.
Takeaways
- 📚 El capítulo 0 de Excel Básico es diseñado para personas que están comenzando desde cero y no saben cómo abrir Excel.
- 💡 Para abrir Excel, se puede hacer clic en Inicio, escribir 'Excel' y seleccionarlo, o usar la combinación de teclas 'INICIO + R' y escribir 'Excel' para abrirlo rápidamente.
- ⚠️ Si se tiene una versión anterior de Windows como XP, se recomienda actualizar, pero se pueden usar versiones de Office 2010 o 2007.
- 📈 Al abrir Excel por primera vez, se presenta con una ventana en blanco llamada 'libro', que es similar a un libro real con 'hojas'.
- 🔑 Las celdas de Excel se identifican por coordenadas compuestas de columnas (letras) y filas (números).
- 🖋️ Para ingresar texto en una celda, se puede seleccionar la celda y escribir directamente, hacer doble clic en la celda, o escribir en la barra de fórmulas superior e introducir.
- 🔄 Las hojas en Excel son independientes entre sí y se pueden crear tantas hojas como el rendimiento del computador permita.
- 🎨 Se pueden aplicar estilos y colores a las celdas, pero los cambios son independientes para cada hoja.
- 💾 Es crucial guardar los cambios realizados en un documento de Excel para no perder el trabajo, utilizando la opción 'Archivo' y luego 'Guardar'.
- 📁 Al guardar un documento, se puede elegir la ubicación y el nombre del archivo para organizar y encontrarlo fácilmente más tarde.
- 📘 Se pueden seguir los capítulos del curso en orden en el Canal de YouTube o en la página web proporcionada para una estructura más clara y comentarios.
- 📚 El curso de Excel Básico es una herramienta que complementará la carrera y los trabajos futuros de los estudiantes.
Q & A
¿Por qué se creó el capítulo 0 de Excel Básico?
-Se creó el capítulo 0 para aquellos que inician literalmente desde 0, para personas que aún no saben cómo abrir Excel.
¿Cómo se abre Excel en un sistema operativo Windows?
-En un sistema operativo Windows, se puede abrir Excel dando clic en Inicio, escribiendo 'Excel' en la ventana de búsqueda y seleccionándolo de la lista de resultados.
¿Qué versión de Windows XP se recomienda actualizar para usar Excel 2013?
-Excel 2013 no es compatible con Windows XP. Se recomienda actualizar a una versión más reciente como Windows 7, 8 o 10.
¿Cómo se puede abrir Excel de manera rápida utilizando el teclado?
-Se puede abrir Excel rápidamente presionando 'INICIO + R', escribiendo 'Excel' y luego presionando 'ENTER'.
¿Qué es un 'libro' en Excel y cómo se relaciona con las 'hojas'?
-En Excel, un 'libro' es el documento completo y las 'hojas' son las diferentes secciones o páginas dentro de ese libro donde se pueden trabajar de forma independiente.
¿Cómo se guardan los cambios en un documento de Excel?
-Para guardar los cambios en Excel, se va al menú 'Archivo' y luego se selecciona 'Guardar'. Se elige la ubicación deseada y se asigna un nombre al documento.
¿Cómo se pueden insertar imágenes u objetos en una hoja de Excel?
-Para insertar imágenes u objetos en Excel, se va a la pestaña 'Insertar' y se selecciona la opción correspondiente, como 'Imagen' o 'Objeto'.
¿Cómo se conoce a las unidades básicas de información en una hoja de Excel?
-Las unidades básicas de información en una hoja de Excel se llaman 'celdas'.
¿Cómo se pueden cambiar el color de relleno de varias celdas a la vez en Excel?
-Para cambiar el color de relleno de varias celdas a la vez, se seleccionan las celdas deseadas, se va a la pestaña 'Inicio', se hace clic en 'Fuente' y se elige el color deseado en 'Relleno de celda'.
¿Cómo se puede encontrar el nombre de una celda en Excel?
-El nombre de una celda en Excel se encuentra en la esquina superior izquierda de la celda y se compone de una letra que representa la columna y un número que representa la fila.
¿Qué sucede si no se guardan los cambios antes de cerrar Excel?
-Si se cierra Excel sin guardar los cambios, todos los cambios no guardados se perderán, lo que es similar a tirar un libro a la basura y quemarlo, ya que no se podrá recuperar la información.
¿Por qué es importante seguir el orden de los capítulos del curso de Excel?
-Es importante seguir el orden de los capítulos del curso para asegurar una comprensión progresiva y fundamentada del programa, comenzando desde los conceptos básicos y avanzando a temas más complejos.
Outlines
😀 Introducción a Excel Básico
El video comienza con un saludo y presentación por parte de Dostin Hurtado, quien explica que este es el capítulo 0 de un curso de Excel Básico. Destaca que el capítulo 1 resultó ser avanzado para quienes comienzan desde cero, por lo que este capítulo es una introducción para los principiantes que aún no saben cómo abrir Excel. Dostin proporciona instrucciones detalladas para abrir Excel en diferentes versiones de Windows y cómo empezar con una hoja en blanco, ignorando las plantillas y enfocándose en la interfaz básica del programa.
🔑 Explorando la Interfaz de Excel
Dostin Hurtado guía a los espectadores a través de la interfaz de Excel, destacando las funciones de las pestañas como 'Inicio', 'Insertar' y 'Diseño de Página', y cómo cada una de ellas cambia según la tarea que el usuario desee realizar. Explica el concepto de 'celdas' en Excel y cómo cada una tiene una coordenada específica, como B3 o F16, que se refiere a columnas y filas. Además, muestra cómo ingresar texto en una celda y cómo editarlo, resaltando que hay tres formas de hacerlo. Finalmente, introduce el concepto de 'hoja' en Excel, que es como una página en un libro, y cómo se pueden crear múltiples hojas para diferentes propósitos, pero advierte sobre las limitaciones de hardware al abrir muchos libros grandes.
💾 Guardar y Acceder a tus Trabajos en Excel
El video concluye con una lección sobre la importancia de guardar el trabajo en Excel. Dostin Hurtado compara no guardar el trabajo con destruir un libro, una metáfora para ilustrar la pérdida definitiva de información no guardada. Muestra cómo guardar un archivo en Excel y cómo acceder a él después de cerrar el programa, eligiendo una ubicación y un nombre para el archivo. Además, alienta a los espectadores a continuar el curso en orden y a practicar los conceptos aprendidos. Finalmente, menciona que no proporcionará materiales para descargar en este video, sino que en los capítulos posteriores sí lo hará, y los anima a seguir el curso en YouTube o en la página web que proporciona para una estructura y apoyo adicionales.
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡Capítulo 0
💡Sistema Operativo Windows
💡Microsoft Office
💡Celda
💡Coordenadas de Celda
💡Hoja
💡Libro
💡Guardar
💡Pestañas
💡Campo de Fórmulas
Highlights
Introducción al capítulo 0 de Excel Básico, diseñado para personas que comienzan desde cero.
Cómo abrir Excel desde el escritorio o a través del menú Inicio en diferentes versiones de Windows.
Importancia de escribir correctamente el nombre de Excel para que aparezca en la búsqueda.
Recomendación de actualizar de Windows XP a una versión más reciente para compatibilidad con Office 2013.
La dinámica de búsqueda de Excel es similar en diferentes versiones de Windows.
Atajo rápido para abrir Excel usando 'INICIO + R' y escribir 'Excel'.
Explicación de la ventana de inicio de Excel y cómo ignorar las plantillas para comenzar con un libro en blanco.
Cómo se estructura una hoja en Excel, con la distinción entre las celdas y su capacidad de expansión.
Descripción de las coordenadas de las celdas en Excel, utilizando columnas en letras y filas en números.
Técnica para encontrar rápidamente el nombre de la celda en la que se encuentra.
Procedimiento para ingresar texto en una celda de varias maneras y cómo editarlo.
Descripción del concepto de 'libro' y 'hojas' en Excel, y cómo crear una nueva hoja.
Advertencia sobre las limitaciones de crear un número elevado de hojas en función de la capacidad del computador.
Importancia de guardar los cambios en un documento de Excel antes de cerrar el programa.
Pasos para guardar un documento en Excel y cómo acceder a él después de ser guardado.
Recomendación de seguir el curso en orden y utilizar la página web para una mejor estructura y resolución de dudas.
La oferta de material de apoyo y descarga para practicar lo aprendido en el curso.
Despedida del presentador Dostin Hurtado y animación para continuar el curso.
Transcripts
Hola muchachos, espero que tengan un excelente día les habla Dostin Hurtado; Y este es el
capítulo 0 de Excel Básico ¿Cómo así que el capítulo 0?, pues ya tengo todo el
curso hecho y hasta ahorita creo el capítulo 0, pues resulta y pasa que el capítulo 1
estaba como un poquitico avanzado para aquellas personas que inician literalmente desde 0,
osea este capítulo es para principiantes para aquella persona que hasta ahorita abre
el Excel o incluso se preguntara ¿Cómo abro el Excel?, ¿Sera que tengo el Excel?, bueno,
si usted es una de ellas ¡Quédese!, vea este capítulo que este esto es para usted.
Muy bien, ¿Que vamos a hacer?... vamos primero a explicar ¡Como se abre el Excel!, el Excel
lo tenemos en el escritorio, por ejemplo aquí está en el escritorio pero usted puede divinamente
decir NO en mi escritorio no hay ningún Excel, entonces yo como abro el Excel, bien. Yo puedo
dar clic en Inicio y tengo esta ventana, recordemos que yo tengo un sistema operativo Windows
7, aquella persona puede tener un Windows 8 que es el más nuevo, digamos usted compro
un equipo la semana pasada y es un computador nuevo, pues él va a tener otro sistema operativo
como el 8.1 el Windows 10, el que sea que vaya a salir y es distinto a este que es Windows
7. Pero es la misma dinámica, usted simplemente da clic en inicio y escriba Excel, ahí le
aparece, si lo tiene instalado ahí tiene que aparecer, ¿Listo?, obviamente les voy
a decir escríbanlo correctamente, vea como se escribe "EXCEL", ¿Listo?, ahora si usted
es de Windows xp, obviamente le recomiendo que se actualice, pero puede acceder a este
curso, ¿cómo sería?... inicio, todos los programas, Microsoft office 2013, o 2010 por
que no va a poder instalar 2013 y acá tenemos el Excel 2013. Vuelvo y repito el Windows
XP no puede instalar el office 2013, así lo dijo Microsoft entonces no se puede, entonces
pueden usar versiones 2010 o 2007 y no hay ningún inconveniente, es totalmente valido.
Voy a darle clic a Excel y vamos a ver como abre. Esperemos un momentico y él tiene que
abrir una ventanita, véala aquí y tenemos la ventana de Excel. Ahora tenemos otra cuestión,
usted es un usuario un poquitico más avanzado, usted dice "bueno eso es muy básico para
mí", yo ya se cómo abrir eso, ¿sí?, entonces sencillo, oprima "INICIO + R", si... y vamos
a escribir "Excel" así como está escrito aquí, E, X, C, E, L, y vamos a oprimir ENTER
y por defecto el abrirá el programa, si ven que incluso abrió un poquitico más rápido,
es una manera rápida de abrir el programa, créanme que si se pueden acostumbrar a eso
mucho mejor, pero vuelvo y repito eso es para personas de 0, desde el 0 absoluto entonces
relajesen, usted apenas abre Excel va a mirar esta ventana, obviamente la 2013, va a mirar
esta ventana y va a decir "ay dios... yo como que esto lo dejo hasta ahí", "a mí no me
gusta este programa", hombre... fresco, vea esto es un libro en blanco, lo demás son
solo plantillas, haga de cuenta que nada de esto existe, todo lo que esta aquí no existe,
esas plantillas eso es "basura", eso no existe, si... vamos a darle clic en "libro en blanco"
y al darle clic ya tenemos la interfaz del Excel, que algunos volverán a decir "huy
no, hasta aquí fui yo, yo mejor me quedo hasta aquí", hombre... inténtelo, esto es
sencillo, fresco, relájese. Entonces tenemos esta ventana de Excel y bueno
ustedes dirán, "bueno que hacemos ahí", "esto es nuevo para mí", "Esto es muy diferente
a Word" que obviamente les recomiendo que vean primero Word y luego vean este programa
de Excel, Si, es muy distinto Word entonces usted dice "Bueno, como se hace acá, como
se trabaja aquí", ¡sencillo!, primero tenemos la ventana o el botón "Archivo", si... este
archivo es algo básico que se ve en todo Word, todo Excel, todo PowerPoint, y todos
los programas de office que es como abrir, guardar, imprimir, si... obviamente no se
va a imprimir nada porque no tengo nada escrito entonces él no me va a mostrar nada para
imprimir, si lo de guardar simplemente le dan en examinar y le indican donde guardar,
al final de este capítulo pues vamos a hacer una pruebita de como guardar. ¿Listo?
Entonces tenemos este documento, esta rayita que apareció acá así como puntadita es
porque le di "imprimir" entonces el imprime lo que este aquí en esta ventana, ¿vale?,
pero bueno eso no afecta en nada, ahora iniciemos desde la parte superior, entonces tenemos
estas pestañas o fichas que le dicen en algunos países, recordemos que yo soy Colombiano
pero pues los Argentinos, Mexicanos e incluso Españoles, allá en Europa... muchos saludes
desde Colombia están viendo este capítulo entonces tenemos esas pestañitas que básicamente
cada pestaña es descriptiva, usted quiere insertar una imagen, quiere insertar un objeto,
algo, pues va a la pestaña insertar, si quiere quitar estas líneas de aquí, quiere ajustar
el tamaño de la página, pues vaya a "Diseño de Pagina", ¿Si me hago entender?, osea la
descripción de la pestaña es literalmente descriptiva, lo vamos a ver despacio, en capítulos
superiores lo vamos a ver despacio, sin ningún afán. ¿Bien?, por ahora me voy a ubicar
en "Inicio", me voy con inicio y vamos a quedarnos ahí por ahora, recordemos que cada pestaña
tiene su conjunto de botones, como Portapapeles, Fuente, Alineación, si vamos a "Insertar"
ellas cambian, Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, ¿Listo?, entonces relajesen por eso que esto
se ve despacio. ¡Muy bien!, ahora bajamos a la parte inferior, aquí a esta barrita
de aquí y vamos a ver qué es eso, pero para explicar esto de acá arriba tengo que explicar
esto que son las celdas, ¿bien?, cada cosita se le llama "celda", cada celda puede contener
"X" cantidad de texto, osea usted puede colocar todo un documento dentro de una celdita, aquí...
dentro de esto, es chiquitica, pero créame que ella se puede expandir, ¿listo?, entonces
no se preocupe por eso. Ahora las celdas manejan coordenadas, por ejemplo la celda que yo estoy
ubicado actualmente es la B3, Excel maneja algo que son "Columnas" en letras y "Filas"
que son en números, esto lo explico en el capítulo 1, si usted ya vio el capítulo
1 bueno creo que empezó igual al revés, igual como yo... pero bueno, ahí les digo
yo que si quiere ubicarse digamos por acá, esta es la F16 o en su defecto Excel me lo
va a indicar acá en el campo "Nombre de Celda", si yo doy clic por acá en cualquier celda,
vea... voy a dar clic aquí, para yo empezar a mirar acá... huy... ¡me canso!, simplemente
miro acá y digo U89, ¿Listo?, vuelvo y subo y voy a dar clic por acá y vean, E11... una
manera rápida de poder descubrir el nombre de la celda, si ustedes hacen un rango con
clic sostenido, Excel solo me va a indicar la celda que este actualmente ubicado, vean
que esta está en blanco pero si esta seleccionada y es porque estoy ubicado ahí que es la C6,
si yo oprimo ENTER sin dar clic en ningún lado, solo oprimo ENTER, ese blanquito va
a bajar, ¿Si?... y él va a ir bajando y va enumerando el tipo de celda, ustedes dirán
"Bueno y para que me sirve esto", frescos... estoy explicando cuando veamos capítulos
superiores, van a empezar a aplicar estos temas que vuelvo y les repito, listo.
Ahora vamos a aprender como ingresar texto en una celda, usted puede simplemente seleccionar
una celda y escribir, sencillo... ¿si me hago entender?, eso no tiene ciencia... o
puede darle doble clic a la celda y escribir o en su defecto puede darle clic a la celda
y escribir en esta parte superior que es el campo de fórmulas, por ejemplo "Dostin" y
ENTER.
Listo, entonces hay 3 maneras de escribir que todas son literalmente básicas, usted
puede usar cualquiera de ellas y se puede acostumbrar a cualquiera de ellas, si yo quiero
cambiar este nombre "Dostin", si... le voy a dar clic, yo puedo darle doble clic y cambiarlo
por "Hurtado", ¿si me hago entender? y a lo último pues doy Enter. o puedo simplemente
ubicarme en él y editarlo aquí, por ejemplo "Dostin", para confirmar, doy clic en otro
lado o simplemente como les he dicho opriman ENTER.
¿Listos?, y ese es básicamente el concepto de editar celdas, algo muy básico, muy sencillo.
Ahora, en la parte inferior tenemos algo llamado "hoja", uno dice "¿Cómo así que hoja?",
pues resulta y pasa que Excel se basa en un término llamado "libro", osea para Excel
esto es un libro, todo lo que usted ve acá en blanco es un libro, si usted va a su casita
y busca por allá un libro que tenga por allá empolvado, que tenga por ahí guardadito,
ese libro obviamente contiene hojas, ¿cierto?... bueno... es la misma definición, si usted
tiene una versión anterior como la 2010, por defecto van a ver acá 3 hojas, en este
caso pues por defecto hay una hoja 1, pero yo le puedo dar clic al "+" y él me va a
crear una hoja nueva y nótese que ya no tenemos las palabras "Dostin" o mi nombre, ya no lo
tenemos por ahí, si damos clic en "hoja 1" vuelven a aparecer, es porque vuelvo y repito
se basa en "hojas", una hoja es totalmente diferente a la otra y totalmente independiente.
Si usted edita esta celda, por ejemplo, vamos a colocar un color de relleno, pero a varias
celdas, selecciono, color de relleno... que es este, cambiémosle el color por uno más
tenue, por ejemplo este, si yo doy clic en otra celda pues ya no aparece, ¿sí?, no
sé si voy muy despacio pues lo ideal es que queden estos conceptos muy claros para que
ustedes ya inicien el curso como es. Bien, puede crear tantas hojas como su computador
lo permita, su computador. tengan en cuenta algo, si ustedes crean 100 hojas y tienen
un computador o una máquina que compraron antier o ayer compraron esa máquina, ustedes
llevan ese documento a un computador mucho más lento, pues ese libro ni se les va a
abrir, porque simplemente no se puede abrir ya que es muy grande y el computador no lo
permite, entonces sean en ese caso precavidos, vuelvo y repito, esto puede ser un concepto
muy nuevo para ustedes pero relajesen, vamos despacio... ¿listo?. Ahora si yo cierro el
Excel, si doy clic en la "X" él me va a decir... ¿Desea guardar los cambios efectuados?, osea
que fue lo que hicimos, que es lo que me está diciendo ahí, que yo hice todo esto, imaginemos
que hice una "obra de arte", que usted hizo toda una factura bien hechecita para administrar
su negocio y usted dice bueno y... ¿Aquí qué?, como hago para guardarla, como la vuelvo
a abrir, si usted cierra y le da que NO desea guardar, básicamente eso se le perdió, imagínese
coger el libro botarlo a la basura prenderle fuego y usted jamás podrá acceder a él,
nunca podrá volver a acceder a ese libro, ya lo perdió, es básicamente el mismo concepto,
por eso vamos a ir a archivo, vamos a ir a guardar, examinar y voy a abrir en "Documentos"
voy a guardar, mmmm como le colocamos, coloquémosle: "Mi libro 1", ¿listo?, mi libro 1 y guardar.
Yo lo guardo y a la hora de cerrar... ¡ya lo guarde!, entonces él no me va a decir
nada, si yo voy a documentos, documentos y abro "Mi libro 1", por acá esta mi libro
1, le doy doble clic, va a abrir lo último que yo hice, ¿Listo?, entonces recuerden
siempre guardar sus documentos, en los capítulos superiores yo les voy a dar un material de
apoyo, osea lo que yo hago en el vídeo lo voy a dejar para descargar, en este vídeo
pues no, ustedes la idea es que hagan lo que yo hice, practiquen, entonces no voy a colocar
nada para que puedan descargar, espero que continúen el curso, recuerden que el curso
es básico y les va a complementar toda su carrera, todos sus trabajos y les sugiero
que lo hagan en orden, capitulo 1, 2, 3, en el Canal de YouTube puede que algunos capítulos
no los encuentren, porque simplemente no aparecen en inicio, por eso les recomiendo enormemente
que vayan a la página web que pueden ver en este momento en pantalla y en esa página
web esta todo estructurado, es una nueva página web, ya la cambie y considero yo que es mucho
mejor e ilustrada la información. Toda la página tiene comentarios para que usted pueda
comentar en cualquier parte, en cualquier capitulo y así pueda resolverle sus dudas,
Dudas dentro del capítulo, ¿sí?, no estoy para responder proyectos, ni responder bueno
cosas de sus trabajos que tengan, lastimosamente el tiempo no me da :(
Espero que tengan un excelente día, les hablo Dostin Hurtado y recuerden continuar el curso,
hasta luego... ¡que estén muy bien!
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