OneNote effektiv nutzen: 15 Tipps für deine Notizen

Kerstin Paeplow
4 Oct 202416:01

Summary

TLDRIn diesem Video zeigt der Autor hilfreiche Tipps und Tricks, um das Beste aus OneNote herauszuholen. Egal, ob man OneNote regelmäßig nutzt oder neu dabei ist, die vorgestellten Funktionen – von Vorlagen, Integrationstools wie Outlook und Teams bis hin zum Web Clipper – erleichtern die Arbeit und Organisation. Außerdem werden praktische Funktionen wie das Anlegen von Notizbüchern, das Einfügen von PDF-Dateien und das Synchronisieren zwischen Geräten vorgestellt. Auch die neue Loop-Funktion und Microsoft Copilot werden kurz erwähnt, die Zusammenarbeit und Produktivität weiter verbessern können.

Takeaways

  • 📒 OneNote bietet viele Funktionen, die die Arbeit und Organisation erleichtern können, egal ob du ein regelmäßiger Nutzer oder Anfänger bist.
  • 🗂 Du kannst verschiedene Notizbücher erstellen, Abschnitte und Seiten hinzufügen sowie Notizbücher umbenennen oder Inhalte in andere Notizbücher verschieben.
  • 🎨 OneNote ermöglicht es, den Seitenhintergrund farblich zu gestalten oder kariert/ liniert anzupassen, um ein besseres Notizbuch-Gefühl zu erzeugen.
  • 📄 Lange PDF-Dokumente können in OneNote auf mehrere Seiten verteilt werden, sodass sie übersichtlicher dargestellt sind.
  • ✍️ OneNote ist besonders praktisch auf dem Tablet, da man mit dem Stift schreiben und markieren kann.
  • 📑 OneNote bietet viele vorgefertigte Seitenvorlagen, die für verschiedene Aufgaben nützlich sind, z.B. Projektübersichten.
  • 🗃 Kategorien helfen, Notizen und Aufgaben zu organisieren, und man kann auch eigene Kategorien erstellen.
  • 🌐 Der OneNote Web Clipper ermöglicht das Ausschneiden und Speichern von Webinhalten direkt in OneNote.
  • 🤖 Microsoft CoPilot kann Inhalte in OneNote zusammenfassen und andere unterstützende Funktionen anbieten.
  • 🔄 Mit der Loop-Komponente in OneNote können verschiedene Personen gleichzeitig an den gleichen Inhalten arbeiten und diese in Echtzeit synchronisieren.

Q & A

  • Welche Funktionen von OneNote werden im Video besonders hervorgehoben?

    -Das Video hebt verschiedene Funktionen von OneNote hervor, wie z.B. praktische Vorlagen, Integrationstools wie Outlook und Teams, den Webclipper, und die Möglichkeit, handschriftliche Notizen mit einem Stift zu machen.

  • Wie kann man in OneNote ein neues Notizbuch erstellen?

    -Um ein neues Notizbuch in OneNote zu erstellen, geht man auf 'Datei', wählt 'Neu' und legt den Speicherort fest. Für Teams empfiehlt es sich, das Notizbuch in SharePoint zu speichern.

  • Welche Empfehlung gibt der Sprecher zu der Anzahl von Notizbüchern?

    -Der Sprecher empfiehlt, nicht zu viele Notizbücher anzulegen, es sei denn, man hat ein gut funktionierendes System.

  • Wie kann man lange Ausdrucke in OneNote auf mehrere Seiten verteilen?

    -Unter 'Datei' -> 'Optionen' -> 'Erweitert' kann man die Option 'Lange Ausdrucke auf mehrere Seiten einfügen' aktivieren, um Ausdrucke wie PDF-Dateien auf mehrere Seiten zu verteilen.

  • Welche Vorteile bietet der OneNote Webclipper?

    -Der OneNote Webclipper ermöglicht es, Inhalte aus dem Web direkt in OneNote zu speichern, entweder als Artikel, Lesezeichen oder einen ausgewählten Bereich. Dies erleichtert das Sammeln von Webinhalten.

  • Wie kann man in OneNote eine Seitenvorlage hinzufügen oder erstellen?

    -Unter 'Einfügen' -> 'Seitenvorlage' kann man vorgefertigte Vorlagen auswählen oder eigene Vorlagen erstellen und speichern, um das Notizbuch besser zu organisieren.

  • Welche Möglichkeit gibt es, Kategorien in OneNote zu nutzen?

    -Kategorien können unter 'Start' -> 'Kategorien' ausgewählt oder angepasst werden. Sie helfen, Aufgaben und wichtige Informationen zu markieren und die Übersicht zu verbessern.

  • Was sind die Vorteile von Loop in OneNote?

    -Loop-Komponenten ermöglichen es, Inhalte in Echtzeit zwischen verschiedenen Microsoft 365-Apps zu teilen und zu bearbeiten, was die Zusammenarbeit in Teams erleichtert.

  • Wie kann man OneNote an den Desktop andocken?

    -Unter 'Ansicht' kann OneNote an den Desktop angedockt werden, um parallel zu recherchieren und Notizen zu machen.

  • Wie kann man Notizen oder Diktate in OneNote per Sprachaufnahme hinzufügen?

    -In der mobilen Version von OneNote kann man das Mikrofon in der Taskleiste nutzen, um eine Sprachaufnahme zu machen, die dann automatisch im Notizbuch gespeichert wird.

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