La representación gráfica de los procesos 2

Tutor Virtual UTP

22 Aug 201606:38

Summary

TLDREl guion habla sobre el análisis de procesos en una empresa, específicamente en el departamento de producción de grabados de Eimsa. Se describen las actividades, tiempos y distancias en un diagrama de análisis de procesos (DAP). Se detalla cómo se identifican operaciones y esperas, y cómo se puede mejorar el proceso propuesto reduciendo tiempos y distancias. El DAP ayuda a visualizar mejoras y su impacto en costos, destacando la importancia de pequeñas mejoras en grandes volúmenes de producción.

Takeaways

📊 El diagrama de análisis de procesos (DAP) ayuda a mejorar los flujos de procesos en una empresa.
🔍 Se identifican actividades, tiempos y distancias en el proceso para su análisis.
🏭 Se menciona un ejemplo de una empresa llamada Eimsa, específicamente en la división de producción y sección de grabados.
⏱️ Se detalla un proceso específico de corte de flexo, incluyendo el tiempo de inicio y fin.
🔧 Se describen las operaciones y traslados individuales con sus respectivos tiempos.
📏 Se observa la importancia de incluir tanto el tiempo como la distancia en los traslados.
🕒 Se destaca la necesidad de registrar tanto las operaciones como las esperas y sus tiempos correspondientes.
📈 Se enfatiza en la importancia de contar con un resumen de las actividades para identificar áreas de mejora.
💡 Se sugiere la posibilidad de reducir tiempos y distancias para mejorar el proceso propuesto.
💼 Se subraya que las mejoras en los procesos pueden traducirse en ahorros significativos para la empresa.

Q & A

¿Qué es un diagrama de análisis de proceso (DAP)?
-Un diagrama de análisis de proceso es una herramienta utilizada para observar y analizar los pasos implicados en un proceso, con el objetivo de identificar áreas para mejoras y propuestas de optimización en los flujos de procesos.
¿Cuál es la empresa mencionada en el guion?
-La empresa mencionada en el guion es EIMSA.
¿En qué tipo de división se encuentra el proceso descrito en el guion?
-El proceso descrito en el guion se encuentra en la división de producción, específicamente en la sección de grabados.
¿Cuál es el proceso específico que se está analizando en el guion?
-El proceso específico que se está analizando es un 'quemado de flexo', que parece ser un proceso de corte.
¿Cuál es la importancia de identificar el tiempo y las distancias en el DAP?
-La identificación del tiempo y las distancias en el DAP es crucial para entender la eficiencia del proceso y para identificar posibles áreas donde se pueden realizar mejoras para disminuir tiempos de espera y movimientos innecesarios.
¿Cuál es el número de operaciones identificadas en el análisis del guion?
-En el análisis del guion se identifican dos operaciones.
¿Cuánto tiempo total implican las operaciones identificadas?
-Las dos operaciones identificadas implican un total de 7 minutos.
¿Cuál es el número de esperas identificadas en el análisis del guion y cuánto tiempo implican?
-Se identifican cinco esperas en el análisis, que implican un total de 52 minutos y 27 segundos.
¿Qué se entiende por 'proceso propuesto' en el contexto del guion?
-El 'proceso propuesto' se refiere a las mejoras y cambios que se sugieren para mejorar la eficiencia del proceso original, como reducir tiempos o distancias recorridas.
¿Cómo se pueden visualizar las mejoras en el DAP?
-Las mejoras en el DAP se pueden visualizar comparando los tiempos y distancias antes y después de la implementación de las mejoras propuestas, mostrando el ahorro en tiempo y distancia.
¿Por qué son importantes las pequeñas mejoras en los procesos de producción en las empresas?
-Las pequeñas mejoras en los procesos de producción son importantes porque, aunque individualmente pueden parecer menores, a gran escala y en volumen de producción, pueden traducirse en ahorros significativos de dinero.

Outlines

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📊 Análisis de procesos en diagrama de flujo

El primer párrafo explica cómo se realiza un análisis de procesos utilizando un diagrama de proceso (DAP). Se menciona que se han identificado pasos, tiempos y distancias en un proceso y se han transferido estos datos al DAP para mejorar los flujos de trabajo. Se describe un ejemplo de una empresa llamada Eimsa, donde se está analizando un proceso de grabado de flexo. Se detalla cada paso del proceso, incluyendo operaciones y traslados, y se menciona el tiempo que se tarda en cada una de estas actividades. Además, se señala la importancia de identificar las operaciones y los tiempos para poder realizar mejoras y reducir costos.

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🔍 Propuestas de mejora en procesos

El segundo párrafo se enfoca en cómo el análisis de procesos puede llevar a propuestas de mejora. Se sugiere que reducir tiempos o distancias en los procesos puede resultar en ahorros significativos, especialmente cuando se traduce en costos para la empresa. Se enfatiza que incluso pequeñas mejoras pueden ser cruciales en términos de ahorro de dinero, dependiendo del volumen de producción. El diagrama de análisis de procesos es presentado como una herramienta valiosa para visualizar estas mejoras y su impacto en los costos de la empresa.

Mindmap

Keywords

💡diagrama de análisis de proceso

Es un método para visualizar y analizar los pasos en un proceso de trabajo con el objetivo de identificar áreas para mejoras o oportunidades de eficiencia. En el vídeo, se utiliza este diagrama para observar y analizar los pasos del proceso de producción de una empresa, identificando actividades, tiempos y distancias.

💡flujos de procesos

Los flujos de procesos son las secuencias de acciones que se llevan a cabo en un negocio o sistema para lograr un objetivo. En el vídeo, se menciona que el diagrama de análisis permite hacer propuestas y mejoras en cuanto a los flujos de procesos, lo que implica la optimización de estas secuencias para mejorar la eficiencia.

💡empresa EIMSA

EIMSA es mencionada como un ejemplo de una empresa en la que se está analizando un proceso específico. En el contexto del vídeo, representa la entidad que se está estudiando para mejorar sus procesos de producción.

💡grabados

Los grabados son una operación mencionada en el vídeo, que implica la creación de imágenes o texturas en una superficie. En el proceso analizado, los grabados son parte del proceso de producción que se está examinando.

💡quemado de flexo

El 'quemado de flexo' parece ser el proceso de producción específico que se está analizando. Se trata de una técnica de impresión que utiliza láminas de flexógrafo para transferir imágenes a una superficie. En el vídeo, este proceso es el foco de la mejora propuesta.

💡operaciones

Las operaciones son las tareas específicas que se realizan en un proceso de producción. En el vídeo, se identifican dos operaciones principales en el proceso de producción que se está analizando: cortar y trasladar.

💡traslados

Los traslados son movimientos físicos de materiales o productos dentro de un proceso de producción. En el vídeo, se menciona que hay traslados que implican tiempo y distancia, y se sugiere que reducir estos traslados podría mejorar la eficiencia.

💡tiempos

Los tiempos son las duraciones asignadas a cada actividad en un proceso de producción. En el vídeo, se identifican los tiempos de cada operación y traslado, y se sugiere que reducir estos tiempos puede ser una forma de mejorar el proceso.

💡esperas

Las esperas son periodos de inactividad dentro de un proceso de producción, generalmente considerados como tiempos no productivos. En el vídeo, se cuentan cinco esperas que suman un total de 52 minutos, lo que indica una área potencial para mejoras.

💡mejora continua

La mejora continua es la filosofía de mejorar constantemente los procesos y sistemas de una empresa. En el vídeo, el análisis de procesos se presenta como una herramienta para identificar y proponer mejoras en los procesos de producción.

💡costos

Los costos son las cantidades de dinero que se invierten en la producción y operación de una empresa. En el vídeo, se sugiere que las mejoras en los procesos pueden traducirse en ahorros de costos, lo que es crucial para la rentabilidad de la empresa.

Highlights

Explicación del Diagrama de Análisis de Proceso (DAP) y su importancia en la mejora de flujos de procesos.

Identificación de las actividades, tiempos y distancias en el DAP.

Descripción de cómo se rellena el DAP con datos específicos de una empresa, como Eimsa.

Mencion de la sección y el proceso específico que se está analizando: grabados y quemado de flexo.

Detalles sobre el inicio y fin del proceso, quién lo elabora y revisa.

Descripción de las operaciones y traslados en el proceso de producción.

Importancia de señalar el tiempo de cada operación y traslado.

Inclusión de tiempos de espera y su impacto en el proceso.

Resumen de las operaciones y tiempos totales en el DAP.

Análisis de la distancia recorrida durante los traslados y su relevancia.

Cuantificación de las esperas y su tiempo total en el proceso.

Propuestas de mejora basadas en la reducción de tiempos y distancias.

Importancia de las mejoras en términos de costos y ahorro de recursos para la empresa.

Potencial de ahorro en dinero debido a mejoras en el proceso de producción a gran escala.

Uso del DAP para visualizar y proponer mejoras en la eficiencia del proceso de producción.

La importancia de las pequeñas mejoras en el contexto de la producción a gran escala.