Curso de Access 2010. 1. Entorno básico.

Summary

En este tutorial de Access 2010, aprenderás cómo iniciar el programa y conocer sus principales componentes. Se explica cómo abrir Access desde el escritorio o el menú de inicio, crear una nueva base de datos o abrir una ya existente. Además, se detallan las principales herramientas de trabajo, como la barra de acceso rápido, las pestañas con grupos de botones, y el panel de navegación que organiza los elementos de la base de datos. También se enseña a ocultar y mostrar la cinta de herramientas y a cerrar bases de datos y el programa.

Takeaways

• 🖥️ Access 2010 se inicia haciendo doble clic en el icono o desde el menú de inicio.
• 📂 En el menú de inicio, se puede acceder a Access desplegando todos los programas y seleccionando Microsoft Office.
• 📋 La ventana principal de Access muestra opciones para crear una base de datos nueva o ver las bases de datos abiertas recientemente.
• 🛠️ La barra de acceso rápido y la barra de título se encuentran en la parte superior de la ventana.
• 📑 Las herramientas de trabajo están organizadas en pestañas, con botones agrupados por funciones.
• 🔍 El panel de navegación a la izquierda muestra todos los elementos de la base de datos, como tablas y consultas.
• ⚙️ El panel de navegación y la cinta de herramientas se pueden ocultar para optimizar el espacio de trabajo.
• ❌ Para cerrar un objeto, como una tabla, se hace clic en el aspa; para cerrar una base de datos, se usa el menú Archivo.
• 📊 La barra de estado en la parte inferior muestra información útil y permite cambiar la vista.
• 🔒 Cerrar una base de datos desde el menú Archivo también cierra la aplicación Access por completo.

Q & A

¿Cómo se puede iniciar Microsoft Access 2010 si no se tiene un acceso directo en el escritorio?

Se debe desplegar el menú de inicio, abrir la carpeta de 'Microsoft Office' y seleccionar 'Microsoft Access 2010'.

¿Cuáles son las opciones principales que muestra la ventana de inicio de Microsoft Access?

La ventana de inicio muestra dos opciones principales: crear una base de datos nueva o ver las bases de datos recientemente abiertas. También se puede consultar la ayuda.

¿Qué función tiene la barra de acceso rápido en Access?

La barra de acceso rápido permite acceder de forma inmediata a las herramientas más utilizadas dentro de Access.

¿Dónde se encuentran las opciones para minimizar, maximizar o cerrar Access?

Estas opciones se encuentran en la barra de título, en la parte superior de la ventana.

¿Cómo están organizadas las herramientas de trabajo en Access?

Las herramientas de trabajo están organizadas en pestañas, y cada pestaña contiene una ficha con botones organizados en grupos. El nombre del grupo se muestra en la zona inferior de cada ficha.

¿Para qué sirve la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Access?

La barra de estado permite cambiar de vista y proporciona información útil sobre el trabajo actual en Access.

¿Qué elementos se muestran en el panel de navegación izquierdo?

El panel de navegación izquierdo muestra todos los elementos de la base de datos, como tablas y consultas.

¿Cómo se puede ocultar el panel de navegación para ganar más espacio de trabajo?

El panel de navegación se puede ocultar pulsando un botón específico en la parte superior del mismo.

¿Cómo se puede ocultar la cinta de herramientas en Access?

La cinta de herramientas se puede ocultar haciendo doble clic en cualquier pestaña o pulsando el botón correspondiente.

¿Qué sucede si se utiliza la opción 'Cerrar base de datos' desde el menú Archivo?

La opción 'Cerrar base de datos' no solo cierra la base de datos abierta, sino que también cierra Microsoft Access.