Requisición de Personal
Summary
TLDREl documento de requisición de personal es esencial para la selección adecuada de candidatos, explicando las características y competencias necesarias para cubrir una vacante. Este proceso, que varía según la empresa, involucra al jefe de área, recursos humanos y reclutadores. Se detallan aspectos como la descripción del puesto, necesidades del área, expectativas y condiciones laborales. La precisión en la requisición mejora la calidad del reclutamiento y permite a la empresa identificar las necesidades específicas del puesto.
Takeaways
- 📄 La requisición de personal es un documento de solicitud que permite a un responsable de una área organizacional solicitar la autorización y cubrir una plaza vacante.
- 🔍 Más del 55% de los procesos de contratación fallan por una mala requisición, lo que resalta la importancia de esta etapa en el proceso de selección de personal.
- 👤 La requisición proporciona una perspectiva clara de las características, competencias y resultados esperados del candidato ideal para cubrir la vacante.
- 📝 Se debe incluir en la requisición información como las necesidades del área, las características del candidato, los motivos de la vacante, la fecha y tiempo de contratación, y detalles sobre el puesto como departamento, turno y salario.
- 🔁 Las requisiciones por sustituciones externas se mantienen hasta que el reemplazante asume el puesto, mientras que las nuevas vacantes requieren la firma de múltiples gerentes para su aprobación.
- 👥 La persona que reporta la vacante es el jefe de área, quien solicita el documento de requisición al departamento de recursos humanos.
- 💼 El proceso de requisición varía según la empresa y depende de factores como su tamaño, recursos y estructura organizacional.
- 🔎 El reclutador de talento humano es responsable de estudiar y seleccionar a los candidatos para la vacante, utilizando diferentes métodos de reclutamiento y evaluación.
- 📋 El formato de la requisición de personal puede variar, pero generalmente incluye datos como lugar y fecha, nombre del jefe de recursos humanos, puesto vacante, área de adscripción, función general y análisis del puesto.
- 🏢 En el ejemplo de la empresa eléctrica, se utiliza un formulario específico (como Microsoft Forms) para recopilar información detallada sobre la vacante y los requisitos del candidato, lo que ayuda a garantizar una selección de personal de alta calidad.
Q & A
¿Qué es una requisición de personal?
-Una requisición de personal es el documento de solicitud mediante el cual un responsable de un área organizacional solicita que una plaza no ocupada sea autorizada y cubierta.
¿Por qué es importante una buena requisición de personal?
-Es importante porque más del 55% de los procesos de contratación fracasan por una mala requisición, y permite conocer las características importantes que debe tener un candidato para ser apto para la vacante.
¿Qué información se debe incluir en una requisición de personal?
-Se debe incluir las necesidades del área, las competencias buscadas, los resultados esperados, las características del candidato, los motivos de la solicitud, la fecha y el tiempo de contratación, así como el departamento, turno, horario y salario.
¿Cuál es el papel del departamento de recursos humanos en la requisición de personal?
-El departamento de recursos humanos aprueba el perfil de la vacante, se encarga de los aspectos relacionados con los sueldos, prestaciones y decide si la empresa puede contratar al candidato.
¿Qué sucede cuando una requisición de personal es solicitada para un reemplazo?
-Las requisiciones para sustituciones externas se hacen efectivas hasta que el reemplazante ocupe la plaza, y deben contener la firma de la persona que solicita, la firma del gerente y la del que recibe la solicitud.
¿Cómo varía el proceso de requisición de personal según la empresa?
-El proceso varía directamente de cada empresa, dependiendo de sus necesidades particulares, su tamaño, recursos y estructura organizacional.
¿Quiénes intervienen en la requisición de personal?
-Inicialmente, el jefe de área que reporta la vacante, luego el departamento de recursos humanos, y finalmente un especialista o reclutador de talento humano que se encarga de la selección de candidatos.
¿Qué es un perfil de cargo y cómo se diferencia de la requisición de personal?
-Un perfil de cargo es exclusivo del personal de la empresa y se publica para los interesados en la vacante, mientras que la requisición de personal es el documento que solicita la apertura de una vacante.
¿Cuál es el propósito del análisis del puesto en la requisición de personal?
-El análisis del puesto permite a la empresa identificar con exactitud las necesidades del puesto y describir al candidato idóneo para cubrir la vacante.
¿Cómo se realiza el proceso de reclutamiento una vez aprobada la requisición de personal?
-El reclutador de talento humano estudia la fuente de reclutamiento, realiza la selección de candidatos, estudia currículos, aplica exámenes y pruebas psicométricas, etc.
¿Qué información se solicita en el formulario de requisición de personal en la empresa mencionada en el guion?
-Se solicita el área que solicita la persona, el nombre de la posición, el departamento, preferencias de género, nivel académico, habilidades especiales, rango de edad, comentarios específicos y si la persona trabajará con laptop, celular, insumos de oficina o tarjeta de combustible.
Outlines
📄 Requisición de Personal y su Importancia
La requisición de personal es un documento de solicitud que permite a un área organizacional solicitar la autorización y cobertura de una plaza no ocupada. Es crucial ya que más del 55% de los procesos de contratación fallan por una mala requisición. Este documento proporciona una perspectiva clara de las características necesarias en un candidato, incluyendo las necesidades del área, las competencias buscadas, los resultados esperados, las características del candidato, los motivos de la vacante, la fecha de cubrir el puesto, y detalles sobre el tiempo de contratación, departamento, turno y salario. Además, permite conocer el número de vacantes en proceso de ser cubiertas y el tiempo empleado en reclutar y contratar a nuevos miembros. La requisición de personal es una oportunidad para la empresa para identificar con precisión las necesidades del puesto y describir al candidato idóneo.
🔍 Proceso de Requisición y Perfil de Cargo
El proceso de requisición de personal varía según la empresa y depende de sus necesidades particulares, ya sea por su tamaño, recursos o estructura organizacional. Inicia con la persona responsable de reportar la ausencia de una vacante, que es el jefe de área. Luego, se solicita el documento de requisición al departamento de recursos humanos. Si es un reemplazo, requiere las firmas del solicitante, el gerente y quien recibe la solicitud. Para un nuevo cupo, se necesitan las firmas de los mismos y del gerente de desarrollo humano, y la aprobación del nuevo cupo. Una vez llenado el formulario, el personal de recursos humanos aprueba el perfil y gestiona aspectos como sueldos y prestaciones. Un reclutador de talento humano se encarga de la selección de candidatos, la fuente de reclutamiento y el proceso de selección, que incluye la revisión de currículos, exámenes y pruebas psicométricas. El formato de un documento de requisición de personal incluye datos como lugar y fecha, nombre del jefe de recursos humanos, nombre del puesto vacante, tiempo de contratación, área de adscripción, función general y análisis del puesto.
🏢 Procedimiento de Solicitud de Vacantes en una Empresa de Electricidad
En una empresa dedicada a la electricidad, el proceso de solicitud de una vacante comienza con el jefe del área que solicita una persona. Luego, la gerente de recursos humanos gestiona la apertura de la vacante. Se envía un formulario al jefe del área para recoger información específica como el área que solicita, el nombre de la posición, el departamento, preferencias de género, nivel académico, habilidades especiales, rango de edad y comentarios específicos. También se considera si la persona trabajará con un laptop, celular, insumos de oficina o tarjeta de combustible, lo que es provisto por el departamento de tecnología y comunicaciones para garantizar un trabajo cómodo y eficiente.
Mindmap
Keywords
💡Requisición de personal
💡Departamento de Control de Calidad
💡Competencias
💡Perfil de Cargo
💡Reclutamiento
💡Gerente de Recursos Humanos
💡Talento Humano
💡Vacante
💡Contratación
💡Formulario de Requisición
Highlights
Requisición de personal es un documento de solicitud para cubrir una plaza no ocupada.
El 55% de los procesos de contratación fracasan por una mala requisición.
La requisición proporciona una perspectiva clara de las características importantes del candidato.
Se describen las necesidades del área, competencias, resultados y características del candidato.
La requisición incluye motivos de la solicitud, fecha y tiempo de cubrir el puesto.
El documento permite conocer el número de vacantes y el tiempo empleado en el proceso de contratación.
Las requisiciones por sustitución externo se hacen efectivas hasta que el reemplazante asume.
La requisición representa una oportunidad para identificar las necesidades del puesto con exactitud.
El análisis de necesidades del cargo es realizado por el equipo liderado por la jefa del área.
La requisición de personal difiere del perfil de cargo, siendo el primero interno y el segundo para candidatos.
El proceso de requisición varía según la empresa y sus necesidades particulares.
El jefe de área es la primera persona que reporta la ausencia de una vacante.
El formato de requisición debe contener firmas de la persona que solicita y la que recibe la solicitud.
Para vacantes nuevas, se requiere la firma del gerente de desarrollo humano y la aprobación del nuevo cupo.
El reclutador de talento humano se encarga de la selección de candidatos y el proceso de reclutamiento.
El formato de la requisición incluye datos como lugar y fecha, nombre del jefe, puesto vacante, área y tiempo de contratación.
La empresa replicó mi cargo oficial del talento y describe su proceso de solicitud de vacantes.
Se utiliza un formulario digital (Microsoft Form) para una gestión más específica y de mayor calidad.
El formulario incluye detalles como área, posición, departamento, preferencias de género, nivel académico y habilidades especiales.
También se consideran detalles como rango de edad, comentarios específicos y herramientas de trabajo como laptop y celular.
Transcripts
requisición de personal por eliana
carolina sánchez y estefanía valencia
que es la requisición de personal la
requisición es el documento de solicitud
mediante el cual es responsable de un
área organizacional por ejemplo maría
que ser billete del área del
departamento de control de calidad
solicita que la plaza que no está
ocupada en ese momento dentro del grupo
de personas a su cargo sea autorizada y
cubierta
porque es importante es importante
debido a que más del 55% de los procesos
de contratación fracasan por una mala
requisición la requisición del personal
nos da una perspectiva clara de las
características importantes que debemos
encontrar en un candidato para ser apto
para cubrir la vacante permite escribir
con exactitud las necesidades del área
que hace la solicitud las competencias
que se buscan en la nueva persona los
resultados que espera de su ejercicio
profesional las características que
deberá tener el candidato los motivos
que la están ocasionando la fecha en que
deberá estar cubierto el puesto el
tiempo por el cual se va a contratar y
departamento turno horario y salario
este documento es importante ya que
permite conocer el número de vacantes
que se encuentran en proceso de ser
cubiertas así como el tiempo que se
emplea en reclutar seleccionar y
contratar a un nuevo miembro cuando las
requisiciones de personal son
solicitadas por sustituciones externo se
hacen efectivas hasta que el
reemplazante es ocupe la plaza
la requisición de personal representa
una gran oportunidad para que la empresa
identifique con exactitud las
necesidades del puesto describiendo al
candidato idóneo para la cobertura de la
vacante siguiendo con nuestro ejemplo
maría nuestra jefe del departamento de
calidad se reúne con su equipo para
evaluar las necesidades del cargo hacer
cubierto las conclusiones de este
análisis por ejemplo que no sea tímido o
hasta el género del candidato serán
tomadas en cuenta por el departamento de
recursos humanos en especial por el
reclutador de talento humano tengamos en
cuenta que la requisición de personal no
es lo mismo que el perfil de cargo el
primero es exclusivo del personal de la
empresa mientras que el perfil de cargo
es publicado para los interesados en la
vacante este proceso varía y depende
directamente de cada empresa debido a
que las necesidades de cada compañía son
particulares ya sea por factores debido
a su tamaño pequeña mediana o grande
empresa a los recursos propiamente de la
empresa y la estructura organizacional
quienes intervienen en la requisición de
personal en primera instancia se
encuentra la persona que se encarga de
reportar oportunamente la ausencia de
una vacante que es el jefe de área el se
solicita el documento de requisición del
personal al departamento de recursos
humanos hay que tener en cuenta que si
es una vacante de reemplazo del formato
de contener la firma de la persona quien
solicita la firma del gerente y la firma
de quien recibe la solicitud sin embargo
si la vacante a solicitar es un cupo
nuevo esta debe estar firmada por estas
mismas personas pero adicionalmente debe
contener la firma del gerente de
desarrollo humano y el aprobado del
nuevo cupo que es la persona que
autoriza la apertura de la vacante
una vez se llena ese formulario vuelve
al personal de recursos humanos donde se
aprueba el perfil y se encargan de los
aspectos relacionados con los sueltos
prestaciones y deciden si la empresa
está en condiciones de contratar a esta
persona posteriormente un especialista o
reclutador de talento humano se encarga
de hacer el estudio para la búsqueda y
selección de los candidatos a ocupar la
vacante se realizará la selección de la
fuente de reclutamiento como por ejemplo
una convocatoria y se continúa con todo
el proceso de reclutamiento de personal
esto incluye estudiar el currículum
aplicación de exámenes pruebas
psicométricas etcétera
formato de un documento de requisición
de personal en el siguiente esquema se
muestra los datos que comúnmente son
requeridos en las hojas de requisición
de personal
lugar y fecha en el que se elaboró la
requisición nombre del jefe del
departamento de recursos humanos nombre
del puesto vacante tiempo de
contratación área en que estará adscrito
el trabajador función general yo se
anexa al análisis del puesto fecha de
contratación nombre del jefe del área
vacante nombre del puesto del jefe del
área vacante nombre del jefe del área
que autoriza la contratación nombre del
puesto del jefe del área que autoriza la
contratación tengamos en cuenta que éste
por este formato haría mucho de empresa
a empresa
hola que tal buenas tardes nombre de la
empresa replicó mi cargo oficial del
talento y te explico una empresa que se
dedica eléctrico
nosotros actualmente hay más que nada
trabajamos de la siguiente manera para
la solicitud de una vacante
esperamos que el jefe del área la
solicite y luego va a llegar la gestión
a la gerente de recursos humanos la cual
me va a indicar a mí que necesitamos
apertura a dicha vacante que esa vacante
se va a abrir de la siguiente manera
enviando un formulario al jefe del área
que lo está pidiendo que es como
microsoft form es el 13 formulario
funciona para que el reclutamiento sea
más específico más directo y con mayor
calidad para el cliente entonces aquí lo
voy a mostrar como viene siendo el
formulario que nosotros le mandamos al
cliente y al iniciando el jefe de área
que viene siendo es el siguiente primero
que todo obviamente el área que solicita
la persona el nombre de la posición el
departamento si tiene alguna preferencia
en cuanto al sexo del candidato en
adicional el nivel académico puede ser
bachiller jueces licenciatura adicional
también podemos ver si tiene alguna
habilidad especial que lo requiere el
jefe
el rango edad también que solicita y si
desea agregar algún comentario
específico y bueno por último también
como esta persona si va a trabajar con
un laptop con celular con insumos de
oficina con tarjeta de combustible
todas estas implementos nos proporciona
el departamento de it de tecnología y
comunicaciones para que nuestro para que
nuestro participante pueda trabajar de
la manera más cómoda posible
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