Qué es un BALANCE GENERAL -Contabilidad-

Soluciones Logísticas y Aduaneras

14 Jan 202104:24

Summary

TLDREl balance general o estado de situación financiera es un informe que permite conocer en qué ha invertido una empresa y cómo obtuvo los recursos para dichas inversiones. El documento se divide en dos secciones: activos (lado derecho) y pasivos y capital (lado izquierdo), con columnas que detallan los saldos de cada cuenta. Este reporte permite calcular indicadores financieros clave como la liquidez y la solvencia, los cuales son esenciales para evaluar la capacidad de la empresa para cubrir obligaciones a corto y largo plazo. Un análisis cuidadoso ayuda a tomar decisiones más informadas.

Takeaways

📊 El balance de comprobación es un informe que permite conocer en qué ha invertido la empresa y cómo ha obtenido los recursos para tales inversiones.
🏢 En la parte superior del balance, se coloca el encabezado que debe contener el nombre de la empresa, la fecha de preparación y el nombre del documento.
🔢 El cuerpo del balance se divide en dos secciones horizontales: a la derecha, se registran las cuentas de activos y a la izquierda, las de pasivos y capital.
📋 Cada sección tiene seis columnas: las primeras dos para escribir el código y nombre de las cuentas, y las otras cuatro para transcribir y sumar sus balances.
✍️ Al final del formato, se deja un espacio para colocar el nombre y la firma de los responsables de preparar, revisar y autorizar el documento.
💼 El método más fácil de preparar un balance es utilizando la información del balance de pruebas, escribiendo primero el código y nombre de las cuentas de activos.
💵 Se dividen los activos en fijos, diferidos, corrientes y se deja espacio para registrar el total de cada subclasificación.
🔄 Se debe repetir el mismo procedimiento con las cuentas de pasivos y capital, asegurándose de que la suma de los activos sea igual a la suma de los pasivos más el capital.
💹 El análisis del balance permitirá obtener dos indicadores financieros clave: liquidez y solvencia, que informan sobre la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto y largo plazo.
💲 La liquidez se calcula dividiendo el total de los activos corrientes entre los pasivos corrientes, y se considera aceptable un valor entre 1.5 y 2.
🏦 La solvencia compara la deuda de la empresa con sus activos; un resultado óptimo debe ser mayor a 1.5 para garantizar el acceso a financiamiento.
📚 El balance es una de las declaraciones financieras básicas que deben prepararse en todas las empresas, reflejando su situación financiera en un momento preciso y facilitando toma de decisiones informadas.

Q & A

¿Qué es un balance de comprobación y qué información proporciona?
-Un balance de comprobación es un informe que permite conocer en qué ha invertido una empresa y cómo ha obtenido los recursos para realizar dichas inversiones.
¿Qué se debe incluir en el encabezado del balance de comprobación?
-El encabezado debe contener el nombre de la empresa, la fecha de preparación y el nombre del documento.
¿Cómo se divide el cuerpo del balance de comprobación?
-El cuerpo del balance de comprobación se divide en dos secciones horizontalmente: por la derecha se registran las cuentas que componen los activos de la empresa y por la izquierda las cuentas que componen sus pasivos y capital.
¿Cuántas columnas deben tener cada sección del balance de comprobación?
-Cada sección del balance de comprobación debe tener seis columnas.
¿Para qué sirven las primeras dos columnas de cada sección del balance de comprobación?
-Las primeras dos columnas se utilizan para escribir el código y el nombre de las cuentas.
¿Qué se debe hacer en las últimas cuatro columnas del balance de comprobación?
-En las últimas cuatro columnas se transcriben y suman los saldos de las cuentas.
¿Qué se debe hacer en la parte inferior del formato del balance de comprobación?
-En la parte inferior del formato se deja un espacio para colocar el nombre y la firma de los responsables de preparar, revisar y autorizar el documento.
¿Cómo se puede preparar más fácilmente un balance de comprobación?
-El balance de comprobación se puede preparar fácilmente utilizando la información del balance de pruebas. Se escribe el código y el nombre de las cuentas de activos en la primera sección y se dividen en fijos, diferidos, corrientes y se deja espacio para registrar el total de cada subclasificación.
¿Qué se debe verificar al finalizar la preparación del balance de comprobación?
-Al finalizar, se debe verificar que el registro esté correcto y que la suma de los activos sea igual a la suma de los pasivos más el capital, manteniendo la igualdad de la ecuación fundamental de contabilidad.
¿Qué indica la liquidez y cómo se calcula?
-La liquidez informa si la empresa tiene suficiente efectivo para cubrir sus obligaciones a corto plazo. Se calcula dividiendo el total de los activos corrientes de la empresa entre el total de sus pasivos corrientes, y se debe mantener entre 1.5 y 2 para ser considerada aceptable.
¿Qué es la solvencia y cómo se calcula?
-La solvencia permite comparar el grado de endeudamiento de la empresa en relación con sus activos. Se calcula dividiendo el total de los activos de la empresa entre la suma de sus pasivos, y el resultado debe mantenerse por encima de 1.5 para que la empresa pueda acceder a cualquier fuente de financiamiento.
¿Por qué es importante el balance de comprobación en las empresas?
-El balance de comprobación es importante porque refleja la situación financiera de una empresa en un momento preciso y genera información que permitirá a los gestores tomar decisiones más inteligentes.