Comment Scrum Life fait du management visuel à distance

Summary

Le script d'une vidéo aborde la gestion visuelle à distance dans le contexte d'équipes distantes et d'un environnement DSI-métier. Il présente des retours d'expérience d'une entreprise ayant mis en place des outils de gestion visuelle tels que Miro pour améliorer la performance et la communication. Le script explore les défis de la transition vers le télétravail et la mise en place de processus structurés, y compris la définition de 'ready', la gestion de l'amélioration continue et l'intégration avec des outils tels que Jira. L'accent est mis sur l'importance de la rigueur, de la communication visuelle et de l'alignement avec les métiers pour assurer une livraison efficace de valeur au client.

Takeaways

• 🏢 Le télétravail est devenu généralisé et nécessite des outils de gestion visuelle à distance pour rester performant.
• 📊 Un retour d'expérience de gestion visuelle à distance a été mis en place chez un client, montrant comment structurer et gérer des processus à distance.
• 🔧 Un tableau Scrum classique avec des User Story et des tâches ToDo, Doing, Done a été utilisé pour introduire la gestion visuelle à distance.
• 🛠️ L'utilisation d'un outil comme Miro permet de créer un espace de travail virtuel où les équipes peuvent interagir et visualiser leur travail.
• 🎯 La mise en place d'un 'Spring Goal' aident à focaliser l'équipe sur les objectifs à long terme et les tâches nécessaires pour y parvenir.
• 🔄 La transition vers la gestion visuelle à distance a nécessité de réviser et de structurer les processus existants pour s'adapter au nouveau mode de travail.
• 🔗 L'intégration de Miro avec des outils tels que Jira permet de suivre les éléments de travail et de rapporter de manière transverse sans interrompre l'équipe.
• 🚦 La mise en place de 'bac rouge' pour identifier et discuter des éléments de travail non conformes à la qualité attendue.
• 🔄 L'importance de la gestion continue de l'amélioration est soulignée, avec un focus sur la définition de 'Definition of Ready' et la résolution de problèmes.
• 🤝 La rigueur dans la gestion des processus a permis d'améliorer la relation de confiance entre les équipes et les partenaires métiers.
• 📈 Le retour concret sur l'impact de la gestion visuelle à distance a été positif, avec une réduction significative des problèmes d'escalade et une amélioration de la collaboration.

Q & A

Quel est le sujet principal abordé dans le script?

Le script traite de la mise en place d'un retour d'expérience de management visuel à distance dans un contexte d'équipe distante.

Quelle est la différence entre le management visuel en présentiel et à distance?

Le management visuel en présentiel peut impliquer des outils physiques comme des post-it sur un mur, tandis que la gestion à distance nécessite des outils numériques pour simuler cette visibilité et cette structure.

Quels outils sont mentionnés pour le management visuel à distance?

Le script mentionne l'utilisation de Miro pour la mise en place de tableaux et de Kanban virtuels.

Quel est le rôle de la DSI (Direction des Systèmes d'Information) dans le contexte décrit?

Dans le contexte donné, la DSI agit comme un fournisseur interne ou une agence interne, travaillant en étroite collaboration avec les métiers pour fournir des services et des solutions.

Quelle est la signification de 'Spring goal' dans le script?

Le 'Spring goal' fait référence à un objectif à long terme que l'équipe cherche à atteindre, et qui sert de point focal pour l'organisation et la planification des tâches à court terme.

Comment l'équipe gère-t-elle la transition vers le travail à distance?

L'équipe introduit des structures de processus et des outils de gestion visuels pour aider à maintenir la visibilité et la communication, même sans le travail en présentiel.

Quels sont les défis spécifiques mentionnés dans le script pour les équipes travaillant à distance?

Les défis mentionnés comprennent la communication et la coordination avec des équipes distantes, la gestion de la qualité des travaux, et la transition de travaux terminés mais non déployés en production.

Quelle est la signification de 'Definition of Done' (DoD) et 'Definition of Ready' (DoR) dans le contexte du script?

La 'Definition of Done' (DoD) est un ensemble de critères que le travail doit满足才能 être considéré comme terminé et prêt pour la production. La 'Definition of Ready' (DoR) est un ensemble de critères que le travail doit满足 pour être commencé par l'équipe.

Comment l'équipe utilise-t-elle les pratiques d'amélioration continue?

L'équipe utilise des pratiques d'amélioration continue en identifiant des problèmes, en établissant des écarts et en mettant en place des actions pour améliorer la qualité et l'efficacité des processus.

Quel est l'impact de l'accompagnement décrit dans le script sur l'équipe?

L'impact de l'accompagnement est une amélioration significative des relations de confiance avec les métiers et les partenaires, une réduction des demandes d'escalade et une meilleure rigueur dans le travail de l'équipe.

Quels sont les retours concrets mentionnés pour l'expert qui a aidé l'équipe?

Les retours concrets incluent une réduction des problèmes et une augmentation de la satisfaction des clients et des partenaires, ainsi qu'une meilleure organisation et une meilleure communication au sein de l'équipe.