【営業必見】実際に使う営業資料をAIで作ってみた

#usutaku_channel
28 Jan 202407:48

Summary

TLDRこの動画スクリプトは、AIを活用して営業資料を作成する方法について紹介しています。起業したVTuberが、まだ営業資料がなかったことを背景に、ノーションを使った計画立てから、実際の資料作成までを解説しています。AIが提供する自動スライド生成ツール「ガンマ」を利用して、高品質なスライドを作成する方法を示し、AIをビジネスに活用する際の注意点や効果的な活用法を提案しています。

Takeaways

  • 📝 计划制作营业资料时,首先使用Notation制定计划。
  • 🤖 利用ChatGPT等AI工具来获取营业资料的必要要素,如标题、问题提出、解决方案、案例和证据。
  • 📈 营业资料中包含公司介绍、成员介绍、愿景使命、以及业务强项等要素。
  • 🎯 确定目标受众并根据他们的需求调整资料内容。
  • 🔍 用AI工具如Gamma来将文本内容自动转换成高质量的幻灯片。
  • 🖼️ 利用AI进行图像生成,以获取适合演示的免费素材。
  • 📌 调整幻灯片设计时,注重个人化和细节处理,以确保最终成品的专业度。
  • 📝 即使使用AI工具,也需要人工进行内容审核和修改,以确保信息的准确性和适用性。
  • ⏰ 制作营业资料的时间可以通过有效利用AI工具大幅缩短。
  • 💡 AI在营业资料制作中的应用不应该是完全自动化的,而是应该将其作为辅助工具来提高效率和质量。
  • 📊 通过结合AI工具和个人专业知识,可以创造出既有深度又有吸引力的营业资料。
  • 🙏 鼓励观众尝试使用AI工具,并结合自己的实际情况进行营业资料的制作。

Q & A

  • タクさんはなぜ営業資料を作成することにしたのですか?

    -タクさんは最近起業したが、営業資料をまだ用意していなかったため、これから会社で使う営業資料を作成することにしました。

  • タクさんが営業資料作成に使用するツールは何ですか?

    -タクさんは営業資料作成にノーションというツールを使用しています。

  • 営業資料に含めるべき重要な要素は何ですか?

    -営業資料にはタイトル、問題提示、解決策の提示、事例や証拠の提示などが含まれます。

  • ガマとはどのようなAIツールですか、そして何ができるのですか?

    -ガマはスライドやウェブサイトを自動で生成するAIツールで、文章を入れるとそれをスライド形式に自動で変換してくれます。

  • タクさんがAIを活用する際の主な目的は何ですか?

    -タクさんの主な目的は、実際の業務でAIを活用して効率を上げることです。AIに全てを任せるのではなく、必要な部分でサポートとして使用しています。

  • 営業資料作成でAIに依頼した具体的な内容は何ですか?

    -タクさんはAIに営業資料の下書きを作成するよう依頼し、特に見出しの生成をAIに行わせました。

  • 営業資料のプレゼンテーションのためにどのような調整が必要でしたか?

    -スライドのフォーマットやテキスト内容を調整し、企業ロゴや具体的なビジネスケースを加えるなどのカスタマイズが必要でした。

  • タクさんのビジネスでは、AIをどのように位置付けていますか?

    -タクさんのビジネスでは、AIは副操縦士として位置付けられており、主導権は人間が持ち、AIは補助的な役割を担っています。

  • このビデオで紹介された営業資料作成のデモンストレーションはどのようなものでしたか?

    -ビデオではタクさんが実際に営業資料を作成する様子を示し、AIツールの活用方法や手順を解説しています。

  • タクさんはなぜ営業資料をAIで自動生成することにしたのですか?

    -タクさんは効率的に質の高い営業資料を作成するためにAIツールを利用することを選択しました。AIを活用することで、時間と労力を節約しつつ、プロフェッショナルな資料を生成することができます。

Outlines

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📝 ビジネス資料の作成方法とAI活用

この段落では、起業したVTuberがAI技術を使って実際に自分が使う営業資料を作成する過程を紹介しています。彼はまだ営業資料がなく、友人からの問い合わせやお問い合わせが多いため、資料作成が必要になりました。彼はノーションを使って計画を立て、AI(ChatGPT)を使って資料の要素を集めています。彼はAI活用の可能性を示し、視聴者に試してみることを促しています。

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🖼️ AIツールを用いたスライド資料の作成

この段落では、VTuberがAIツール(ガンマ)を使ってスライド資料を自動生成する方法を説明しています。彼はノーションで下書きを作り、AIツールを使ってスライドのデザインと内容を自動化しています。彼はこのAIツールの使いやすさと高品質なスライド生成能力を強調し、実際のスライド完成例を見せることで、AIの活用方法を具体的に示しています。また、AIに全てを任せるのではなく、自分でも調整する重要性を述べています。

Mindmap

Keywords

💡AI

AIとは、人工知能の略称で、機械が人間と同じように思考や学び得る能力を持つ技術です。この動画では、AIを用いて営業資料を作成する方法について紹介されています。AIは時間や労力を節約し、効率的な作業を実現することができます。

💡営業資料

営業資料とは、ビジネスの際に客户提供するために用意される資料のことで、会社の概要、製品やサービスの説明、価格や取引条件などが含まれます。この動画では、AIを活用して営業資料を作成する方法が紹介されています。

💡ノーション

ノーションは、オンライン上でドキュメントを作成・共有・共同编辑できるツールです。この動画では、ノーションを使用して営業資料の計画を立て、共同作業を行いました。ノーションはビジネスやプロジェクト管理に非常に便利なツールとして注目されています。

💡GPT

GPTは、自然言語処理の分野で開発された言語モデルのことで、人間らしいテキストを生成することができます。この動画では、GPTを使用して営業資料の概要を作成し、その内容をブラッシュアップする方法が紹介されています。

💡スライド

スライドとは、プレゼンテーション資料の1ページ単位で、情報を整理・表現するための手法です。この動画では、AIツールを用いてスライドを自動生成する方法が紹介されています。スライドは、ビジネスや教育などで情報を分かりやすく伝えるための重要なツールです。

💡AIツール

AIツールとは、人工知能を活用して様々なタスクを自動化するアプリケーションのことで、効率化や創造性を高めるために利用されています。この動画では、AIツールを用いて営業資料の作成が行われます。AIツールは、時間や労力を節約しつつ、創造的な成果を上げることができるとされています。

💡マーケティング

マーケティングとは、商品やサービスを市場に紹介し、顧客のニーズに応えるために行われる活動のことを指します。この動画では、AIを使って営業資料を作成し、マーケティング活動の一部として活用する方法が紹介されています。マーケティングは、ビジネスにとって重要な要素であり、製品やサービスの成功に直接かかわることがあります。

💡プレゼンテーション

プレゼンテーションとは、ビジネスや教育などで情報を伝える際に使用される手法で、スライドや資料を通じて情報を視覚的に伝えます。この動画では、AIを使ってプレゼンテーション資料を作成し、その品質向上に取り組む方法が紹介されています。プレゼンテーションは、説得力のある情報伝達に不可欠な手段です。

💡自動化

自動化とは、機械やシステムに作業を委託し、人手を削減することを指します。この動画では、AIを用いて営業資料の作成を自動化し、効率化する方法が紹介されています。自動化は、業務の効率性や正確性を向上させるために活用されています。

💡クリエイティブ

クリエイティブとは、創造的であることを意味し、新しいアイデアやデザインを生み出す能力です。この動画では、AIを活用してスライドデザインのクオリティを向上させることで、クリエイティブなプレゼンテーションを作成する方法が紹介されています。クリエイティブな要素は、プレゼンテーションの魅力を高め、視聴者の興味を引くために重要な要素です。

Highlights

タク介绍了自己使用AI制作营业资料的过程。

タク最近创业,但尚未准备营业资料。

タク使用AI来帮助制作营业资料,以提高效率。

タク提到,许多AI制作的资料实际上并不实用,只是作为演示。

タク使用Notation来规划和制作营业资料。

タク通过ChatGPT获取营业资料的必要元素。

タク强调了AI在营业资料制作中的实用性。

タク介绍了使用Gamma AI工具来自动生成幻灯片。

Gamma AI工具能够将文本自动转换成高质量的幻灯片。

タク推荐了将文本直接粘贴到Gamma AI中,以保持高质量的输出。

タク展示了如何使用AI工具来提高营业资料的质量。

タク提到了AI工具在营业资料制作中的个性化调整。

タク强调了AI工具在营业资料制作中的高效率。

タク分享了自己公司使用AI制作营业资料的实例。

タク提到了AI工具在营业资料制作中的实际操作和调整。

タク总结了AI在营业资料制作中的正确使用方法。

タク鼓励观众尝试使用AI工具来制作营业资料。

Transcripts

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こんにちはタクです本日はAIを使って

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営業資料を作成する方法について紹介し

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ます今回企画として僕が実際にこれから

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会社で使う営業資料を作ってみたいと思い

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ます僕は最近起業したんですけれども実は

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まだ営業白用意していませんでしたホーム

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ページはあったりあとは結構友人からのお

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問い合わせ世になってる方のお問い合わせ

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だったりまxqでお問い合わせいただいて

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方が多いのであまり自分から営業しに行く

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ことがなくてなので営業資料はなかったん

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ですけども今回作らないといけなくな

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しまったので作ることにしましたなので

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これから今日紹介することは僕が実際に

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使う営業資となります結構僕思うのがAI

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系の活用されてるまインフルエンサーの方

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とか動画発信されてる方とかの多くがそれ

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ちょっと本当に使うのとかそこで作った

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資料を実際使えなくないみたいな感じで

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結構あくまで作るのがデモサイトだったり

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するので実際使えないことが多いですなの

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で今回僕が本当に普段僕が使ってる通りの

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AIの活用方法で紹介したいと思いますの

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で是非試してみ見てくださいそれでは早速

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やっていき

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ましょうはいそれでは早速やっていき

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ましょう今回ですねどういう手順で営業

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資料を作っていくかという計画からまずは

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立てていきたいと思います計画を立てるの

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に使うのは僕はノーション使います

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ノーションを立ち上げますでは早速やって

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いきますまずはこのノーションページでえ

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僕は下書きから作りますはいノーションに

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ついての紹介はえこの辺にちょっと出して

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おくので是非ノーション見てみてください

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それでは早速やっていきますの営業資料

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作成についてです

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こんな感じの手順になるんじゃないかなっ

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ていう風に思いますはい一旦オッケーです

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ねじゃあまず営業資料の必要な要素を調べ

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ますじゃチットGPTを使ってと良い営業

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資料の腰について聞いてみますAI1発目

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リデチャットGPT

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ですあですねタイトルがあって問題提示

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解決策の提示事例やえ証拠の提示はいはい

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こんな感じですねオッケーですこれで

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オッケーです

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はいあ今何をやってるかと言いますと

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ノーションAIにえっと見出しだけにして

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もらいましたこの辺の中身の部分は僕もう

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見たんでちょっともういいのでこれでやっ

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てもらいましたでこれをこっちに持ってき

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てはいこんな感じでやりました今のこの

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だけでもまず5分ぐらいでいい感じの腰が

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決まりましたねで今はこ出してくれました

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けどちょっとこれここの中の部分いら

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なかったのでノーションAIに頼んでこれ

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中の部分消してくれたり消したりしてます

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こんな感じで地味なところですが結構使っ

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てますはいタイトルと導入部分考えます

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会社紹介しま営業資って会社紹介しです

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ねはいというわけで下書きを書き終えまし

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たまこのAIに書いてもらったやつをま

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一旦消してまそれを参考にしてこんな感じ

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でバーっと

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やりましたまメンバーま会社概要が変って

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メッセージうちのmvb

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ミッションビジョンバリューがあって

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メンバー紹介がちょっとま長いですけど

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バーそのまま書いて課題研修セミナー内容

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住宅開発顧問事業えうちの強み研修にの

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料金設定自宅顧問で実績取り合わせ先って

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いうのをはい作りました一旦これで中身は

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大体埋まってます実際あはもうあのこの辺

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のっていうところでお世話になったり企業

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さんとかをロゴで入れたりするんですけど

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も一旦それはあの置いておいてこれででき

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ましたのでこれをガマというAIツールに

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え突っ込みますでこのガンマというAI

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ツール僕があの別で解説してるのもあるの

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で是非見てい見ていただきたいのですが

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はいこれ僕一応僕がこちらでも解説してる

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んですけれどもまあのスライドや

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ウェブサイトを自動で生成することは

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できるAIですま何ができるかというと

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文章を突っ込むとそれを勝手に全部

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スライドにしてくれるんですねでこういう

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いうサービスまキャンバAIとかま最近だ

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とコパイロットProとか色々出てるん

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ですけど人的にもガンマが圧倒的に使い

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やすいですガンマが本当にあのスライドの

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クオリティがめちゃめちゃ高いんですよね

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例えば前作ったやつだとこんな感じの

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クオリティはこんな感じです

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ねこういう感じですかなりクリティ高いの

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で今回も実線作っていきましょうま

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ファイルの時インポートWordファイル

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とかから突っ込むのとま生成するのと

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テキストを貼り付けるっていうので個人的

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にこのテキストを貼り付けるかファイルの

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インポートをお勧めしていますというのも

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この1業のプロンプトからせ生成するって

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いうので例えばこれはオーガニックドッグ

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フードを製造するスタートアップのピッチ

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デッキってあるとんですけど例えばじゃあ

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これオーガニックドッグフードを製造する

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スタートアップが実際にいたとして国家の

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プレゼンから作るかって多分つかないと

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思うんですよね全然違うと思うのでなで

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実際僕はもう中身は自分で指定してあげる

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のがいいかなという風に思ってますはい

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こうやってちゃんとマークダウン形式その

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ままなのでノーションからそのままコペで

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いけるのでおすめですはいこれでもう

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続けるをしましょうそうするとこんな感じ

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でバーっとあのはいマークダウンが出て

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ましてちょっとこれ汚いんでこれもう1回

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はいきれに直してでカード内容としては

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12枚必要なので今12枚にしておきます

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で大事なのがここの設定ですテキスト

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コンテンツを必ずえっと保存にしないと

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ちょっとな謎に生成しちゃったりするん

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ですよねでaii画像もこれあのAIで

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画像生成にしてくださいWe検索だ

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ちょっとフリー素材っぽいのがめっちゃ

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入っちゃうんででフォーマットがプレゼン

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ドキュメントウブページでここに補足説明

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として色々設定をしましたで実際に続ける

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で生成しますでこっから色々スライドの

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雰囲気を選ぶことができますま後でこれは

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色々試せるんですけどま一旦かっこいい

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感じのこれとかかっこいいんでこれで作り

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ましょうはい生成し

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ますはいというわけで色々な調整を手作業

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で行いえ実際に完成しました手作業でのま

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ま調整時間は大体ま30分かからなかった

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ぐらいですねはい慣れればもっと早いか

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なっていう風に思いますで実際に作った

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資料を見ていきましょうちょっとあのこの

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YouTubeでお見せできない部分も

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あるのでちょっとこれからちょっと直す

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部分あるんですが手白としてはこんな感じ

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のものが出来上がりましたこのボード

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メンバーのところとかはしっかり自分で

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ちょっと調整してますはいでこの辺はもう

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ほとんどAIそのままです

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ねはいこんな感じ

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で資料が出来上がりましたま僕自身の会社

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がAIの会社なのでまスライドを自体も

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AIで使ってますよって言えるのはま

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ちょっと多少ねクオリティがあれだとして

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もあこういなことできるんだってことで目

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積ってもらえるかもしれないですはい

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こんな感じで簡単にスライドを作ることが

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できまし

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たはい本日はAIを使って僕が実際に営業

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資料を作る様子について紹介しました今回

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見せてあの分かった通り営業の内容を全部

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考えてもらうみたいなこと僕一切してない

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んですよねなのでその巷ではAIを使って

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営業自動化しましょうとか営業資料全部

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作ってもらいましょうみたいのあると思う

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んですけどまあんなのは本当に使えない

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ですね正直でどう使うかって言とやっぱり

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まmicrosofがコパイロット副装縦

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士と名付けている通り操縦士はあくまで僕

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でその副装縦士をAIに頼むという感じ

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です今回使ったところで言うとまずコ

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みたいなのを考えてもらうことそして

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ちょっと形式を納に直してもらってそして

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スライドをガまで作りつつも自分で直して

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いくこういったAIに全てをやらせるので

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はなく自分の業務の中でAを使っていく

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ことこれが1番大事だと思っています是非

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参考にしてみてくださいそれでは最後まで

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ご視聴いただきありがとうございました

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チャンネル登録と高評価の方よろしくお

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願いします

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