Clicksign vs D4Sign vs ZapSign: qual a melhor ferramenta de assinatura digital e eletrônica?

Summary

In this video, the creator discusses personal opinions on digital and electronic signature tools, highlighting the distinction between the two. They review three platforms: Clix, which is user-friendly for beginners; SAP, a Brazilian startup favored for its constant improvements; and Had, the current tool of choice for its unlimited features and security measures, like CPF validation from the Federal Revenue database. The video aims to help viewers choose the best electronic signature tool for their needs.

Takeaways

• 😀 The video discusses the host's personal opinion on digital signature tools, contrasting digital and electronic signatures but noting that the terminology won't affect the video content.
• 🔒 The first tool mentioned is Clix, a platform the host has a fondness for, despite now using another platform due to additional features.
• 💰 Clix offers various features like email authentication and advanced security measures, but it lacks a free quota of signatures, which is a point to consider for businesses.
• 📈 The host highlights the importance of investing in a good electronic signature tool to demonstrate credibility to clients and partners.
• 🔄 The second tool discussed is SAP, a Brazilian startup that the host appreciates for its constant improvements and user feedback integration.
• 📝 SAP's features include text insertion, document linking, and form generation, which can streamline processes, especially for standardized contracts.
• 🏆 The host's current favorite tool for electronic signatures is Had, which offers unlimited signatures and users in its plans, making it cost-effective.
• 📧 Had provides three free document sends to test the service, which is a good way to gauge its suitability without initial financial commitment.
• 🖼️ Had allows for customization, such as adding the logo of the user's office to the documents, enhancing the professional appearance.
• 🔒 Had also includes CPF validation based on the Brazilian Federal Revenue database, ensuring the accuracy of the signer's information.
• 🛠️ The video concludes with a mention of Had's advanced features like Powerforms, templates, and reporting tools, emphasizing its comprehensiveness and security.

Q & A

What is the main topic of the video?

The main topic of the video is the presenter's personal opinion on digital and electronic signature tools.

What is the difference between digital signature and electronic signature mentioned in the video?

The video mentions that there is a difference between digital and electronic signatures, but it does not affect the content of the video. The terms are often used interchangeably, and most signatures used on platforms are electronic.

Which is the first digital signature platform discussed in the video?

The first platform discussed is Clix, which the presenter has a fondness for as it was the first electronic signature platform they used.

Why did the presenter migrate from Clix to another platform?

The presenter migrated because the new platform offers functionalities that better suit their needs, making Clix somewhat outdated for their current reality.

What are some features of Clix that the presenter finds valuable?

Clix offers features like email authentication, various document linking methods, digital certificate, token validation, and options for handwritten signature, biometric facial recognition, and selfie with document.

What does the presenter suggest for businesses requiring secure contracts?

The presenter suggests investing in a good electronic signature tool to enhance security and demonstrate credibility to clients and partners.

Which tool is the presenter's second favorite for electronic signatures?

The presenter's second favorite tool is SAP Se, which they appreciate for its constant improvements and user suggestion integration.

What is special about the user suggestion feature in SAP Se?

The user suggestion feature in SAP Se allows users to submit and see suggestions, which the company uses to improve the platform, making users feel heard and involved in the development process.

What is the presenter's current tool of choice for electronic signatures?

The presenter's current tool of choice is Had, which they find offers the best combination of features and value for their needs.

What features of Had make it stand out according to the presenter?

Had offers unlimited signatures and users, customizable folders, digital certificates, automated forms, brand customization, and integrations with other platforms, among other features.

How does Had ensure the security and validity of the signatures?

Had validates CPF numbers against the database of the Federal Revenue Service, ensuring that the person signing has entered the correct information.

What additional resource does the presenter offer to help with using Had for electronic signatures?

The presenter offers a separate video tutorial on how to complete a document signing process using Had.

Outlines

00:00

📝 Introduction to Digital Signature Platforms

The speaker introduces a video discussing their personal opinions on various digital signature tools. They clarify the difference between digital and electronic signatures but assure viewers that the terminology won't affect the content of the video. The speaker expresses a fondness for Clix, the first electronic signature platform they used, despite having moved to another platform due to its features. They mention that Clix offers features like email authentication, various document linking methods, and advanced security measures such as biometric facial recognition and selfies with documents. The speaker also emphasizes the importance of investing in a reliable electronic signature tool for credibility and security in business transactions.

05:00

🔒 Exploring Features of Clix and SAP Seem

The speaker delves into the functionalities of Clix, highlighting its security features and the convenience of its pay-as-you-go option for non-recurring plans. They also introduce SAP Seem as their second favorite electronic signature tool, noting its rapid improvement and user feedback incorporation. The speaker appreciates the ability to insert text, signatures, and create repeatable document sections in SAP Seem. They also mention the tool's capability to generate forms and automatically create documents for signing, which is particularly useful for standardized contracts.

10:01

🌟 HadFor: The Current Choice for Electronic Signatures

The speaker discusses HadFor, their current electronic signature tool of choice, due to its extensive features and affordability. They mention that HadFor offers unlimited document and user plans, which is beneficial for businesses with multiple signatories. The platform also allows for customized folders, automated forms, digital certificates, and integrations with other platforms. The speaker appreciates HadFor's ability to validate CPF based on the Federal Revenue database, ensuring the accuracy of the signer's information. They also highlight the tool's template creation feature, which streamlines the process for recurring document types, and its reporting and tagging capabilities for efficient document management.

Keywords

💡Digital Signature

A digital signature is a type of electronic signature that uses cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of a document. In the video, it is mentioned that there is a distinction between digital and electronic signatures, with digital signatures providing a higher level of security.

💡Electronic Signature

An electronic signature is any electronic method that indicates the intention to sign a document. This can include methods like clicking an 'I Agree' button on a website. The video emphasizes that most signatures used on the discussed platforms are electronic signatures, which are simpler and more accessible.

💡Clicksign

Clicksign is a platform for electronic signatures discussed in the video. It was the first platform the speaker used, and although it has become somewhat outdated for their current needs, it is still recommended for beginners due to its user-friendly interface and essential features.

💡Authentication

Authentication in the context of electronic signatures refers to verifying the identity of the person signing a document. Clicksign, for example, uses email authentication where a code is sent to the signer's email to confirm their identity, enhancing security.

💡ZapSign

ZapSign is another electronic signature platform highlighted in the video. It is praised for its constant improvements and the ability to submit user suggestions that can influence future updates. Despite its strengths, the speaker prefers another platform for its additional functionalities.

💡DeForce

DeForce is the primary electronic signature platform used by the speaker. It offers a wide range of features such as unlimited signatures and users, personalized branding, and integration capabilities, making it highly functional and cost-effective for their needs.

💡Security

Security in the context of electronic signatures involves measures to ensure that documents are signed by the correct person and remain unaltered. Examples from the video include email authentication, biometric verification, and validation against official databases like the Brazilian Federal Revenue.

💡User Interface

The user interface (UI) refers to the design and layout of the platform that users interact with. In the video, Clicksign's UI is mentioned as being beginner-friendly, while DeForce's UI is noted for its comprehensive functionality and ease of integration with other tools.

💡Form Automation

Form automation involves creating templates that automatically fill in user information, simplifying repetitive tasks. Platforms like ZapSign and DeForce allow users to generate forms that can be easily filled out and signed, streamlining the process of handling multiple similar documents.

💡Cost-effectiveness

Cost-effectiveness refers to the value provided by the platform relative to its cost. The video discusses how DeForce offers extensive features at a low cost, making it a more attractive option compared to other platforms that may charge more for similar functionalities.

Highlights

Introduction to a different type of video focusing on digital signature tools.

Explanation of the difference between digital and electronic signatures.

Personal opinion on Clix as the first electronic signature platform used.

Clix's features such as email authentication and various document connection methods.

The importance of choosing a secure electronic signature tool for credibility.

Comparison of Clix with other platforms for better functionalities.

Details on Clicksign's lack of a free quota but its value for secure business operations.

Introduction of SAP as the second favorite electronic signature tool.

Praise for SAP's constant improvement and user suggestion implementation.

Features of SAP such as text insertion, form generation, and standardized document handling.

Transition to HadFor as the current tool of choice for its extensive features.

HadFor's offering of three free sends to test the platform.

Affordability and unlimited document features of HadFor's plans.

Description of HadFor's advanced features like custom folders, powerforms, and branding.

HadFor's integration capabilities and batch sending feature.

The importance of template creation for recurring documents in HadFor.

HadFor's security features, including CPF validation with the Federal Revenue database.

Conclusion with criteria for choosing the best electronic signature tool.

Transcripts

o Olá pessoal tudo bem no vídeo de hoje

vai ser o vídeo um pouquinho diferente

do que eu costumo fazer aqui no canal

Porque porque hoje eu vou falar sobre a

minha opinião pessoal em relação algumas

ferramentas de assinatura digital ou de

assinatura eletrônica na verdade tem uma

diferença entre a assinatura digital e

assinatura eletrônica mas fica tranquilo

que assim A nomenclatura não vai afetar

em nada que nosso vídeo e que grande

parte das assinaturas utilizadas nessas

plataformas são assinaturas eletrônicas

beleza Inclusive tem um vídeo aqui no

canal se tu quiser saber mais vou deixar

ele aqui que a sobre a diferença da

assinatura digital para a assinatura

eletrônica a primeira ferramenta que eu

vou comentar aqui vai ser sobre a clix

saem a clicksign vou inclusive deixar

aqui a página dela a clix A então que

essa aqui que eu vou deixar vou

compartilhar tela com vocês e ela foi a

primeira plataforma de assinatura

eletrônica que utilizei então eu tenho

um carinho muito grande por essa

plataforma aqui Apesar de que como a

gente vai ver aqui ao longo do vídeo

hoje em dia eu já utilizo uma outra

plataforma em razão das funcionalidades

que essa nova plataforma que eu utilizo

me traz e a clicksign acabou ficando de

certa forma um pouco ultrapassada para

minha realidade Mas ela é uma plataforma

realmente muito boa para quem está

iniciando também ela realmente é muito

boa e eu quero mostrar aqui para vocês

então direto na página da clix time o

que que a gente tem primeiro que eles

dividem aqui é entre assinatura

automação e integração até esse foi um

dos pontos que fez eu migrar porque

existem outras plataformas que no mesmo

plano Tu já tem isso aqui tudo então

facilita bastante e também em

financeiramente acaba valendo muito mais

a pena adotar outras cá e tu não utilize

apenas essa assinatura aqui mas vamos lá

vamos ver o que que ela tem de

funcionalidades primeiro em relação ao

preço aqui na página dos preços eu não

vou não vou comentar aqui no vídeo sobre

os preços especificamente porque pode

ser que esse vídeo aqui fica

desatualizado quando esses preços

mudarem mas só para vocês terem uma

ideia que não é nada muito absurdo e

também no caso de assinaturas eventuais

quando tu não tem um plano recorrente tu

pode pagar então de forma avulsa e isso

pode facilitar bastante

Até onde eu sei é inclusive seu caso não

seja mais assim pode comentar aqui no

vídeo mas a clicksign ela não tem uma

cota gratuita de assinaturas mas como a

gente vai ver ao longo do vídeo se tu

quer ter um negócio seguro se tu quer

que atua agência seja segura ou se tu é

se tu vende mentores por exemplo vende

infoprodutos qualquer em qualquer tipo

de negócio digital que tu tiver em que

tu vai precisar de contratos se tu quer

segurança vale a pena investir em uma

boa ferramenta de assinatura eletrônica

isso aqui não vai te dar um custo não

vai ficar mais pobre também por investir

nisso e muito pelo contrário tu ainda

vai demonstrar uma credibilidade muito

maior para os teus clientes os teus

parceiros pelo fato de tu tá pagando por

uma plataforma para te trazer uma

segurança maior agora em relação às

funcionalidades aqui da assinatura

eletrônica na clix Ai que que a gente

tem a gente tem aqui bastante coisa

interessante olha só ela permite fazer a

ela tem uma autenticação por e-mail né

quando tu quando tu vai assinar o

documento recebe um toque no teu e-mail

E aí tu tem que colocar o código isso

aumenta o grau de segurança é muito bom

eu sempre recomendo que se usa isso

também e olha e olha só ela permite

também é fazer várias formas aqui ó de a

ligação dos documentos

certificado digital token validação

porpics só que é bem interessante

assinatura manuscrita

biometria facial

selfie com documento ou seja são todos

os pontos aqui que vão aumentar ainda

mais o grau de segurança da tua

assinatura Mas calma aí não não te

preocupa que eu sei que já vai perguntar

né se precisa usar essas validações para

que a tua assinatura tem a segurança e

não não precisa tá Fica tranquilo Se tu

receber por e-mail lá o documento para

se Nature assinar clicar lá no link

assinar só eu já é seguro tá Não te

preocupe aqui são formas a mais ainda

garante uma segurança ainda maior tá Tem

situações em que vale a pena usar vou

dar um exemplo uma vez eu tinha um

cliente quer uma agência ele precisava

assinar alguns contratos com alguns

parceiros que eram menores de idade

algum eles fazer umas publicidades eram

menores de Oi e aí tem todo um

regramento quando o contrato é assinado

com menor de idade

os pais assim não junto também e aí o

que que a gente fez então para aumentar

ainda mais o grau de segurança dessa

assinatura A gente colocou então

assinatura dos Pais ali confirmando com

a selfie do documento isso aqui é só um

exemplo para tu ver que algumas

situações vale a pena a gente adotar um

desses procedimentos mais mais complexos

agora a gente vai falar das Artes saem a

SAP saem pessoal Ela é a minha segunda

ferramenta favorita de assinatura

eletrônica tá Eu só não uso ela porque

quando eu for falar a terceira vocês vão

ver que para mim realmente não vale a

pena usar Zap saem Tá mas eu recomendo

muito eles são uma Startup muito legal

Empresa Brasileira já foi até vendida

para uma empresa maior

tem muitas empresas de confiança ó que

utilizam a SAP saem ah Eo que mais o que

eu mais gosto aqui nessa ferramenta sabe

o que que é é que eles têm uma melhoria

constante muito rápida eles têm um

espaço lá onde tu consegue inserir

sugestões eu já enviei várias sugestões

lá do consegue também comentar na

sugestões de outras pessoas e com base

naquilo eles criam tipo de um kanban E

aí eles pegam daquela sugestões e movem

Porque eles estão fazendo no momento e

depois movem porque ele já foi feito

então tu vê que realmente as sugestões

dos usuários fazem diferença lá isso é

muito legal eu gosto muito dessa

ferramenta aqui ela ela tem olha só como

vocês podem ver aqui tem várias

funcionalidades também um texto como por

exemplo inserir texto inserir República

inserir assinatura tudo isso faz

diferença tu consegue também fazer com

que a mesma rua briga se repita em todas

as folhas documento isso também ajuda

bastante da consegue tirar formulários

gerar um link e a pessoa clica no link

geram formulário automaticamente pela

preencher E aí depois desse

preenchimento já gera automaticamente o

documento Para ela assinar isso também

faz bastante diferença na prática

Principalmente quando a gente lida com

contratos de de muita recorrência e

padronizados esse aqui ajuda bastante

também

e enfim tem muita coisa legal aqui tá

pessoal WhatsApp saem realmente é muito

legal é uma ferramenta que eu adoro e na

minha opinião ela só perde fica uma

ferramenta que é essa aqui que eu vou

mostrar agora para vocês had for sem had

for sem é a ferramenta de assinatura

eletrônica que eu uso hoje em dia e já

tentei migrar para outras também e não

não compensa porque pelo número de

funcionalidades que a gente encontra

aqui primeiro vamos ali para a questão

dos valores né que muita gente pergunta

a de forçar então Até onde eu sei também

me corrija Se eu estiver errado ela não

tem um plano gratuito mas ela ela te

oferece aqui ó três envios gratuitos tá

então tu pode testar enviando três

contratos para assinatura E aí tu ver

como é que tu se adapta nessa ferramenta

já com três envios é o suficiente para

ter uma ideia né de se vale a pena ou

não para ti é mas os planos em si ó eles

são todos bem barato se a gente for

comprar e esse aqui como documentos

ilimitados ele extremamente barato

considerando as ferramentas que a gente

tem

bom Então olha só gente vamos aqui ó

deixa eu mostrar para vocês o que que

tem nos planos dessa ferramenta aqui

todos os planos ela não importa qual

daqueles planos ele escolher todos eles

vão comer tudo isso aqui e é por isso

que utiliza essa ferramenta

porque olha só

assinaturas e usuários ilimitados da é

exceto o plano ilimitado né

usuários ilimitados significa que por

exemplo eu posso colocar outros

advogados ali cadastrados na minha conta

principal para que eles também possam

fazer envios em nome do escritório Isso

facilita bastante também a rotina cofres

personalizados Isso aqui é uma

funcionalidade que para explicar melhor

a ter que mostrar para vocês mais claro

que eu também não posso mostrar que o a

minha plataforma real né mas vale a pena

vocês fazerem dá pra ver ele na prática

como é que funciona isso aqui mas

basicamente

existem pastas só que existe um nível

maior que é o cofre E aí naquele copo

que tu consegue habilitar funções

específicas colocar pessoas específicas

ali dentro é bem legal

criptografia powerforms que são são

formulários automatizados então é muito

parecido com que existe no Zap sem a

diferença que esse esse aqui ainda é

preciso enviar para o e-mail da pessoa

que vai assinar essa é uma melhoria que

tem que ser feita não é possível hoje

somente gerar um link tem que enviar

para pessoa mas ele faz basicamente

também o que o formulário dos Actos saem

faço tu cria o contrato padronizado E aí

Com base no formulário ele preenche

automaticamente os dados do signatário

para ele assinar depois é bem

interessante É possível colocar a marca

se tu é eu já foi cliente do meu

escritório por exemplo Tu não percebe

que os documentos todos enviados por lá

vão com a logo do escritório né Isso é

bem legal e tu consegue fazer isso

também não tem um negócio né se tu tiver

uma ferramenta que tu usa para tua

agência por exemplo tu pode colocar a

marca da tua agência é bem legal esse

aqui também esse aqui Brasil que são os

certificados digitais tem um vídeo aqui

que eu falo mais sobre o certificado

digital uso de apê isso aqui também é

muito interessante para poder fazer

integrações com outras plataformas por

exemplo Picape dá para fazer algumas

integrações bem legais envio em lote e

também é muito bom

aí É que tem umas que eu não vou entrar

até porque algumas aqui eu acabei não

utilizando ainda por exemplo WhatsApp

SMS até hoje eu não usei tá Então também

não vou dar aqui um parecer de como que

é mas criação de templates é muito

interessante negócio como criar template

de deixar eles prontos ali porque muitas

vezes existem alguns alguns documentos

da agência que eu consigo criar e já

deixar como template para aquela agência

específica ou para aquele cliente

específico E aí sempre que tiver uma

situação parecida ali qualquer cliente

eu já tenho template usado com aquele

cliente Claro que nem sempre a gente

consegue usar o mesmo template né Às

vezes precisa fazer alguma adaptação mas

muitas vezes é possível já deixar os

templates de cada cliente pronto então

isso é bom para o cliente é bom para

quem vai assinar e é bom para gestão

interna do escritório e também ele

possui relatórios e tags aqui que daria

um vídeo específico só sobre isso então

para vocês verem que tem realmente

bastante função aqui é uma ferramenta

muito boa é uma ferramenta muito segura

e falando e segurança o que no outro

ponto aqui muito bom dessa ferramenta

aqui é que ela faz a validação do CPF é

com base no banco de dados da Receita

Federal Então vai vai impedir por

exemplo que alguém escreva o nome errado

e coloca o CPF errado porque daí o

documento não vai aceitar essa pessoa

então é uma forma também que tu tem de

garantir que aquela pessoa pelo menos

preencher o CPF certo então agora que tu

já conhece essas três ferramentas e que

eu mostrei que já vai ter muito mais

então critérios para conseguir escolher

qual que vai ser a melhor para ti e

Inclusive eu vou deixar aqui um vídeo

deixar aqui um vídeo onde eu ensino a

fazer um envio completo de um documento

para assinatura eletrônica pela de força

em até