【イチから実演】Googleデータポータルを使ってスプレッドシートの営業実績を連動。誰でもできる作り方を最初から最後まですべて見せます。
Summary
TLDRこの動画は、Googleデータポータルを活用してビジネスのダッシュボードを作成する方法を説明しています。スプレッドシートからデータを連携させ、カスタマイズして月次の営業実績を可視化するプロセスを詳細に解説しています。データポータルの魅力在于し、フィルター機能を使って各社員の実績を個別に確認できるようにし、情報共有をスムーズに行うことができます。また、メールでの定期的なデータ配信も設定可能で、自動化されたビジネスレポートの作成が可能です。
Takeaways
- 📊 Google データポータルを使用して、スプレッドシートから営業実績のダッシュボードを作成することができます。
- 🔗 データポータルは、スプレッドシートと連携して自動的に更新されるグラフやレポートを作成できる。
- 🎯 スプレッドシートのデータ形式が重要で、横長ではなく縦長の形式にすることが推奨されています。
- 📌 ディメンションと指標を正しく設定することで、データポータル上でさまざまな視点からデータを分析できます。
- 📈 グラフの種類を選んで、所需的な視覚化（例: 棒グラフ、折れ線グラフ）を作成することができます。
- 👥 個人別の実績を表示したり、フィルターを使って特定のデータセットに焦点を当てることができます。
- 🔄 データポータルのスコアカード機能を使って、重要な指標の集計や割合を簡単に算出できます。
- 📅 年月日や支店別などのフィルターを追加することで、柔軟にデータの表示をカスタマイズできます。
- 🔗 データポータルのダッシュボードは共有が容易で、閲覧権限を設定して他のユーザーと共有することができます。
- ⏰ メール配信のスケジュール機能を使って、定期的に最新のデータレポートを自動送信できます。
- 🔍 データポータルは中小企業の経営者にとって、ビジネスの効率化やデータ分析に役立つ強力なツールです。
Q & A
Googleデータポータルとは何ですか？
-Googleデータポータルは、Googleが提供するデータ分析や可視化ツールです。スプレッドシートや他のデータソースを連携して、インサイトを提供することができます。
動画で紹介された月次営業実績ダッシュボードは何を表示していますか？
-動画で紹介された月次営業実績ダッシュボードは、各地域（東京、大阪など）や個人別の営業実績を表示しており、アプローチ、見積もり、提案、成約数の各段階の実績を示しています。
データポータルで使用される「ディメンション」と「指標」は何を表していますか？
-「ディメンション」はデータのカテゴリーを表し、例えは年月日、名前、所属などです。「指標」はデータの数値を表し、例えはアプローチ数、見積もり数、成約数などです。
Googleデータポータルで作成したダッシュボードを共有する方法は何ですか？
-Googleデータポータルで作成したダッシュボードは、共有ボタンをクリックして、閲覧権限を付与した他のGoogleアカウントに共有することができます。
データポータルのスコアカードとは何ですか？
-データポータルのスコアカードは、各指標のトータルの数字を簡潔に表示するカードです。スコアカードを使用することで、アプローチ数や見積もり数、成約数の割合を一目で確認できます。
データポータルでグラフのスタイルを変更する方法は何ですか？
-データポータルでグラフのスタイルを変更するには、グラフのスタイル設定から色変更やデータラベルの表示、数字の短縮表示などを行えます。
データポータルのメール配信機能は何を活用してスケジュール設定をすることができますか？
-データポータルのメール配信機能は、Googleフォームやスプレッドシートなどのデータソースを活用して、指定されたスケジュールに従ってメールを配信することができます。
動画で説明されたコントロールフィールドとは何ですか？
-コントロールフィールドは、データポータル上でフィルター機能を追加するために使用されるフィールドです。これにより、ユーザーは自分の見たいデータカットを選択して表示することができます。
Googleデータポータルで自動的に更新されるグラフを作成するにはどうすればいいですか？
-自動的に更新されるグラフを作成するには、Googleフォームやスプレッドシートなどのデータソースをデータポータルに連携させ、スケジュールされたメール配信機能を設定します。これにより、データソースが更新されるたびにグラフも自動的に更新されます。
動画で紹介されたデータポータルの最大の魅力は何ですか？
-データポータルの最大の魅力は、複数のユーザーが自分の見たいデータカットで共有して表示できることです。これにより、組織内での情報共有が効率的になり、各メンバーが必要な情報を手軽に取得できます。
Outlines
📊 データポータルの使い方と営業ダッシュボードの作成
この段落では、Googleのデータポータルを使用して営業ダッシュボードを作成する方法が説明されています。具体的には、データポータルで何ができるかをざっくりと紹介し、スプレッドシートからカスタマイズしてデータと同期させる方法を詳細に説明しています。また、データの可視化と共有の利点を強調し、ビジネスの効率化に役立てる潜在的な方法を提案しています。
🔢 Google スプレッドシートとデータポータルの連携
この段落では、Googleのスプレッドシートとデータポータルを連携させるプロセスについて学ぶことができます。スプレッドシートのデータ構造とデータポータルへの接続方法について説明し、データの整理とフォーマットの重要性を強調しています。データポータルでのレポート作成の基本手順も紹介されており、データの表示とカスタマイズの方法を詳細に説明しています。
📈 データの可視化と分析: 棒グラフの作成と数字の短縮表示
この段落では、データポータルを使用して棒グラフを作成し、数字の短縮表示を行う方法が説明されています。グラフの作成プロセス、データの選択、および視覚効果の向上方法について学ぶことができます。また、数字の短縮表示機能の使用方法とその利点についても詳細に説明しており、データの分析と理解を容易にするためのヒントを提供しています。
🎯 データポータルのスコアカードと割合の分析
この段落では、データポータルのスコアカード機能を使用して、アプローチ数から見積もり数、提案数、成約数までの割合を分析する方法が説明されています。スコアカードの利点とその使用方法について学び、データの分析を簡素化し、効率的に視覚化するための手法を提供しています。また、データのフィルターリングとカスタマイズの方法も紹介されており、データ分析の柔軟性を高めるヒントを提供しています。
🖼️ データポータルのダッシュボードのカスタマイズと共有
この段落では、データポータルのダッシュボードをカスタマイズし、共有する方法が説明されています。グラフの配置、スタイルの変更、コントロールの追加など、ダッシュボードの見た目や機能を調整する方法について学ぶことができます。また、データの共有と配信スケジュールの設定についても詳細に説明しており、チームや組織内で情報を効率的に共有するための戦略を提供しています。
🚀 Google フォームとデータポータルの連携を期待する未来
この最終段落では、Google フォームとデータポータルを連携させることで、自動化されたデータ収集と分析が可能になるという未来の可能性について説明されています。フォームからのデータ出力をスプレッドシートに渡し、データポータルに表示させ、自動配信を行う仕組みを想定しています。この方法により、ビジネスプロセスの効率化と自動化が実現されると期待しています。
Mindmap
Keywords
💡Google データポータル
💡スプレッドシート
💡営業実績ダッシュボード
💡データ連携
💡カスタマイズ
💡フィルター
💡自動化
💡共有
💡コントロール
💡メール配信
Highlights
空海との時間で、切り三社長の日記が紹介されています。
Googleデータポータルを活用した営業実績ダッシュボードの作成方法が解説されています。
スプレッドシートからデータポータルと連携させる方法が紹介されています。
データポータルで表示できる月次の営業実績ダッシュボードの例が示されています。
アプローチ、見積もり、提案、成約の各段階の実績がデータポータルで管理されています。
データポータルのフィルター機能を使って、東京支店のパフォーマンスを確認できます。
千葉支店と東京支店の比較がデータポータル上で簡単に行えます。
年月日で営業実績を検索し、比較することができます。
個人別の実績もデータポータル上で確認が可能です。
データポータルの最大の魅力は、共有された側が自分の見たいカットで情報を取得できることです。
Googleデータポータルの使い方とスプレッドシートとの連携方法が詳細に説明されています。
データポータルで作成したダッシュボードは、メールで定期的に配信することができます。
Googleフォームとの連動を通じて、データポータルにデータを入力しやすくすることができます。
データポータルを使用することで、ビジネスの効率化と自動化が実現できます。
Transcripts
00:00はいみなさんこんにちは空海との時間で
00:01ございます切り三社長の日誌です今日も
00:03よろしくお願いします今日は google
00:05データポータルこちらをやっていきたいと
00:08おもいます以前上げた動画ではですね
00:10google データポータルで何が
00:11できるかザックっと皆さんにお見せしたの
00:14ですけれども今日はスプレッドシート一
00:16から作って連携させてカスタマイズする
00:19その1年流れですね皆さんにお見せして
00:21いきたいとおもいますぜひ今日の動画最後
00:23までご覧いただいて明日から使えるように
00:25なっていただければ幸いですこの動画は中
00:27小企業の経営者の立場として皆さんの
00:29ビジネスに役立つような情報を発信して
00:30まいりますいいねボタンとチャンネル登録
00:32をぜひ宜しくお願いしますそれでは本編
00:35探し
00:39もうはいそれでは本編スタートしていき
00:41たいと思います google データ
00:42ポータルこれを活用して今日はですね月次
00:45の営業の実績のダッシュボード
00:48スプレッドシートから連携されてデータ
00:50ポータルで自由に表示できるようにする
00:52ものこれをですね一から作っていきたいと
00:54思いますのでまずは完成のイメージこちら
00:57をご覧頂ければと思います
00:59はいそれで皆さんこちらご覧くださいくっ
01:01か8月次営業実績ダッシュボードというの
01:03が作られていますこちらはですね各東京
01:07大阪とかしてん別それから年月日別名前別
01:12の営業の実績を作っていますこれをご覧
01:14頂くとわかるんですが例えば b 2 b
01:17の営業でアプローチをしてみつもりを
01:19もらって提案して成約したその段階ごとの
01:23ですね実績をここでとっていますさらにし
01:26たみてくださいこれ面白くないですか
01:28アプローチ見積もり提案製薬それぞれの
01:31必要な指標の数字が書いてあってその間の
01:35パーセントまでここで出力をしています
01:37これ実はデータ porter連携して
01:40自動で数字が変わっていくものなんですね
01:42あと右下については田中さんから佐藤さん
01:45まで5名の個人別の実績が書かれています
01:48さあデータポータルのポイントはですね
01:50例えばここで所属視点を変えていきます
01:53東京してはい
01:56ご覧くださいまずこれ東京支店の全体の
01:59数字なんですね
02:00しかも左下見ていただくと分かるんですが
02:03先ほどのアプローチ数から成約数までの間
02:06が飛ん今日視点でフィルターがかかった
02:09パーセンテージになりますつまり東京支店
02:11のパフォーマンスとなぁこれで見ることが
02:13できるんですね同じように今度は千葉して
02:16円という風にしてみましょう
02:17配送するとこちらが千葉支店東京支店の
02:20比較ができたり今度は千葉と東京で所属し
02:24ているメンバー3人の実績を見れたりする
02:26ようになっていますそれ以外には年月日で
02:28も検索をしていきたいとおもいます
02:30さあ今年月日がですね全てになっています
02:33が例えばこれ全体を外している第て12月
02:37と6月の実績比較してみましょう
02:40はいそうするとですね各支店別で12月6
02:43月の合計値これを出しているようになって
02:46いますそれからこのもう一個ですね名前で
02:49も検索してみたいと思いますこれ今左下上
02:53右下すべて全体の数字を合計しているん
02:56ですけれども例えば名前でですね佐藤さん
03:00個人の実績を見たいというときは殺到
03:02オートチェックを入れていきます
03:04配送すると佐藤さんは東京支店に所属をし
03:08ていてそれぞれのアプローチ数から成約数
03:11までの実績が見れますそして左側ではその
03:14個人の%いじまでですねすべて可視化をさ
03:17れているようになっているんですねしかも
03:19ここに年月日を入れてもらうと例えば11
03:23月の実績はどうかな
03:257月の実績はどうかなというふうに一個一
03:28個ですねこちらで指定をしていくことに
03:31なりますこれがデータポータルの
03:34めちゃくちゃいいところなんですねこれを
03:36スプレッドシートで行ってしまうと誰かが
03:38フィルターをかけたりとかしてしまうの
03:39ですがこの状態でいろんな人に共有ができ
03:42ますので共有された側はですね自分の見
03:46たいカットで例えば自分の名前だけ
03:48チェックしてみるとかそういうことが
03:49できるようになるこれがデータポータルの
03:51最大の魅力なんだということを分かって
03:53いただいて一から作っていきたいとおもい
03:56ますはいそれではグーグルのクロームを
03:58立ち上げてスタートしていきたいと思い
04:00ます右上の9つのポチには google
04:02のデータポータル存在をしていないので
04:04あるアドレスバーですね google
04:06データポータルと検索をしましょう
04:09ダッシュボードを作成というのが出来ます
04:10これをクリックしていきます
04:13はいでこの状態でですね0たポータルに
04:16ログインとしてください初回のログインを
04:18される方はですね前回の google
04:20データポータルの動画がありますので
04:22そちらをご覧頂ければと思いますさあそれ
04:25ではデータポータルドグ員をします
04:27今後この画面を使っていきたいので是非
04:30ブックマークにも登録しておきましょう
04:32右上の3つのポチブックマークこのタブを
04:35ブックマークに追加を押していただいて
04:37データポータルということですねはい
04:41これでブックマークバーに登録をしておき
04:43ますこれでクイックアクセスがするように
04:45なりましたさあそれではやっていきたいと
04:47おもいますまずは google データ
04:49ポータルのこちらの画面があります後もう
04:52一つ必要なのが google の
04:54スプレッドシートですさあこの
04:55google の巣ペットシート今回は
04:57事前に用意しているのでそちらをご覧
04:58いただきたいと思います
05:01はい今回はですねくっか8月次営業実績と
05:05いうシートを作りましたさあ皆さんここで
05:08google データポータルの第一の巻
05:10本があるんですねこれ見ていただくと
05:12分かるんですがこれ google 公式
05:14でも言っています google の
05:16データポータルに乗っけるデータというの
05:18は横長ではなくたてなだということなん
05:21ですねこれを必ず認識をしておいて
05:23ください年月日名前所属してアプローチす
05:28見積もりす提案す製薬成約金額今回はこう
05:32いう項目でスプレッドシートを作りました
05:35これ間違えてはいけないのですので例えば
05:37この行のところに佐藤さん加藤さんスズキ
05:413西原さんというように項目を横に並べて
05:44さらに縦にも項目を並べるこういう風な
05:48データをデータポータルに乗っけてしまう
05:50とうまくですね連動がなかなか難しくなっ
05:52てしまうんですねなので基本的には項目は
05:55一番上の行
05:57あとは下には中身こういう風な整理でて
06:01いただくのがいいと思います必ずこういう
06:03書式でやっていくんだということを覚えて
06:05おいてくださいさあこれで
06:07スプレッドシートとグーグルのデータ
06:09ポータル2つ用意できましたのでここから
06:11スタートしていきたいとおもいますさあ
06:13それでは左上のサッカー性というボタンを
06:15押していきます今回はこのデータソースと
06:18いうところをクリック致します
06:21はいデータソースなんですが実はこれ本当
06:23に400個以上あるっていうふうに1節気
06:25を言われているんですけども左から3番目
06:28の google スプレッドシートここ
06:30をクリックしていきたいとおもいます
06:32google スプレッドシートを
06:34クリックしていただくと今度はですね全て
06:37のアイテム自分がオーナー共有アイテムと
06:40いう風にスプレッドシートが選べるように
06:42なっています今回はすべてのアイテムの中
06:45でくっか8月次営業実績これをクリックを
06:48していきます
06:49はいそうするとワークシートの中でどの
06:52シートのデータを連携したいですかという
06:55のが出てきます今回は一つしか作ってい
06:57ませんのでこのシートを選択してですね
07:01このまま接続とをしていきます
07:04はい接続をするとディメンションと指標と
07:08いうのがありますディメンションはですね
07:10平田というとカテゴリーという意味になっ
07:13ていますつまりアプローチ見積もり所属し
07:16てこれはスプレッドシートの上の子の行に
07:19書いてある年月日からアプローチ成約金額
07:22の1行多めの項目ですねこれを
07:25ディメンションと呼んでいますこの中で
07:28ですね中身のタイプというのが書いてます
07:30例えばアプローチ数は数値ですよねという
07:33ので google が自動で判断をして
07:36くれています例えば所属していうのは
07:38テキストでいいですかこういう風な聞き方
07:40のですね基本的にはここはあまりずれない
07:43のでこのままレポートを作成というのを
07:46クリックをしていきたいとおもいます
07:48配送すると追加しようとしていますという
07:51のが出ますのでレポートに追加を押します
07:54はいでこれが google データ
07:56ポータルを連携させたときに初めてベル
07:58画面になります最初はですねグラフみたい
08:01な横もこの表みたいのが出てくるんですね
08:04これがまず最初なのでここからスタートを
08:06していきたいというふうに思いますさあ
08:08それではですで今回まずブラフを作る前に
08:11いろいろとですねくっか8のこの今回の
08:14データポータルの名前を付けていき
08:16ましょう左上6台のレポートというのが
08:18あるのでまずはタイトルを変えていき
08:20ましょうはいじゃあくっ会と月次実績と
08:23いうふうにタイトルを変えました続いて
08:25ですねまずデータに入る前にテキストを
08:28打っていきたいというふうに思います
08:30こちら google のスライドにいた
08:31ような形のテキストのメニューになってい
08:33ます特にですね今回触るのはこちらの部分
08:37ですね図形とかを冷戦とかテキスト画像と
08:40いうのがありますのでここでまずテキスト
08:42を持っていきましょうはいそうすると
08:45クリックしていただいて
08:47はいこの状態でですねはいくっか8月次
08:50営業実績ダッシュボードというタイトルを
08:52付けましたはいまずここから入っていき
08:55ましょうさあこのサイズを変える場合は
08:57ですね必ず右側にサイドメニューが出てき
09:00ますこれは慣れておいてくださいテキスト
09:02のプロパティというが右側に出るのでそれ
09:05ではこのフォントのサイズを30ポイント
09:08に挙げましょう
09:09で同じように普段の google
09:11スライドと全く勝手が一緒です
09:13こんな形で伸ばしてあげてあとはですね
09:17太字にするとか車線にするとかいうのが
09:19あるので太字にしていきますはいこんな形
09:23でまずはタイトルを作ってあげました今回
09:26はちょっと惜しいれ感を出していきたいの
09:28でボードの
09:30こちらですね車線を日
09:31横線を引いていきたいとおもいます
09:35入ってこちらに横生後引いてみましょう
09:39はいこんな形でで線の太さとかも選べます
09:42のでこんな形で6サイズにしてオレンジ色
09:46の線ていますはいこれでまず表題が出来
09:49ましたねここまでは google の
09:50スライドと何ら変わらないような情報に
09:52ます
09:54はいそれではグラフを見ていきたいと思い
09:55ますこちらグラフをクリックするとですね
09:58右側にサイドバーでメニューが出てきます
10:00まずはグラフ表というふうにデフォルトの
10:03グラフの携帯が表になっていますここを
10:06クリックしてもらうといろんなものが
10:08選べるんですね例えば某月のデータ表
10:12それから積み上げた堤防グラフ容易にこう
10:15いうふうにですねどんどん変わってきます
10:18はいその中でまずはお好きなデータとか
10:20グラフを選んでいただくというのがまず大
10:22前提ありますはいそれではこの暗く一旦表
10:25に治していきたいとおもいます右側の
10:28データソースの部分の説明を簡単にして
10:30いきますのでぜひ皆さんついてきて
10:31くださいそれではやっていきたいとおもい
10:33ますまずこの期間のディ名所んこれはです
10:35ねもともとくっか8月時にある円年月日
10:38ですねこれが期間になっているのでその
10:40まま固定をしておきますさぁ次の
10:43ディメンションというのはカテゴリーに
10:44なってきますこれご覧いただくと名前所属
10:47視点というのが入っていますね同じように
10:50ここにディネーションを追加というのを
10:51入れていきたいとおもいますはい例えば
10:54名前と所属してんがあったので次はですね
10:58アプローチ数ってを入れますはいみなさん
11:00見えますかああこれでアプローチ数が入っ
11:02てきました
11:03それから今度は見積もりの数を入れてき
11:07ます
11:08はいこれで見積もり数というのが入ってき
11:10ましたねで同じようにここに成約数を
11:12入れるというようにこの館の項目っていう
11:15のを dimension に追加する
11:16ことによって見れるようになるまずこう
11:19いう考え方なんだということをご理解
11:20ください
11:22はいそれではこれから所属の支店ごとに
11:24見積もりから成約までの段階の指標を可視
11:28化するこういうことをやっていきたいと
11:29思いますので棒グラフを使って実際にやっ
11:31ていきたいとおもいますそれではまず
11:33こちらの暗くの表というところから縦棒
11:37グラフというのを選んでいきます
11:40はい現在ですねこういうふうに期間の中で
11:42名前事になっていますねまずはここを支店
11:45ごとに変えていったり中の見積もりから
11:48成約までの流れに変えるためにデータを
11:50弄っていきますここ超重要なので必ず見て
11:53くださいまずはですねこの期間のディ名所
11:56これは年月日で構いませんのでそのままに
11:58しておきますさあポイントになりますのが
12:01このディネーションというところですね
12:03これが今名前になっていますけれどもこれ
12:05をクリックしてもらって今回は所属の視点
12:09というカテゴリーでくくりたいですよと
12:10いう風にしていきたいとおもいますその下
12:12に見積もり数というのが入っていますが
12:14今回はカテゴリーは所属の視点だけですの
12:17で見積もりす罰にしておきますたはい次に
12:21ですね指標というのがありますこの指標と
12:24いうのは何の数字をそれぞれだしますかと
12:27いうことなんですねなので今回は見積もり
12:30数が今入っていますけどどんどん他にも
12:32入れていきましょうまずはアプローチ数を
12:35入れていきますそれから
12:38提案すそして
12:41[音楽]
12:43最後に成約数ですね
12:46はいこんな形でいきたいとおもいます左側
12:50のグラフ見ていただくと順番があべこべに
12:53なっていますねその時はここで上下で
12:56ドラッグしていただけると順番を変える
12:58ことができます正しくはアプローチして
13:01見積もりをもらって提案して制約をする
13:04この流れになりますのでご覧ください左側
13:06の方もうまくグラフで可視化されるように
13:09なっていますはいそれではですねこの
13:11グラフもうちょっと大きく見せたいので
13:13その場合はこの端っこの四角いところを
13:16右側に寄せると大きくなってきます同じ
13:19ように下にドラッグしていくと大きくなっ
13:21ていきますこのカーソルがですね十字
13:24マークになっているとこの場所そのもの
13:26ですね移動できますのでこれで移動させる
13:29ようにしてあげてくださいあとは
13:30スプレッドシートの原理が応用できますの
13:33で実際のスタイルという広告を見ていき
13:36たいとおもいます左側のデータ以外に右側
13:39にスタイルという項目が出てきますまず
13:41このスタイルでは何ができるかというと
13:43ですねこの棒グラフの色を変えたりする
13:46ことがあっていきますそれからデータ
13:49ラベルをくっつけたりこれまさに
13:50スプレッドシートのグラフの機能ですね
13:52それが丸々ついているんだそういうふうに
13:54思って頂ければと思います
13:56今回はこの配色はですねその場は変えない
13:59ようにしてデータラベルを表示というのを
14:02クリックしていきたいとおもいます
14:04はいご覧くださいそうするときれいに
14:06データのラベルが出てきましたねでご覧
14:08頂くとわかるんですけれども
14:11123.8イオンというふうに小数点がで
14:14ちゃってますねこれ何とか小数点を消し
14:16たい場合は実はスプレッドシートで消す
14:19必要は全くありませんこちらご覧ください
14:22数字の短縮表示というのがいますここに
14:25チェックを入れていただいて
14:28数字の精度というのがあるのでこれは小数
14:30点ライナーにまでですかということで0に
14:33しておきます今回はですね3桁とか4桁
14:36だったんですけれども例えば一億円とか
14:39いう数字をですね1.0を送っていうふう
14:42にそういう表記にもデータポータルでは
14:44変えることができるんですねなのでここの
14:46数字の短縮表示が結構意外と重要な気なの
14:49で是非押さえて頂ければと思います
14:52the 以降はですね下の方には今回触ら
14:55ないんですけれども今まで通りの
14:56google スプレッドシートのグラフ
14:58のメニューがあるのだここまで覚えておい
15:00ていただければこのグラフは関西になって
15:02いきます
15:03はいそれでは続いてはアプローチから成約
15:07までのそれぞれの数の割合を出して行き
15:10たいと思いますそこで便利なのがスコア
15:12カードですこれでデータポータルのスコア
15:15カードはめちゃくちゃ便利なのでぜひ皆
15:18さん使っていただきたいと思いますそれで
15:20は新しくグラフを作っていきたいとおもい
15:22ます先ほどですねもともと表グラフだった
15:25ものを棒グラフに変えましたじゃあ新しく
15:27暗く作ればどうすればいいのということな
15:29んですけれども上のメニューのグラフを
15:31追加というのをクリックしていきますで
15:33今回はそこのスコアカードというのを使っ
15:35ていきたいとおもいますさあこれクリック
15:37していきましょうそうすると配置をどこに
15:40しますかというのが選べますので今回は
15:43こうに配置をしていきます
15:45はいご覧くださいいきなりですね
15:48アプローチ数というのが出てますねこの
15:50スコアカードというのはシンプルにどの
15:53指標のトータルの数字が見たいですかこれ
15:56を今までのセルの中に入っている数字で
16:00教式してくれるんですねこれちょっと見て
16:02いきましょうで今回はアプローチ数ですね
16:05もう一個次はこの見積もり数も4作って
16:09いきたいとおもいますそういう時はこの
16:11アプローチ数のスコアカードを選択して
16:13コピー&ペーストでグラフを複製できます
16:18はい今複製しましたね
16:20入ってそうするとアプローチす2つででき
16:22ましたこっちのアプローチ数のところで
16:25指標を今度は
16:28見積もり数にします
16:30はいそうすると今度見積もり数に変わり
16:32ました同じようにコピー&ペーストして
16:36この見積もりすんを
16:40提案数2階
16:42はい次は
16:44最後は
16:45[音楽]
16:48成約数に変えていきます
16:53はいこれで成約数と提案数とアプローチ数
16:56見積もり数が出るようになりましたで同じ
16:58ようにですねこれはグラフで小数点がある
17:00のでこの小数点をなくしていきましょう
17:02はいこれでアプローチから成約までの流れ
17:04ましたはいそれではここからがミソになり
17:07ますアプローチ数から見積もり数の割合
17:10ってだしたいと思いますこのバリアーを
17:12出すのって結構重要んですよねそんなとき
17:14にデータポータルめちゃくちゃ簡単にでき
17:16ますのでぜひここを押さえていただきたい
17:18と思いますさあデータポータルの見積もり
17:21はるアプローチ数の割合を出していきます
17:24その時はですねまずは複数同時選択をして
17:27いきますまずは見積もりを選択して
17:30くださいで shift 押しながら
17:32アプロー家で同時選択をしますそしたら右
17:36クリックをしてデータを統合を押して
17:39ください
17:40配送すると見積もり数あるアプローチ数と
17:43いうことで50%というのが出ましたこれ
17:46めちゃくちゃ簡単ですよね同じように提案
17:49見積という風な順番でクリックをしてから
17:52右クリックでデータを統合していきます
17:56はいで55%最後に製薬提案というのを
18:00順番に押してデータを統合をクリックして
18:03いきます
18:04配送すると66%というのが出てきました
18:08さあここでせっかくなのでここと
18:11アプローチから見積もりの間だよというの
18:13をちゃんと示したいのでせん戸瀬手繋いで
18:16いきたいとおもいますそんな時に便利なの
18:18が上の折れ線のこの曲線コネクターという
18:22のを今回は使ってみたいと思います
18:24はいそうするとですねアプローチから
18:28見積もりまでに
18:30こういうふうにつなげていきますはいそう
18:33するとわかりやすくなりますねはいこんな
18:35感じです同じようにどんどんやっていきま
18:37しょー曲線コネクターで見積もりから
18:41提案
18:43そして提案から
18:47はいそうするとそれぞれの下の歩留まりと
18:51いうのが分かってきますねはいこれが
18:53ポイントになってきます
18:54あとは左揃えになってたり真ん中揃えまあ
18:57そういうのもセットできますのでどうせ
18:59この機会に行ってみたいと思います今
19:01アプローチ見積もり提案製薬というのが
19:04左揃えになっていますね2時どうしても
19:07真ん中に寄せたいよという方がいますいる
19:09と思いますのでここはスタイルというのを
19:11知っていただいてし表明し表の値比較と
19:15いうのがありますで今回は指標の値になる
19:17のでこれを中央揃えにすると真ん中に動き
19:20ますそして指標名をクリックすると真ん中
19:23にずれここでスタイルで動かすのだという
19:25ことを覚えておいてください音が滋養にし
19:27たもやっていきましょう老司選択できます
19:30のでぜひご活用ください
19:33はいこれで真ん中に揃うようになりました
19:36あとはですねこちらのスコアカードの部分
19:39を色をつけていきたいなというふうに思い
19:41ますのでそちらも見ていきたいとおもい
19:42ます
19:43まずはこの3つせっありますので製薬提案
19:47の部分の色をつけていきたいとおもいます
19:49スタイルを選択をしていただきますそう
19:52するとし他に背景とは苦戦というのがある
19:54んですねこちらですねここを選んで頂いて
19:58例えばこの薄い青色にしましょう
20:00はい次は提案見積もスタイルを選んで頂い
20:05て
20:06色を変えて
20:09アプローチのところもスタイルを選ぶ目
20:14色を変えていきまーすはいそうするとより
20:18安くなってきましたねあとはちょっと上の
20:22ラインがそれは揃ってないんですねこれも
20:25実は簡単にできますのでせっかくの機会な
20:27のでやっていきましょう同じように3つ
20:29選択をしまして右クリックでやっていき
20:32ますここでですね上下の排気というのが
20:36あるので1一番下に揃えます上に揃えます
20:39というのができます今回は下に揃えていき
20:41ましょう
20:42配送すると見事にしたにそろえるように
20:45なりましたいかがでしょうかここで
20:47アプローチから成約までの各数字と
20:50歩留まりまでみえる飲めますね最後に個人
20:52別を出していきたいとおもいますはいそれ
20:55では最後に個人別のデータを出していき
20:57たいとおもいます容量は全く一緒なので
20:59恐れずやっていきましょうそれではですね
21:02ここで今までのこの東京支店千葉支店の
21:06グラフをコピーしてペーストしますはい
21:09そうすると同じ寮がもう一個作れましたね
21:12で今回はこれを活用してシュート右下に
21:16寄せておきます
21:19今までは支店ごとでやっていました今回は
21:22リネンションを名前に変えていきますさあ
21:25やっていきましょうこの所属というところ
21:27をクリックして1別の名前に変えていき
21:30ます
21:32はいこれで終わりですはい日メンションを
21:35簡単に変えるとグラフも簡単に変わるこれ
21:38がデータポータルの便利なところですね
21:40これで個人別が出来ましたさあ最後の最後
21:43にデータポータルの一番のポイントになる
21:46ところですねこれがコントロールを追加
21:49するこれが一番効いになりますのでやって
21:52いきたいと思いますさあコントロールを
21:54追加というのをここでクリックすることが
21:56できますこのコントロール追加というのは
21:58何かというとですねフィルターの機能に
22:01なるんですねこのフィルターの機能を
22:03つけるつけないで自分の見たいカットで
22:05情報をいろんな人が取れるようになります
22:08ので必ずコントロールは追加していき
22:10ましょう今回はシンプルがプルダウン
22:12リストを使っていきますはいこれ
22:14プルダウンリストまずはここにセットして
22:16いきましょう
22:18はい今所属してンっていうふうに
22:20デフォルトでなりましたねこの
22:22コントロールというのは何のカット
22:25フィルターかけますかという風になってい
22:27ます今回はたまたまコントロール
22:29フィールド所属し点を絞るための
22:32コントロールフィールドですよっていう風
22:34になっています同じようにもう一個
22:36コントロールを追加してみましょうん
22:39はいプルダウンリストを作っていきます
22:41今度は勝手にデータポータルがはじゃあ次
22:45は名前が欲しいんでしょみたいな形で出て
22:47ますのでコントロールフィート今回は
22:49年月日に変えてみましょういっ
22:52はいこれで年利年月日に変わりましたね下
22:54の三角矢印をクリックしてもらうと年月日
22:57を選択することができますあとはもう1個
23:00はプルダウンリストで名前にしておき
23:02ましょう
23:04今所属してになってますので名前で
23:07フィルターをかけたいですよということを
23:09していきます
23:10はいここでポイントになるのが今回使った
23:13このコントロールがですねこのデータ
23:16ポータル-1外の紙の上のグラフがすべて
23:19影響を受けて一気に数字が変わってきます
23:22さあそれを実践していきたいとおもいます
23:24まず所属してるんですねこれを東京支店
23:27だけに絞ってみましょう
23:30はいえーさんごらんくださいこの上の
23:32グラフから左下のアプローチ数から製薬す
23:35それから個人別の所まで一気に変更する
23:39ことができましたつまり全体に対して
23:41コントロールをするこれがコントロールの
23:43フィールドになってくるんですね同じよう
23:45に年月日などもここで帰ることが出来ます
23:48ので年月日も見ていきましょう12月と9
23:51月
23:52はいそれから今度は名前で佐藤さんを除い
23:56て加藤さんだけというふうに全体のグラフ
23:59がこのコントロールフィールドの中で洗濯
24:01をすることによってすべてグラフが変わっ
24:04ていくので全体通じたダッシュボードとし
24:06て見れるこれがデータポーターのすぐこと
24:09になります
24:10はいそれでは最後にこれがどういう風に
24:12表示されるのかを見て行きたいと思います
24:13右上の女のマークの表示をクリックして
24:15いきますはいこれがですねデータポータル
24:19の完全版になってきますこの状態でですね
24:23他のメンバーに共有したいというときは
24:24簡単にできますこの共有のプラスから
24:28t 田中さんに検索を仕掛けて田中太郎
24:31さんに閲覧権限として渡しますこの閲覧
24:35権限ではたそうですね一切データはいじれ
24:37ないので管理者の方はすごい便利ですこの
24:40状態で送信をしておきます
24:43配送すると田中さん側はどういうふうに
24:46メールが武力がここまでも見ていきたいと
24:48おもいますさあ田中太郎さんの gmail
24:50を見ていきたいとおもいますそうすると
24:53くっ会と月次実績ということですね今オー
24:56プンって書いてますじゃあ高太郎さん実際
24:58にこれでオープンをしていきましょう
25:01はいいかがでしょうか先ほどの画面と同じ
25:03ものが異例なんですねもちろんグラフとか
25:06はいくら触っても編集はできません同じ
25:08ように自分の見たいカットで自分自身がた
25:11仲なので自分の成績はどうなんだろうと
25:14いうことをチェックしてあ私はこういう風
25:16になってるんだなっていうのを確認する
25:17ようなことができます最後の最後にデータ
25:20ポータルのすぐらしい機能 nikko
25:22紹介させて終わりにさせてくださいはい
25:25それでは今日ユーの右にあるした三角矢印
25:27をクリックしていきますそうするとなんと
25:31メール配信をスケジュールというのがある
25:33んですねこれがめちゃくちゃ便利なんです
25:35よこのメール配信をスケジュールを
25:37クリックしていただくと今回
25:39スプレッドシート情報を更新していくつ度
25:42データポータルのグラフも変わってきます
25:45つまりウィークリーだったり舞う3だっ
25:47たり自分たちの指定する範囲でですね
25:50メールに月次のデータですよっていうのを
25:52勝手にデータポータルが送ってくれるん
25:55ですねで宛先は誰にしますかということで
25:58自分自身と田中太郎さんを選択をしますで
26:02懸命とメッセージをカスタマイズすると
26:04いうのがありますここでですね例えば懸命
26:07で本日時点の営業実績になりますという
26:09ことで営業実績が
26:12の更新版を確認してください
26:16みたいな形でメッセージも作ることが
26:18できるんですねで開始時刻というのが一
26:21からスタートさせますかということなので
26:23例えば2月の21日の8時からスタートし
26:26ますイカ釣りピートというのが書いてます
26:28ねこれでy 週月曜日なのか平日毎日
26:32デイリーでやりたいのがそれともカスタム
26:34というのができます例えば30日ごとに
26:38贈りたい中4日ごとに贈りたいこういうの
26:40もできるんですねなのでここでカスタムを
26:42してスケジュールをセットしてみたといい
26:44と思います私自身がですねこの動画の前に
26:47実際に配信スケジュール設定しました実際
26:50にどういう風な形でメールが来るのがこれ
26:52を見ていきたいと思っておりますはい
26:55こちら皆さんごらんください営業月次報告
26:59ということで先ほどの配信を設定した場合
27:02どういう風に見える化ってのを見ていき
27:03たいとおもいます件名がですね最新の営業
27:06月実績はこちらです各社には確認お願いし
27:08ますということでメールが来ています
27:10しかもですねメールの中に先ほどの
27:13ダッシュボードの画像そのままがですね
27:16もうすでに乗っている状態になるんですね
27:17これめちゃくちゃ便利ですよねしかもこれ
27:20クリックしてもらうとまずは画面で最大化
27:23できますそしてこの実際にデータポータル
27:26を触るにはフッ化8月子というのがあるの
27:29でこれをクリックしていくとデータ
27:31ポータルの画面に飛ぶようになっています
27:34これでですねわざわざみんなに共有をして
27:37チャットを流す必要もありません
27:39スプレッドシートが連携さえすればあとは
27:42データポータルが勝手に配信をするまさに
27:45自動化の極みぜひデータポータルをみな
27:48さん使ってみていただけると幸いです
27:50はいみなさんいかがでした生姜データ
27:52ポータルをスプレッドシートからグラフを
27:55作って児童会新数はでこれ一連の流れで
27:58行ってきましたでこれキモになるのは
28:00おそらく google フォームとの
28:02連動なんですね google フォーム
28:04の形式というのはまさにデータポータルが
28:07好きな形式になっています google
28:09フォームで入れることによって
28:10スプレッドシートに出力されてデータ
28:13ポータルに現れて最終的には自動配信する
28:17こういう仕組みをですねこれからの動画で
28:19どんどん作っていきたいと思いますので
28:21ぜひこれからもご期待いただければと思い
28:23ます行動が良ければいいれボタンと
28:25チャンネル登録をぜひ宜しくお願いします
28:27それでは皆さんまだ
28:29[音楽]
28:31ni
28:32[拍手]
28:33goo
28:36me
28:38uh
28:40[音楽]
28:45me
28:47rar
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