¿Que es la gestión de proyectos?

CEC - IAEN

19 Apr 201607:02

Summary

TLDRLa gestión de proyectos es una disciplina clave para la integración de componentes diversos en un proyecto con el fin de alcanzar objetivos específicos. Originada en campos como la ingeniería civil y los ministerios de defensa, la gestión de proyectos ha evolucionado desde el primer ferrocarril transcontinental de Estados Unidos en 1860, con el trabajo pionero de figuras como Frederick Taylor y Henry Gantt, quienes contribuyeron a la eficiencia y planificación. El surgimiento de herramientas como el diagrama de Gantt y el método Crítico-Pert (CPM) en la Primera Guerra Mundial mejoró la coordinación y control de proyectos complejos. La era moderna comenzó en la década de 1950, con la creación del Project Management Institute (PMI) y la publicación del Project Management Book of Knowledge (PMBOK) en 1969, estableciendo un marco de referencia global. La gestión de proyectos se compone de cinco fases y 10 áreas de conocimiento, con 47 procesos que ayudan a los gerentes de proyectos a cumplir con los objetivos y restricciones de tiempo, costo y alcance, asegurando una ejecución exitosa y la cohesión del proyecto.

Takeaways

📚 La gestión de proyectos es una disciplina que integra diferentes componentes de un proyecto para alcanzar un objetivo específico a través de fases como el inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
🚂 Los orígenes de la gestión de proyectos se encuentran en campos como la ingeniería civil y los proyectos de defensa, con un punto de inflexión en la construcción del primer ferrocarril transcontinental en Estados Unidos en 1860.
🔍 Frederick Taylor, conocido como el padre de la administración científica, contribuyó a la mejora de la eficiencia y productividad en las industrias a través del razonamiento científico.
📈 Henry Gantt desarrolló un diagrama que documentaba el flujo lógico de las tareas y sus dependencias, lo que más tarde se convirtió en el famoso Diagrama de Gantt, una herramienta esencial en la gestión de proyectos.
⚙️ La Primera Guerra Mundial impulsó el desarrollo de nuevas estrategias y herramientas organizacionales, como los diagramas PERT y el método de camino crítico, para manejar la creciente complejidad de los proyectos militares.
🔧 La era moderna de la gestión de proyectos comenzó en la década de 1950, con un enfoque en la colaboración en equipo y la gestión efectiva de los procesos heredada de la manufactura en tiempos de guerra.
🏢 La industria comercial adoptó el conocimiento de la gestión de proyectos después de la guerra, lo que llevó a la profesionalización de la disciplina.
📝 El Project Management Institute (PMI) fue fundado en 1969 y publicó el Project Management Book of Knowledge (PMBOK), que se convirtió en el estándar mundial para la gestión de proyectos.
🕒 Los proyectos están sujetos a la triple restricción de tiempo, costo y alcance, y el desafío de un director de proyectos es cumplir con los objetivos del proyecto dentro de estas restricciones.
📉 La falta de una planificación adecuada al inicio de un proyecto puede resultar en errores costosos en términos de tiempo y costos, y posiblemente en el fracaso del proyecto.
📈 La gestión de proyectos se compone de cinco fases y diez áreas de conocimiento, con un total de 47 procesos definidos en el PMBOK, que son fundamentales para la gestión exitosa de proyectos.
🔄 A pesar de que no todos los proyectos requieren todas las áreas de conocimiento o procesos, es fundamental seguir el marco teórico del PMBOK para asegurar una implementación efectiva y cumplir con los objetivos del proyecto.