🔴 6 Claves para Generar la Contabilidad Electrónica en Aspel COI

Summary

En esta transmisión, Jorge Abel García responde a diversas preguntas sobre el sistema Aspel COI, incluyendo cómo instalar respaldos, adquirir actualizaciones y las diferencias entre versiones del software. Se destaca la importancia de realizar copias de seguridad antes de actualizar y se advierte sobre la irreversibilidad del cambio de versión, especialmente en modelos de renta. Además, se ofrece la opción de agendar llamadas para asesoría personalizada, enfatizando la experiencia y el soporte disponibles para los usuarios. La charla está diseñada para facilitar el entendimiento del software y su correcta implementación.

Takeaways

• 😀 Es fundamental tener instalada y actualizada la versión más reciente de Aspel COI para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
• 📊 La implementación del sistema de contabilidad electrónica en Aspel se puede dividir en seis pasos clave que son cruciales para su éxito.
• 💼 La configuración adecuada de los datos fiscales de proveedores y terceros es esencial para evitar problemas futuros con la presentación de información.
• 🔧 Es importante establecer catálogos básicos correctamente, asignando las claves fiscales necesarias para diferentes monedas.
• 🔗 La asignación de códigos de agrupamiento definidos por el SAT a las cuentas contables es necesaria para facilitar la presentación electrónica.
• 📝 Al capturar entradas contables, se deben incluir detalles relevantes como métodos de pago y archivos XML adjuntos.
• 📂 Los archivos XML generados deben ser nombrados según la estructura y formato requeridos, preferiblemente en formato ZIP, para su envío a las autoridades fiscales.
• ❓ Se deben abordar preguntas comunes de los usuarios, como la integración de software de facturación con COI y la restauración de respaldos en Aspel COI.
• 🔄 La diferencia principal entre las versiones de Aspel SI 8 y SI 9 es la compatibilidad con CFDI 4.0, lo que impacta en su uso.
• 📞 Jorge Abel García ofrece consultas gratuitas para ayudar a los usuarios a resolver dudas y elegir las mejores opciones para sus necesidades con el sistema Aspel.

Q & A

¿Cuál es la versión más reciente de Aspel que lee CFDI 4.0?

La versión más reciente que lee CFDI 4.0 es la versión 10.

¿Cómo se restauran los respaldos en Aspel?

Para restaurar respaldos en Aspel, primero debes entrar al número de empresa correspondiente y buscar la opción de restaurar. Luego, habilitas las opciones de la información que deseas restaurar.

¿Qué debo considerar al realizar un respaldo externo de Aspel?

Es importante verificar qué carpetas se copiaron y guardaron, ya que puede haber problemas con las rutas si no corresponden a la instalación actual del sistema.

¿Cómo puedo adquirir la versión más reciente de Aspel?

La adquisición de la versión más reciente depende de tu modalidad de registro. Si estás en compra, puedes actualizar; si estás en renta, simplemente solicita la nueva versión.

¿Qué precauciones debo tomar antes de cambiar a una nueva versión de Aspel?

Debes respaldar toda tu información, asegurarte de que realmente quieres cambiar a la nueva versión, y recordar que no hay marcha atrás una vez que realizas el cambio, especialmente en la modalidad de renta.

¿Qué diferencia principal hay entre Aspel 8 y 9?

La principal diferencia entre Aspel 8 y 9 es la compatibilidad con CFDI 4.0, siendo esta la mejora más significativa en la versión 9.

¿Cómo puedo agendar una llamada para recibir ayuda con Aspel?

Puedes agendar una llamada a través del chat de la transmisión en directo o solicitarlo en los comentarios si estás viendo la grabación.

¿Qué tipo de asistencia ofrece Jorge Abel García?

Jorge Abel García ofrece asesoría personalizada para resolver dudas sobre Aspel, incluyendo la compra de sistemas, actualizaciones, y soporte técnico.

¿Qué debo hacer si tengo preguntas adicionales después de la transmisión?

Puedes dejar tus preguntas en los comentarios del video grabado, y Jorge Abel García dará seguimiento a tus dudas.

¿Qué consejo da Jorge Abel García sobre el uso de sistemas Aspel?

Él aconseja aprender de los expertos para convertirse en un experto, resaltando la importancia de recibir asesoría adecuada al utilizar los sistemas Aspel.