Inteligencia Artificial en CONTABILIDAD y FINANZAS: 9 Programas Contables IA para PYMES Más Usados
Summary
TLDREste video de Eduardo Paz Lloveras explora el impacto de la inteligencia artificial (IA) en la gestión de contabilidad y finanzas empresariales. Analiza cómo tecnologías como el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático (ML) optimizan tareas repetitivas, mejoran la productividad en un 40% y automatizan procesos contables. Se destacan los beneficios de la IA, como mayor eficiencia, precisión y toma de decisiones, y se mencionan 9 softwares principales que utilizan IA para optimizar la contabilidad. También aborda los desafíos éticos y los riesgos de privacidad asociados con la IA en el sector financiero.
Takeaways
- 🤖 La inteligencia artificial, mediante algoritmos como el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y aprendizaje automático (ML), mejora significativamente los procesos contables y financieros repetitivos y estructurados.
- 📊 Los contenidos estructurados, como balances, estados financieros y facturas, son ideales para la automatización por IA debido a su naturaleza cuantificable.
- 📧 Los contenidos no estructurados, como correos electrónicos o análisis de satisfacción, requieren un análisis más complejo debido a su naturaleza subjetiva.
- 📈 La IA puede optimizar tareas clave como la auditoría, la conciliación de cuentas, y la automatización de cierres mensuales y trimestrales.
- 🛒 Procesos como el ciclo de compra-pago y el ciclo de pedido-pago se benefician de la automatización mediante IA, reduciendo tiempos y errores.
- 💼 La planificación financiera y el análisis de flujo de caja pueden automatizarse con IA, mejorando la precisión y anticipación de ingresos y gastos.
- 🔄 La IA permite una conciliación automática de cuentas, detectando discrepancias entre saldos contables y reales, reduciendo errores humanos.
- 📊 Forbes estima que la IA puede aumentar la productividad en un 40% en áreas de contabilidad y finanzas.
- 💻 Existen varios software basados en IA para la contabilidad como Botkeeper, QuickBooks, y Xero, que automatizan tareas como la clasificación de transacciones y la generación de informes.
- ⚖️ Entre los desafíos del uso de IA están el desplazamiento laboral, la privacidad de datos y los posibles sesgos en los sistemas de inteligencia artificial.
Q & A
¿Cuál es el impacto de la inteligencia artificial en las áreas de finanzas y contabilidad según Forbes?
-Forbes estima que el uso de la inteligencia artificial en finanzas y contabilidad puede aumentar la productividad en un 40%.
¿Qué son los contenidos estructurados en el ámbito de la contabilidad y finanzas?
-Los contenidos estructurados son datos numéricos y financieros organizados y cuantificables, como estados financieros, facturas, registros de nóminas y estados de cuenta bancarios.
¿Qué son los contenidos no estructurados y cómo difieren de los contenidos estructurados?
-Los contenidos no estructurados son información subjetiva y de contexto que no es fácilmente cuantificable, como correos electrónicos, análisis de satisfacción y comentarios de redes sociales. Estos requieren análisis más complejos que los contenidos estructurados.
¿Qué procesos contables y financieros puede optimizar la inteligencia artificial?
-La inteligencia artificial puede optimizar procesos como la auditoría, el ciclo de compra al pago, el ciclo de order-to-cash, la conciliación de cuentas, la planificación y análisis financiero, y la automatización del cierre mensual y trimestral.
¿Qué es el proceso de 'compra al pago' y cómo lo optimiza la inteligencia artificial?
-El proceso de 'compra al pago' incluye la selección de mercancías, el cumplimiento del pedido, la recepción y reconciliación, la facturación y los pagos. La IA automatiza contratos, facturas y pagos mediante procesamiento de lenguaje natural y aprendizaje automático.
¿Cuáles son los principales beneficios de la inteligencia artificial en la gestión de contabilidad y finanzas?
-Los principales beneficios incluyen mayor eficiencia, precisión, mejora en la toma de decisiones, reducción de riesgos, mejora de los procesos contables y aumento de la seguridad.
¿Cuáles son algunos de los desafíos asociados al uso de inteligencia artificial en contabilidad y finanzas?
-Los desafíos incluyen el desplazamiento laboral por la automatización de tareas, preocupaciones sobre la privacidad de datos y posibles sesgos en los sistemas que podrían producir resultados inexactos o discriminatorios.
¿Qué tipo de tareas automatiza el software de contabilidad basado en inteligencia artificial como Botkeeper?
-Botkeeper automatiza tareas como la gestión de libros contables, el procesamiento de nóminas, el pago de facturas, la conciliación de cuentas y la generación de informes.
¿Cómo ayuda la inteligencia artificial a mejorar la conciliación de cuentas?
-La IA facilita la comparación de datos de diferentes fuentes para detectar discrepancias y conciliar el saldo contable con el saldo real, automatizando el proceso y reduciendo errores.
¿Cómo utiliza la plataforma QuickBooks de Intuit la inteligencia artificial para automatizar procesos contables?
-QuickBooks utiliza aprendizaje automático para clasificar transacciones y predecir pagos anticipados, y procesamiento de lenguaje natural (NLP) para reconocer facturas y extraer información relevante.
Outlines
📈 Impacto de la IA en Finanzas y Contabilidad
La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) tienen un impacto significativo en las áreas de finanzas y contabilidad, especialmente en procesos repetitivos y estandarizados. Estas tecnologías aumentan la productividad en un 40%, según Forbes, al optimizar tareas como el análisis predictivo y el manejo de contenidos estructurados. Eduardo Paz Lloveras introduce el tema y explica cómo la IA puede transformar la gestión contable y financiera, resaltando los beneficios para las empresas.
📊 Contenidos Estructurados vs No Estructurados en Contabilidad
Eduardo explica la diferencia clave entre los contenidos estructurados (como los datos financieros numéricos, facturas y estados de cuenta) y los no estructurados (como correos electrónicos y análisis de satisfacción del cliente). Mientras que los contenidos estructurados son más fáciles de automatizar con IA, los no estructurados requieren un análisis más complejo debido a su naturaleza subjetiva y contextual.
💻 Tareas Contables y Financieras Optimizadas por IA
La IA optimiza diversas tareas contables y financieras, incluyendo auditorías, conciliaciones de cuentas, gestión de gastos, y cierre de balances mensuales. Estas tecnologías automatizan procesos clave como el ciclo de pedido a pago y el ciclo de vida de pago de cliente (order-to-cash), mejorando la eficiencia y reduciendo errores humanos en la gestión financiera.
🤖 9 Software de Contabilidad basados en IA
Eduardo revisa los 9 principales software de contabilidad que utilizan IA para automatizar y mejorar procesos contables y financieros. Entre ellos, destacan Botkeeper, Indy, Docyt, Sage Intacct, Truewind.ai, QuickBooks, Vic.AI, Xero y Booke AI. Estas plataformas aplican machine learning y procesamiento de lenguaje natural para tareas como conciliación bancaria, generación de informes financieros, categorización automática de transacciones y más.
🚀 Beneficios y Desafíos de la IA en Finanzas y Contabilidad
Los beneficios de la IA en contabilidad y finanzas incluyen una mayor eficiencia, precisión, mejor toma de decisiones y reducción de riesgos. Sin embargo, también presenta desafíos como el desplazamiento laboral, el riesgo de violación de la privacidad de los datos y sesgos en los sistemas de IA. Es fundamental abordar estos desafíos con medidas éticas y de formación.
Mindmap
Keywords
💡Inteligencia Artificial (IA)
💡Contenidos Estructurados
💡Contenidos No Estructurados
💡Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP)
💡Aprendizaje Automático (ML)
💡Automatización de Procesos
💡Conciliación de Cuentas
💡Cierre Mensual y Trimestral
💡Facturación Electrónica
💡Detección de Anomalías
Highlights
La IA tiene un impacto positivo en procesos contables y financieros mediante acciones estandarizadas y repetitivas.
Forbes estima que la inteligencia artificial aumenta la productividad en un 40% en tareas contables y financieras.
La diferencia entre contenidos estructurados y no estructurados es clave para entender la aplicación de IA en contabilidad y finanzas.
Los contenidos estructurados son datos numéricos y financieros, fáciles de procesar por algoritmos de IA.
Los contenidos no estructurados incluyen correos electrónicos, informes de proyectos y análisis cualitativos, requiriendo un análisis más complejo.
La IA optimiza procesos como auditoría, conciliación de cuentas, planificación financiera y automatización de cierre mensual.
La IA automatiza el proceso de compra al pago, integrando compras, facturación y pagos.
El ciclo order-to-cash puede ser automatizado, mejorando la gestión de crédito y previsión de remesas.
Existen 9 principales software basados en IA para contabilidad y finanzas, que van desde Botkeeper hasta Booke AI.
Botkeeper puede automatizar completamente la contabilidad de una empresa, eliminando tareas manuales.
Sage Intacct reduce la entrada manual de datos y corrige errores en tiempo real utilizando IA.
QuickBooks utiliza IA para clasificar transacciones, predecir ingresos futuros y automatizar facturación.
Vic.AI clasifica transacciones automáticamente y sugiere ajustes en caso de discrepancias.
Los beneficios de la IA en contabilidad incluyen mayor eficiencia, precisión, toma de decisiones y reducción de riesgos.
Los desafíos incluyen el desplazamiento laboral, la violación de privacidad de datos y el riesgo de sesgos en los sistemas.
Transcripts
Finanzas y la contabilidad son áreas de la empresa en la que el tratamiento inteligente
de conjunto de datos y de algoritmos de inteligencia artificial como procesamiento de lenguaje
natural (NLP) y aprendizaje automático (ML) tienen un impacto muy positivo.
Muy particularmente en aquellos procesos contables y financieros que se llevan a cabo mediante
acciones estandarizadas y repetitivas.
Y el análisis predictivo.
Y sobre todo el contenido estructurado.
El impacto de las tecnologías de inteligencia artificial en la optimización de tareas contables
y financieras es tan potente que Forbes calcula que aumenta la productividad en un 40%.
Mi nombre es Eduardo Paz Lloveras y en este video voy a hablar sobre Inteligencia Artificial
para la gestión de Contabilidad y Finanzas de las empresas y organizaciones.
De los 9 Principales Software basados en IA para Empresas.
Contenidos Estructurados vs Contenidos No Estructurados en el ámbito de la Contabilidad
y Finanzas
Tareas contables y financieras concretas que es capaz de optimizar la inteligencia artificial
Y Cuáles son los Beneficios que ofrece la IA en la gestión de Contabilidad y Finanzas
Antes de comenzar te invito a que te suscribas a este canal pulsando este botón rojo que
tiene por aquí, y de esta forma conseguirás atraer más clientes, organizar mejor tu negocio,
ser más eficiente productivo y rentable, alcanzar mayor influencia digital, a través
de soluciones ERP, CRM, business intelligence, marketing y algunos temas legales para empresas
en proceso de transformación digital de los que hablo normalmente en este canal de Youtube.
I.
Contenidos Estructurados vs Contenidos No Estructurados en Contabilidad y Finanzas
Este es un tema básico pero muy importante para entender la IA el ámbito de la contabilidad
y finanzas.
Los Contenidos Estructurados son los datos numéricos y financieros que se registran
en los libros contables y financieros.
Por ejemplo, estados financieros, como el balance general, el estado de resultados y
el flujos de efectivo, informes de gestión y análisis de costes, preparación de impuestos.
O podrían ser información como facturas emitidas, recibos, estados de cuenta bancarios,
registros de nóminas...
Cualquier tipo de documento fácilmente organizable y cuantificable.
Los Contenidos No Estructurados, es la información no cuantificable que se encuentra en documentos,
correos electrónicos, informes de proyectos, presentaciones,...
El análisis cualitativo, los resultados de investigación de mercado, análisis de satisfacción,
información de clientes, el análisis de sentimiento de los comentarios de los clientes
en las redes sociales, el feedback de los empleados, etc.
Se trata de información que se obtiene y se almacena en formatos muy dispares.
Los contenidos Estructurados presentan patrones fáciles de procesar y analizar por medio
de algoritmos de IA.
Son ideales para la automatización.
En cambio, los contenidos No Estructurados se basan en información subjetiva y de contexto.
Requieren de un análisis más complejo de los datos y una mayor cantidad de datos para
el entrenamiento de los algoritmos de IA.
II.
Tareas Contables y Financieras que Optimiza la Inteligencia Artificial
- Proceso de Auditoría Verificación de cumplimento
Anomalías en cada transacción Informes
Muchísimo contenido no estructurado
- Procesos de Compra al Pago Que es el proceso de integración de los sistemas
de compras y cuentas por pagar.
Sus etapas clave: Selección de mercancías y servicios
Cumplimiento y el pedido Recepción del pedido y reconciliación
Facturación y pagos
Se automatizan los contratos, pagos, facturas mediante IA procesamiento de lenguaje natural
y aprendizaje automático
- Procesos Order-to-Cash Que es el proceso de recibir el pedido de
un cliente, hasta el pago del cliente de su cuenta pendiente.
El proceso Order-to-Cash es un proceso de pedido visto desde la óptica del proveedor.
Se automatiza el ciclo de vida del pago, la gestión de crédito y la previsión de remesas.
- La Planificacion y Análisis Financiero
- La Conciliación de cuentas
Que es la comparación de dos conjuntos de datos diferentes para detectar discrepancias.
La conciliación contable consiste en ajustar el saldo contable con respecto al saldo real.
Por ejemplo, la anticipación gastos, las deudas incobrables, los activos fijos, las
cuentas de efectivo.
O las tareas del libro mayor y del libro mayor auxiliar.
- La Automatización de cierre mensual y trimestral La IA permite recopilar datos de diferentes
fuentes, cotejarlos y fusionarlos
- La Administración de gastos Planificación, control, optimización de
los gastos de la empres Presupuestos..
III.
9 Software de Contabilidad y Finanzas basados en Inteligencia Artificial
Ahora voy a hacer una revisión rápida de los principales software de contabilidad y
finanzas basados en inteligencia artificial.
Abajo, en el cuadro de información encontrarás los enlaces a todas estas aplicaciones.
1.
Botkeeper
Botkeeper combina el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y la contabilidad
a nivel experto.
Elimina gran parte del trabajo manual, costoso e ineficaz que siempre existe en la gestión
de la contabilidad.
Afirman que puede llevar los libros contables o incluso, reemplazar la necesidad de un departamento
de contabilidad completo.
Este software fusiona diversas fuentes de datos, aplicando reglas, procesos y cálculos
para crear los informes y paneles personalizados.
Es una solución de contabilidad totalmente automatizada que
extrae datos de recibos, procesa nóminas,
paga facturas, envía facturas,
concilia cuentas, genera informes, etc..
2.
Indy
Es un software de contabilidad muy simple, potente, centrado en profesionales, autónomos
y startups, basado en inteligencia artificial.
Entre sus funcionalidades destacan: Gestión automatizada de contabilidad
100% gratis, permanente y sin limites.
Facturación electrónica Informes de gastos mediante digitalización
de recibos
Sincronización con cuenta bancaria segura.
Gestión de gastos y recibos Categorización inteligente de transacciones
Detección automática de la tasa de IVA de gastos y recibos.
3.
Docyt
Docyt es una plataforma de automatización de contabilidad en tiempo real.
Utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para automatizar los flujos de
trabajo financieros, conciliación continua del libro mayor y generar informes financieros
en tiempo real.
Funcionalidades: Conciliación bancaria automatizada
Reportes de gastos Automatiza la gestión y contabilidad de gastos
Gestión de Gastos de Tarjetas Corporativas Conciliación de ingresos y contabilidad
Informes financieros en tiempo real Contabilidad empresarial de ubicaciones múltiples
Recopila datos de forma activa y pasiva a través de fuentes bancarias, cargos de facturas
o correo electrónico Realiza el pago de facturas
Emite informes de gastos Digitaliza de recibos
Almacena documentos y tiene herramientas de colaboración.
4.
Sage Intacct
Sage Intacct es una solución vertical de contabilidad y finanzas impulsada por inteligencia
artificial y automatización.
Por ejemplo,
Sage Intacct aprovecha la IA para reducir al máximo la entrada manual de datos.
Porque el riesgo de error humano siempre está ahí.
Dicen que entre el 10-20% de todas las entradas de diario requieren corrección en el proceso
tradicional de aprobación del libro mayor.
Cuando los datos son ingresados al sistema en forma manual, la IA detecta y corrige errores.
Por ejemplo, si encuentra valores atípicos en el libro mayor.
Para Sage Intacct el libro mayor inteligente de es el núcleo de las finanzas, lo cual
permite una contabilidad continua y la capacidad de revisar miles o cientos de miles de transacciones.
Otras funcionalidades:
Optimiza los flujos de trabajo de cuentas por pagar y por cobrar, para ingresar más
rápido el dinero en caja.
Automatiza procesos complejos de ingresos y de facturación.
Ofrece visibilidad total y en tiempo real de la gestión de efectivo.
En la contabilidad general consolida múltiples entidades, monedas y geografías en cuestión
de minutos.
Y en la gestión de Compras aumenta la velocidad, precisión y visibilidad con transacciones
y aprobaciones estructuradas.
5.
Truewind.ai
Truewind es otra solución de servicios financieros y contables impulsada por IA.
Utiliza algoritmos de aprendizaje automático para automatizar transacciones, conciliar
cuentas y generar informes financieros en tiempo real.
Pero complementa la inteligencia artificial con un servicio de conserjería (intervención
humana, expertos contables y financieros) para ofrecer una contabilidad precisa y confiable.
La plataforma se centra en la gestión de los inversores,
la creación de un plan financiero con objetivos de crecimiento y de gastos,
Y cierres mensuales más ágiles.
Se integra con la banca Automatiza transacciones.
Concilia las cuentas.
Mantiene el seguimiento de KPIs.
Genera informes financieros en tiempo real.
Ofrece herramientas de previsión y presupuesto de flujo de efectivo,
y funciones de facturación automatizadas
Por un lado la IA de Truewind puede leer contratos, facturas y notas bancarias para poner la contabilidad
en piloto automático.
Y por otro, utiliza IA, lenguaje natural, para interpretar el contexto empresarial y
traducirlo al contexto específico de la contabilidad de la empresa.
6.
QuickBooks de Intuit
La plataforma QuickBooks también utiliza inteligencia artificial, principalmente técnicas
de aprendizaje automático (machine learning) y procesamiento de lenguaje natural (NLP)
para automatizar procesos contables y financieros.
Utiliza algoritmos de aprendizaje automático para clasificar transacciones y predecir pagos
anticipados e ingresos futuros.
Y procesamiento de lenguaje natural para entender y procesar el lenguaje humano,
Por ejemplo, para el reconocimiento de facturas y extraer información relevante de las facturas
de proveedores.
Algunas de las principales funcionalidades nativas de QuickBooks basadas en inteligencia
artificial son:
Clasificación automática de transacciones
Reconocimiento de facturas y captura de información mediante tecnología OCR (Reconocimiento Óptico
de Caracteres)
Informes personalizados a partir de los datos contables
Predicción de pagos y de ingresos futuros para planificar mejor las finanzas y anticipar
los flujos de efectivo.
Facturación automática
Por otra parte en su marketplace de aplicaciones tiene muchos complementos y módulos basados
en intligencia artificial.
7.
Vic.AI
Otra de las soluciones de software contable y financiero más potentes del mercado es
Vic.AI
Entre sus funcionalidades destacan la
Clasificación automática de transacciones mediante machine learning.
Identifica y clasifica automáticamente las transacciones contables sin intervención
humana.
Generación automática de asientos contables en base a la información de las transacciones
clasificadas.
Ahorra muchísimo tiempo y reduce errores en la entrada manual de datos.
Conciliación bancaria automática con los registros contables.
Identifica cualquier discrepancia, y si fuera necesario, sugiriere ajustes.
Identificación de patrones y anomalías en los datos contables mediante machine learning
para detectar errores o incluso fraude.
Procesamiento automatizado de facturas y gastos.
Han entrenado sus algoritmos en cientos de millones de facturas para una correcta aprobación
y detectar cualquier tipo de errores.
Y generación automatizada de informes financieros, como el balance general y la cuenta de resultados.
8.
Xero
Xero es otro de los líderes en software de contabilidad basado en inteligencia artificial.
Se centra en la gestión de facturas y la conciliación bancaria
Pero también en la optimización de los flujos de trabajo
Asignación automatizada de trabajo Simplificación de tiempos de procesos de
facturación y seguimiento del trabajo Personalizaciónd de informes
Sincronización de las facturas, los pagos y los clientes, entre otros.
Utiliza Redes neuronales profundas para clasificar transacciones y para identificar patrones
y anomalías en los datos contables.
Procesamiento del lenguaje natural (NLP) para extraer información de los recibos y facturas
de gastos
Algoritmos de clustering para agrupar transacciones similares y para asignar automáticamente
las transacciones a las cuentas contables correspondientes.
Análisis predictivo para prever el flujo de efectivo futuro basándose en los datos
contables históricos.
Algoritmos de aprendizaje supervisado para entrenar sus modelos de machine learning en
base a datos de transacciones y cuentas contables ya clasificadas por contadores humanos.
9.
Booke AI
Booke AI es una herramienta de automatización impulsada por IA diseñada para optimizar
la gestión de contabilidad.
Entre sus funcionalidades destacan la categorización automática de transacciones
la reconciliación asistida por IA y la extracción de datos mediante OCR en tiempo
real de facturas y recibos.
Detección de inconsistencias y discrepancias en datos
Y también utiliza la IA para corregir transacciones no categorizadas y errores de codificación
IV.
Beneficios y Desafíos de la IA en la Contabilidad y Finanzas
Beneficios:
Mayor eficiencia
Mayor Precisión porque identifica errores e inconsistencias en los datos
Mejora la toma de decisiones del negocios.
Reduce Riesgos del negocio.
Mejora los procesos y la práctica contable y el desempeño financiero
Y Aumenta la seguridad
Desafíos asociados al uso de IA en la contabilidad:
Desplazamiento laboral: en la automatización de tareas, provoca el desplazamiento laboral
del personal contable.
Lo cuál también es una preocupación ética.
Lo ideal sería la reconversión del personal afectado a nuevas posiciones estratégicas,
mediante formación previa.
Riesgo Violación de la Privacidad de datos, porque los sistemas de IA deben acceder a
grandes cantidades de datos.
Riesgo de Sesgos de los sistemas, porque podrían conducir a resultados inexactos o discriminatorios.
Muy bien hasta aquí
Inteligencia Artificial para CONTABILIDAD y FINANZAS: 9 Principales Software IA para
Empresas
Si este video te ha parecido interesante y útil suscríbete al canal.
Y pulsa la campanita para que Youtube notifique cada vez que publique un nuevo vídeo.
Espero tus comentarios aquí abajo al lado del botón de like.
Y ahora te sugiero que mires este vídeo sobre
Inteligencia Artificial en Software ERP: Beneficios, Usos y Ejemplos
Y nos vemos en próximo video recibe un afectuoso saludo.
Weitere ähnliche Videos ansehen
Qué es Inteligencia Artificial Generativa?
¿Sustituirá la inteligencia artificial al contador?
John Atkinson | Presente y futuro de los modelos de lenguaje inteligentes | Congreso Futuro 2024
La guia definitiva para entender la Inteligencia Artificial
Las controversias tras el auge de la inteligencia artificial en 2023
La inteligencia artificial y su uso en la toma de decisiones empresariales
5.0 / 5 (0 votes)