VIDEO DE APOYO NUTRICIÓN UNIDAD 1
Summary
TLDREste video es un apoyo para la unidad uno del curso de nutrición con Excel. Explica cómo usar el libro 'tabla de alimentos, XL sm' habilitado para macros. Se muestra cómo utilizar la función 'subtotales' para contar alimentos y aplicar filtros dinámicos. También se detalla cómo buscar alimentos específicos y ajustar precios desactualizados. Además, se enseña a crear y formatear una hoja de formulario en Excel para organizar los datos de manera efectiva. El video complementa el texto del curso y facilita la comprensión práctica de los conceptos.
Takeaways
- 😀 El primer video es un apoyo visual para el curso de nutrición con Excel, no reemplaza al texto.
- 📚 El libro de trabajo se llama 'tabla de alimentos XLSM', es un libro de Excel habilitado para macros.
- 🔢 La celda A1 muestra 140 alimentos, el resultado de la función 'subtotales', que es dinámica y puede cambiar con filtros.
- 🔍 Los filtros son una herramienta clave para buscar y seleccionar datos específicos dentro de la tabla, como por ejemplo, los 10 alimentos con más proteína.
- 📉 La función 'contar' y 'contará' se diferencian en que el primero cuenta todas las celdas no vacías y el segundo solo cuenta celdas con valores numéricos.
- 🛒 Se sugiere que los precios en la tabla pueden estar desactualizados y es recomendable buscar los precios de mercado actuales.
- 📋 Los nombres de las hojas son importantes y se mencionan 'Área de impresión', 'Base alimentos' y 'Lista de alimentos', que tienen usos específicos.
- 📝 Para crear el formulario, se debe copiar el formato de la 'tabla de alimentos' a una nueva hoja llamada 'formulario'.
- 🖍 Al usar 'copiar formato', se ahorra tiempo al preestablecer el formato de las celdas para números, porcentajes, etc.
- 📏 Es recomendable ajustar el tamaño de las columnas para que se muestren correctamente los nombres de los alimentos en el formulario.
- 📑 Al final del video, se muestra cómo pegar el formato y los datos de la 'tabla de alimentos' al 'formulario' para comenzar a trabajar.
Q & A
¿Cuál es el propósito principal del video?
-El propósito principal del video es servir como un complemento visual y gráfico al texto de la unidad número uno del curso de nutrición con Excel. No reemplaza el texto, sino que ayuda a aclarar o repasar conceptos importantes.
¿Qué es un archivo .xlsm y por qué es importante en el curso?
-Un archivo .xlsm es un libro de Excel habilitado para macros. Es importante en el curso porque se utilizarán macros durante las actividades prácticas.
¿Cómo se utiliza la función 'SUBTOTALES' en Excel según el video?
-La función 'SUBTOTALES' se utiliza para realizar operaciones como contar, sumar o promediar celdas en un rango, de manera dinámica. Por ejemplo, al aplicar filtros, el subtotal se ajusta automáticamente según los criterios seleccionados.
¿Qué ventaja tiene la función 'SUBTOTALES' sobre la función 'CONTAR' estándar?
-La función 'SUBTOTALES' es dinámica, lo que significa que el resultado varía según los filtros aplicados. En cambio, 'CONTAR' estándar siempre muestra el mismo resultado sin importar los filtros.
¿Cómo se puede filtrar los 10 alimentos con mayor cantidad de proteína en la tabla?
-Se puede filtrar utilizando la opción 'Filtros de números' en la columna de 'Proteína bruta', seleccionando la opción de '10 mejores' para mostrar los alimentos con los mayores porcentajes de proteína.
¿Qué se recomienda hacer con los precios de los alimentos en la tabla?
-Se recomienda actualizar los precios de los alimentos según el mercado actual, ya que los precios en la tabla pueden estar desactualizados debido a la inflación. También se sugiere considerar usar precios en dólares para mayor estabilidad.
¿Cómo se puede buscar un alimento específico en la tabla de Excel?
-Se puede buscar un alimento específico utilizando el filtro de texto en la columna correspondiente. Al escribir algunas letras, Excel reduce la búsqueda y muestra los resultados que coinciden.
¿Qué es el 'cuadro de nombres' y para qué se utiliza?
-El 'cuadro de nombres' en Excel es un área donde se pueden definir y seleccionar rangos de celdas o áreas de impresión preconfiguradas. Es útil para facilitar la navegación y configuración del área de impresión en una hoja de cálculo.
¿Cómo se inserta una nueva hoja de trabajo en Excel y se le da formato?
-Para insertar una nueva hoja de trabajo, se selecciona la opción 'Insertar hoja'. Luego, se le puede cambiar el nombre y darle formato seleccionando toda la hoja y aplicando un color de relleno, como un gris claro.
¿Cuál es la utilidad de la herramienta 'copiar formato' en Excel según el video?
-La herramienta 'copiar formato' permite duplicar el formato de una tabla, incluyendo estilos de celda y formato de datos, en otra área de la hoja de cálculo. Esto ahorra tiempo al no tener que configurar manualmente cada celda.
Outlines
📚 Introducción y explicación del propósito del video
Este video es un recurso de apoyo complementario al texto de la unidad uno del curso de nutrición con Excel. No reemplaza el texto, sino que lo complementa, mostrando de manera gráfica lo explicado. El foco principal está en el texto, y el video sirve para aclarar o repasar conceptos clave. Se destaca la importancia de un libro de Excel habilitado para macros, que se usará durante el curso. El video comienza con una explicación sobre la función 'subtotales' en Excel, específicamente la función 'contará', que cuenta celdas no vacías y cómo varía su resultado al aplicar filtros en la tabla de alimentos.
🔍 Uso de filtros para analizar datos en la tabla de alimentos
Se detalla cómo utilizar los filtros de Excel para buscar alimentos con mayor contenido de proteína en la tabla proporcionada. Se explica cómo funcionan los filtros de números y cómo se pueden usar para encontrar elementos específicos, como los 10 alimentos con mayor o menor contenido de proteína. Además, se sugiere que los precios de los alimentos en la tabla probablemente estén desactualizados debido a la inflación en Argentina, recomendando que los usuarios busquen precios actuales. Se ilustra cómo desactivar filtros para restaurar la vista completa de la tabla.
📝 Creación y formato de una hoja de formulario en Excel
Este párrafo explica cómo crear una hoja de formulario nueva en Excel y formatearla para facilitar la lectura de datos. Se detallan los pasos para insertar una nueva hoja, moverla y renombrarla como 'formulario'. Luego, se enseña a seleccionar y formatear celdas para que el área de datos se destaque visualmente. También se muestra cómo copiar el formato de una tabla existente para aplicarlo al formulario, ahorrando tiempo y esfuerzo. Finalmente, se ajustan las columnas para asegurarse de que los nombres de los alimentos se vean correctamente.
🚀 Preparación del formulario para comenzar el curso
El último párrafo concluye el proceso de preparación del formulario en Excel, asegurando que esté listo para su uso en el curso. Se describe cómo copiar y pegar datos específicos de la tabla de alimentos al formulario, utilizando opciones de pegado completo. El objetivo es tener un formulario bien formateado y funcional para facilitar el trabajo en las siguientes unidades del curso. Este video sirve como guía inicial para hacer que los primeros pasos del curso sean más sencillos.
Mindmap
Keywords
💡Subtotales
💡Filtros
💡Macros
💡Proteína bruta
💡Área de impresión
💡Cuadro de nombres
💡Formulario
💡Formato de celdas
💡Insertar funciones
💡Gluten
Highlights
Este video es un complemento al texto principal del curso de nutrición con Excel.
El libro proporcionado para el curso se llama 'Tabla de Alimentos XL' y es un archivo de Excel habilitado para macros.
La función 'Subtotales' en Excel permite que el resultado varíe según los filtros aplicados, haciéndola más dinámica.
Para identificar alimentos con alto contenido de proteína, se pueden utilizar los filtros en la columna de proteína bruta.
Es posible filtrar los 10 alimentos con mayor contenido de proteína utilizando los filtros de números en Excel.
Los filtros de Excel permiten buscar alimentos específicos por nombre, incluso reduciendo la búsqueda a medida que se escriben letras.
El área de impresión ya está configurada para que toda la base de datos de 140 alimentos quepa en una hoja.
Se pueden utilizar los nombres preconfigurados en Excel, como 'base alimentos' y 'lista de alimentos', para seleccionar rápidamente toda la tabla o solo la lista de alimentos.
Para iniciar la creación de una hoja de formulario, se debe insertar una nueva hoja y cambiarle el nombre.
Es recomendable darle un formato diferente a la nueva hoja para destacar las celdas donde se van a ingresar datos.
Se puede copiar el formato de las celdas en la hoja de alimentos y aplicarlo en la hoja de formulario para ahorrar tiempo.
Las columnas de la hoja de formulario deben ajustarse para que los nombres de los alimentos se vean completos.
Después de copiar la fila de títulos desde la tabla de alimentos a la hoja de formulario, la hoja está lista para empezar a trabajar.
El video sirve como una guía inicial para facilitar el arranque del curso y las primeras actividades en Excel.
Transcripts
muy bien Este primer video es un video
de apoyo más que todo referido a lo que
veremos en la unidad número uno del
curso de nutrición con
Excel La idea es que entiendan primero
que todo esto está explicado en detalle
en el texto y esto es simplemente un
video de apoyo como para que vean en
vivo digamos de alguna manera más
gráficamente las cosas que explicamos
pero no es que reemplaza al texto Lo
importante es el texto y este es un
videoo como complemento del que
encontrarán su enlace este al final de
la de la unidad como para repasar este o
aclarar alguna cosa que no les haya
salido bien muy bien el primer punto es
entender que el libro que les entregamos
para trabajar y que se llama tabla de
alimentos
XL sm es su nombre y
xlsm refiere a libro de Excel habilitado
para macros ya que vamos a utilizar
macros durante el curso Bueno pero vamos
a lo concreto de la unidad uno
recorriendo la primera pantalla y la
única hoja que viene en el libro que les
entregamos lo primero que vemos es una
tabla que contiene como se indica en la
celda a1 140 alimentos eso está
este es el resultado de la función
subtotales esta función subtotales que
posiblemente alguno de ustedes no la
conozcan vamos a abrir el asistente de
funciones para ver cómo está
compuesta indica que el número de
función es tres que para nosotros es
contará contará es una función que lo
que hace es contar todas las celdas de
un Rango que no están vacías sean
números o sea texto correcto la otra
función que por ahí es conocida es
contar pero contar cuenta Solo este
celdas con valores de acuerdo bien
entonces tres va a utilizar la función
contará en ayuda sobre esta función como
vemos acá abajo tenemos el detalle sobre
cada una de las funciones este que se
pueden utilizar en subtotales donde
podemos utilizar suma promedio contar
contará máximo mínimo etcétera etcétera
etcétera la ventaja de utilizar
subtotales es que es dinámica es decir
si yo hubiera utilizado la función
contar a lo que hubiera hecho es que el
resultado de 140 siempre me parecería me
aparecería Exactamente igual en cambio
Si yo utilizo los filtros que veremos
ahora en unos instantes veremos que este
resultado de 140 alimentos varía en
función de lo que filtrem posiblemente
para algunos los filtros sean algo común
y para otros sean algo novedoso una vez
que vemos la función estas subtotales
siempre es interesante utilizar Esta que
está en todas las versiones este Comando
que se llama insertar funciones para ver
la función dentro de su asistente con
sus argumentos bueno simplemente
cancelamos o aceptamos y era la la idea
para darles la explicación de qué
significaba este 140 muy bien Vamos a
ver cómo funciona Entonces vamos a
suponer que yo quiero saber por ejemplo
cuáles son los 10 alimentos que tienen
mayor cantidad de proteína de todos los
que yo les les estoy entregando este en
esta tabla Entonces nos iríamos a la
columna de proteína bruta y vamos al
filtro estos botones que ustedes ven con
una flechita hacia abajo son los filtros
abrimos el filtro y vemos que aparte de
tener opciones de buscar algo
específicamente como por ejemplo yo
podría buscar
este no sé por ejemplo
Ma no hay nada
gra no hay coincidencias porque acá No
hay estamos eso sería si buscás en la
columna a entonces acá lo que podríamos
hacer es solamente valores entonces lo
que podríamos decir es bueno a ver
Quiero buscar este algo que tenga eh No
sé 25% de proteína entonces aceptamos y
vemos que con 25% de proteína tenemos
solo la Malta húmeda y ven como la celda
a1 se transformó en un uno porque hay un
solo elemento que tiene 25% de proteína
correcto para desfiltrar utilizamos este
icono que si no lo tienen agregado a la
barra de acceso rápido que se explica
cómo armarla en el archivo que les dimos
diferencias entre versiones de Excel
pueden ir a datos Y en datos tienen la
función borrar que es el embudo que
significa el filtro que si lo quitamos
desaparecen las marquitas de los filtros
y en borrar este que eliminamos el
filtro y todo se puede se vuelve a
mostrar como estábamos antes muy bien
vamos entonces a ver la que habíamos
dicho antes es decir cuáles son los 10
elento esto es un repaso así rápido
cualquier duda que tengan sobre el uso
de filtros Me lo me lo explican vamos a
ver otra opción más bueno entonces por
ejemplo quisiéramos Buscar este los 10
dijimos los 10 elementos que tengan
mayor cantidad de proteína entonces una
de las opciones que podemos utilizar es
los filtros de números fíjense que en
los filtros de números tenemos igual a a
no es igual a mayor que entonces también
podríamos haber dicho todos los
elementos o los insumos que tienen mayor
de tal cantidad de proteína menor que
menor o igual que entre 10 mejores
entonces hay más las pueden investigar
este tranquilamente pueden armar Incluso
un filtro personalizado superior al
promedio inferior al promedio pero vamos
a las 10 mejores que posiblemente sea
una que querramos este utilizar entonces
ante la búsqueda de saber dentro de la
tabla que le dimos Cuáles son los
alimentos que tienen las 10 mejores este
los 10 mejores promedios porcentajes
perdón de de proteína elegimos
superiores podríamos haber elegido
inferior es decir los que tienen menos
ese caso sería un caso interesante para
utilizar en la columna de costo por
ejemplo
entonces elegimos Mostrar superiores 10
elementos esta sería la opción aceptamos
y vemos que acá tenemos los elementos
que tienen mayor los 10 elementos que
tienen mayor cantidad de proteína bruta
fíjense que está alimento balanceado con
40% espel de algodón gluten 1 harina de
carne harina de pescado etcétera etc
etcétera etcétera ustedes esto lo pueden
ver y lo pueden probar después cada una
pero entonces también sería interesante
si tuviéramos precio de todos los
elementos aclaramos que los precios que
les damos en la tabla Seguramente se
encuentran desactualizados y sería
interesante que después cada uno de
ustedes busque los precios de Mercado en
el momento actual ya que este en el caso
de Argentina por lo menos tenemos una
inflación muy importante con lo cual
este es casi imposible mantener los
precios actualizados porque aunque yo
los actualice en cada este edición del
curso este ya al mes o a los dos meses
modifican la otra es tener los precios
en dólares que posiblemente nos de
alguna este alguna mayor este facilidad
para para tener precios que podamos
mantener esto lo dejo como sugerencia
Entonces
desfiltrar los 10 mejores pero en este
caso ponemos
inferiores y ponemos
aceptar fíjense que no trajo
absolutamente nada porque no hay 10
elementos que tengan el precio inferior
entonces volvemos a eliminar el
filtro y ya lo tenemos muy bien sí
podríamos hacer por ejemplo
este Buscar acá entonces filtros de
número 10
mejores inferiores Y acá es genérico o
sea va a traer todos los alimentos este
que tengan los precios más baratos que
seguramente van a ser todos los
elementos marcados con verde como de
pastoreo y no de suplementación si yo
pongo aceptar bueno acá hay precios que
posiblemente no estén actualizados este
y que hayan quedado este fuera de de
precio de mercado Por lo cual pero la
mayoría como vemos son agropiro pastoreo
aven pastoreo etcétera etcétera volvemos
a desfiltrar Vamos a darle otro uso este
al filtro que es el que damos El ejemplo
en la en la unidad número uno que es
decir bueno a ver cómo busco elementos
acá entonces si yo quisiera Buscar los
rollos por ejemplo a todos los que
tengan Excel de 2010 en adelante 2007 no
tiene el buscador de texto donde se
pueden escribir algunas letras y que ya
nos vaya reduciendo la búsqueda y
acercando el objetivo que estamos
intentando lograr si yo pongo ro no
más l fíjense que yo pongo r l y me trae
todos los rollos y yo tengo 12 rollos
calificados acá no todos con precio por
supuesto no siempre es fácil obtener los
precios de los alimentos entonces Esta
es otra forma de obtener o de Buscar
este un un alimento específicamente está
por su nombre bien dejemos esto vamos a
la parte práctica Entonces vamos a tener
que Ah perdón otra parte que era
importante y que no me quiero olvidar de
decirles el cuadro de nombres que muchos
usuarios he visto que no saben Cuál es
es este cuadro que estamos observando
acá que tiene ya cuatro nombres
creados uno porque está ya predispuesta
y preconfigurada este el área de
impresión es decir que si yo me voy a
ver el área de impresión eh Para
configurar para imprimir esta página y
Buscar precios por ejemplo en un
proveedor o lo que sea yo veo que ya
está configurada el área de impresión
para que me quepa una en una hoja
directamente toda la base de los 140
este
alimentos y por eso tenemos ya
determinada el área de impresión y los
títulos a imprimir que van a ser siempre
esta parte es decir para que se repitan
si son más hojas los títulos inir y
después tenemos dos nombres creados que
les entregamos directamente que uno es
base alimentos que selecciona si se
fijan absolutamente toda la tabla hasta
el final
HM base alimentos volvemos hacia abajo y
vemos Que seleccionó absolutamente toda
la tabla y el otro nombre que tenemos
creado es lista de alimentos que genera
lo mismo pero solamente de la lista de
los alimentos sin contar con todo el
resto esto ya van a ver qué uso va a
tener cuando empecemos a armar la hoja
formulario bien entonces para armar
nuestra hoja formulario lo que vamos a
hacer es insertar una hoja nueva se
puede hacer desde acá hoja nueva o se
puede hacer También
desde
insertar o
inicio
insertar
hoja Okay esta opción está en todos los
este en todas las versiones con esto
insertamos una hoja nueva correcto la
movemos Y de paso vemos Cómo mover una
hoja de lugar para tenerla a la derecha
de la tabla de alimentos correcto a esta
hoja le vamos a poner como
nombre utilizamos la opción cambiar el
nombre y le vamos a poner como
nombre
for
mulario clic en cualquier lado y ya
queda el nombre nuevo para que quede
todo más prolijo y y más a la vista y
que se noten las celdas donde vamos a
tener datos de mejor manera que el resto
lo que vamos a hacer Y de paso
aprendemos seleccionamos toda la hoja
eso se hace desde esta esquinita que
está con un triángulo en el extremo
superior izquierdo ahí seleccionamos
toda la hoja lo que hacemos Es
simplemente nos vamos a relleno
seleccionamos un color gris cualquiera
puede ser este por ejemplo y ya tenemos
nuestra hoja con el color gris Entonces
ahora lo que vamos a hacer es que el
área de datos la le vamos a dar un
formato pero de una forma muy sencilla
para que se destaque respecto al resto y
sea más fácil de leer la información nos
vamos de nuevo a tabla de alimentos
vamos a seleccionar desde
a2 hasta la columna j y hasta la
fila
7 Perdón hasta la fila ocho ahí tenemos
Entonces tenemos seleccionados uno 1 2 3
4 5 6 filas que eso es lo que va a
formar nuestro formulario inicial
después más adelante me pueden consultar
para agregar este columnas de otros este
componentes de los alimentos o agregar
filas para tener la posibilidad de armar
dietas con más de seis este elementos
correcto muy bien entonces en el menú
inicio vamos a ver que tenemos un
pincelito que es copiar formato y lo que
vamos a hacer es Aprovechar ya que esto
tiene su formato dado de porcentaje de
esos de número etcétera etcétera vamos a
aprovechar ya que estamos para
utilizarlo en nuestra hoja formulario y
no tener que perder el tiempo tardo más
en explicarlo que que en hacerlo y no
tendré que perder el tiempo de darle
color escribir los nombres etcétera
etcétera etcétera entonces ponemos
copiar formato nos vamos a la hoja
formulario nos situamos en
B3 y apretamos y fíjense que con esto ya
tenemos todo el formato automáticamente
es decir si yo escribo por ejemplo
un un acá fíjense que automáticamente ya
me toma el formato de contabilidad si yo
escribo un uno en esta columna vamos a
ver que ya me toma automáticamente el
formato de porcentaje si En cambio yo lo
escribo en esta me toma automáticamente
el formato de número de acuerdo Entonces
esto nos da una gran ventaja y un ahorro
de tiempo qué otra cosa deberíamos hacer
ya que estamos achicamos la columna a
que después la vamos a usar Pero para
que no ocupe lugar y agrandamos la
columna B al equivalente por lo menos de
tres columnas
correcto de esta manera vamos a poder
abarcar todos los nombres de los
alimentos de forma este
eh correcta sin que nos quede fuera de
de tamaño este Ninguno de los alimentos
Entonces qué nos quedaría nos volvemos a
tablas de alimentos seleccionamos ahora
la fila dos exclusivamente
botón
derecho copiar nos vamos a
formulario nos
posicionamos acá y botón derecho podemos
poner
pegar tenemos distintas opciones de
pegado en este caso es pegado completo
también podríamos haberlo hecho con
control c y control B correcto de esta
manera tenemos Armada ya la hoja
formulario listo para empezar a trabajar
entonces este video de arranque aunque
sea sirve para este que el inicio y y y
las primeras partes que tenemos que
hacer para para arrancar con el curso
resulten un poco más sencillas nos vemos
en la unidad siguiente
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