Make AMAZING college presentations! 🔥 Step-by-step instructions

Summary

Neha Agrawal, fundadora de Eyes of Communications, presenta un tutorial para mejorar las presentaciones académicas. Se recomienda crear un mapa mental, dividir el contenido en introducción, cuerpo y conclusión, y utilizar información de fuentes académicas. La presentación debe tener un diseño atractivo, con colores y fuentes apropiadas, y evitar títulos genéricos. Se enfatiza la importancia de la interacción con el público y la confianza en la expresión corporal. Además, se sugiere grabarse para corregir errores y asegurarse de cumplir con el tiempo de presentación. El objetivo es crear una presentación memorable que destaque en la clase.

Takeaways

• 📚 Crear un mapa mental para organizar la presentación y evitar perder tiempo.
• ⏰ Asegurarse de que el número de diapositivas coincida con el tiempo asignado siguiendo la regla de una diapositiva por minuto.
• 📈 Dividir el contenido en tres secciones: introducción, cuerpo y conclusión, y asignar tiempo proporcionalmente.
• 🔍 Utilizar información de investigaciones publicadas en revistas revisadas por pares en lugar de blogs y Wikipedia.
• 📝 Diseñar un esquema preliminar de la presentación en papel para visualizar el flujo de información.
• 🎨 Seleccionar colores para la plantilla de la presentación, inspirándose en el logotipo o creando un propio esquema de color.
• 📐 Mantener un diseño simple y profesional para la plantilla, evitando elementos pesados o demasiado elaborados.
• 👀 Utilizar fuentes claras como Arial o Calibri, evitando Times New Roman.
• 📈 Asegurarse de que los títulos de las diapositivas sean descriptivos y atractivos, en lugar de ser genéricos.
• 📑 Incluir solo texto clave en forma de puntos y evitar lecturas largas de oraciones completas.
• 📊 Explicar y citar correctamente todas las imágenes, gráficos y tablas incluidos en la presentación.
• 👥 Recordar solo puntos clave y hacer contacto visual con el público durante la presentación para mantener la fluidez y el interés.
• 🧍 Mantener una postura erguida y utilizar gestos adecuados para proyectar confianza.
• ⏱ Practicar la presentación grabándose para ajustar el ritmo y corregir errores.
• 🔚 Resumir claramente al final y dejar un mensaje clave para el público.

Q & A

¿Qué es lo primero que debo hacer antes de preparar una presentación?

Lo primero que debes hacer es crear un mapa mental para ayudarte en el diseño de la presentación y evitar perder tiempo.

¿Cuál es la relación entre el tiempo de presentación y el número de diapositivas?

Según la regla de una diapositiva por minuto, si tienes 10 minutos para la presentación, deberías tener aproximadamente 10 diapositivas.

¿Cómo se dividen los segmentos de una presentación en términos de tiempo?

El tiempo de presentación se divide en tres segmentos: introducción, cuerpo y conclusión, con aproximadamente el 15% del tiempo en la introducción y la conclusión y el 70% restante en el cuerpo.

¿Dónde se recomienda obtener la información para la presentación?

Se recomienda obtener información de artículos de investigación publicados en revistas revisadas por pares en lugar de blogs y páginas de Wikipedia.

¿Cómo se debe diseñar la plantilla de la presentación?

La plantilla debe elegir colores de acuerdo con el logotipo de la presentación o crear un propio paladar de colores, tener un encabezado y pie de página sencillo y utilizar fuentes como Arial o Calibri.

¿Qué se debe tener en cuenta al incluir títulos en las diapositivas?

Los títulos deben ser interesantes y revelar una idea o historia, en lugar de ser genéricos y no informativos como 'Introducción', 'Métodos', 'Resultados', etc.

¿Cómo se deben incluir el texto en las diapositivas?

En lugar de escribir oraciones completas, se deben incluir frases clave en forma de puntos destacados para evitar que el contenido sea muy textoso.

¿Qué se debe hacer con las imágenes, gráficos o tablas que no se van a explicar?

No se deben incluir imágenes, gráficos o tablas que no se expliquen en la presentación para evitar preguntas a las que no se pueda responder.

¿Por qué es importante citar y referenciar correctamente la información en las diapositivas?

Citar y referenciar correctamente muestra que se conoce el modo académico correcto de atribuir información y satisface a los profesores.

¿Cómo se debe entregar una presentación de manera efectiva?

En lugar de leer un guion o memorizar un manuscrito, se deben recordar solo los puntos clave y luego elaborar en el escenario, haciendo contacto visual con el público.

¿Cómo se debe mantener la postura durante una presentación?

Se debe mantener una postura recta y mantener las manos en una posición de 'campanario' o sostener el presentador en una mano, lo que proyecta confianza ante el público.

¿Qué se debe hacer al final de la presentación para dejar una buena impresión?

Al final de la presentación, es importante resumir todo claramente y dejar al público con el mensaje principal a llevarse.

Outlines

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📈 Preparación de Presentaciones Académicas

En este primer párrafo, Neha Agrawal, fundadora de Eyes of Communications, introduce el tema de la presentación: cómo preparar y entregar presentaciones académicas de manera efectiva. Se enfatiza la importancia de crear un mapa mental para diseñar la presentación, considerando el tiempo asignado y dividir el contenido en introducción, cuerpo y conclusión siguiendo el principio de un slide por minuto. Se sugiere investigar en revistas revisadas por pares en lugar de blogs y Wikipedia, y diseñar una plantilla de presentación con colores, encabezado y pie de página sencillos, y fuentes legibles como Arial o Calibri. Además, se aconseja utilizar títulos de slides descriptivos y utilizar gráficos y datos que se puedan explicar y citar adecuadamente.

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🎤 Entrega de Presentaciones con Confianza

El segundo párrafo se centra en la entrega de la presentación. Neha recomienda memorizar solo puntos clave y hacer contacto visual con el público para evitar leer del guion. Se discute la importancia de una postura adecuada y la necesidad de mantener un ritmo de un minuto por slide. Sugiere grabarse para practicar y corregir errores en el ritmo, gramática y uso de palabras vacías. Al final de la presentación, es fundamental resumir y dejar un mensaje claro a los espectadores. Concluye el video promoviendo un curso de certificación en habilidades de presentación que puede mejorar las técnicas y el CV del espectador.

Keywords

💡Presentación

Una presentación es una exposición oral donde se comparte información o ideas con un público. En el video, la presentación es el tema central, ya que se centra en cómo preparar y realizarlas de manera efectiva en un entorno universitario.

💡Mapa mental

Un mapa mental es una herramienta visual que ayuda a organizar y estructurar ideas. En el script, se sugiere crear un mapa mental para facilitar el diseño de la presentación y evitar perder tiempo.

💡Segmentación

La segmentación se refiere a dividir el contenido de la presentación en partes manejables, como la introducción, el cuerpo y la conclusión. Esto permite una organización lógica y una mejor comprensión por parte del público.

💡Investigación

La investigación es el proceso de recopilar información para apoyar los puntos de la presentación. En el video, se enfatiza la importancia de utilizar fuentes académicas fiables, como revistas revisadas por pares, en lugar de blogs o Wikipedia.

💡Diseño de la presentación

El diseño de la presentación incluye la selección de colores, la creación de un encabezado y pie de página, y la elección de fuentes. Se menciona en el script que un diseño atractivo y profesional puede tener un impacto en la recepción de la presentación.

💡Títulos de las diapositivas

Los títulos de las diapositivas deben ser descriptivos y captar la atención del espectador, en lugar de ser genéricos o aburridos. En el script, se sugiere que los títulos deben contar una historia y dar una idea de lo que se va a compartir en la diapositiva.

💡Gráficas y figuras

Las gráficas, figuras y tablas son elementos visuales que se utilizan para ilustrar puntos específicos de la presentación. El script aconseja incluir solo aquellos elementos que se va a explicar y citar correctamente para mantener la integridad académica.

💡Entrega de la presentación

La entrega de la presentación implica cómo se comunica el contenido al público. En el video, se sugiere recordar solo puntos clave y elaborar sobre ellos en el escenario, en lugar de leer de un guion o memorizar el contenido.

💡Postura

La postura es una parte importante de la entrega de una presentación. Se menciona en el script que mantener una postura erguida y utilizar gestos adecuados proyecta confianza y profesionalismo.

💡Tiempo de exposición

El tiempo de exposición se refiere a la duración que se le da a cada diapositiva durante la presentación. El script recomienda un 'tiempo de un minuto por diapositiva' para mantener el interés del público y evitar que la presentación sea tediosa.

💡Resumen y mensaje principal

El resumen es la síntesis de los puntos clave de la presentación, y el mensaje principal es lo que se quiere que el público recuerde. En el video, se enfatiza la importancia de terminar la presentación con un claro resumen y un mensaje principal que quede en la mente del público.

Highlights

Neha Agrawal, founder of Eyes of Communications, offers guidance on preparing and delivering college presentations.

Create a mind map to organize thoughts and design the presentation efficiently.

Adhere to the 'one slide per minute' rule for time management in presentations.

Divide the presentation into three segments: introduction, body, and conclusion, with specific time allocations for each.

Gather information from peer-reviewed research papers instead of blogs and Wikipedia for credibility.

Design a presentation template with a color palette inspired by your college logo or create your own using coolers.com.

Limit the use of colors in the presentation to a maximum of three to maintain professionalism.

Choose Arial or Calibri fonts for readability and avoid Times New Roman.

Craft slide titles that tell a story and avoid generic terms like 'Introduction' or 'Methods'.

Use bullet points with key phrases instead of full sentences to keep slides concise.

Ensure all included graphics, such as graphs and tables, are explained in detail to avoid questions you can't answer.

Cite and reference all external information or graphics to demonstrate academic integrity.

Memorize key points of each slide rather than reading from a script to engage the audience.

Maintain good posture and avoid casual gestures like leaning or pocket-hands while presenting.

Practice delivering the presentation within the allotted time to refine pace and correct errors.

Summarize the presentation clearly at the end, leaving the audience with a key takeaway message.

Join Neha's certification course for mastering presentation skills to enhance job and higher education prospects.

Transcripts

we all have to prepare and deliver

presentations as part of college

assignments but has anyone really taught

us how to prepare these presentations

what are we supposed to include and how

to deliver them professionally

well I am here to change that for you

[Music]

hi everyone I am Neha agrawal I am the

founder of eyes of communications and in

this video we are going to learn how to

prepare and deliver amazing college

presentations so without further delay

let's get started

the first thing you need to do before

you start preparing the presentation is

to create a mind map for yourself

this will help you in designing the

presentation later and not waste your

time

so here the first thing you need to

think about is what is the time allotted

to you

say for example if the time to deliver

the presentation is 10 minutes then the

number of slides in your presentation

should approximately also be 10 based on

the one slide per minute rule

after that think about the content So

based on the content of your

presentation you should divide it into

three segments first is the introduction

then is the body and third is the

conclusion

spend approximately 15 percent of time

on the introduction and 15 of time on

the conclusion and the maximum which is

70 of your time should be spent on the

body of your presentation now gather the

information that needs to go in your

presentation in the form of graphs

figures tables and text

here my suggestion to you would be that

instead of copying and pasting

information from blogs and Wikipedia

Pages go through the research papers

which are published in peer-reviewed

journals and then include that

information in your presentation after

this take a piece of paper and draw a

rough layout as to which slide will

contain what information and how will

the content flow from one slide to

another so once you've created a basic

outline of your presentation now is the

time to design the presentation template

for the template the first thing you

need to do is choose your colors

so here you can choose the colors that

are there in the logo of your

presentation and either go only with it

or create a own color palette for

yourself using the colors that are there

in the logo

for this purpose check out this website

coolers.com where you can generate your

own color palette and give a beautiful

theme to your presentation keep in mind

don't use a lot of colors I think a good

limit here would be three

to show you a sample presentation here

is how I've created my template by using

the colors in my college logo

after your color palette is ready give a

simple header and footer to your slide

something as basic as this would also do

not go for very fancy design features

because then they start looking immature

and informal and also don't go for

something which is very bulky because

then it will occupy a lot of slide space

finally for the font go for either Ariel

or calibri please do not use Times New

Roman and once you've finalized all

these things your template will be ready

and making the rest of your slides would

become much easier coming to the next

part of preparing the presentation which

is content and graphics

starting with titles

please do not give your slides titles

like introduction methods results

Etc

not only are they very vague and boring

but they also don't give any information

about your presentation and what you

have included in your slides

instead give titles to your presentation

which show a beautiful story in itself

and explain or give an idea as to what

are you going to share in the slide for

example if you see my presentation here

on electric vehicles I've tried to give

all my slides some interesting titles

secondly when you include text in your

slide please do not write full sentences

only try to incorporate key phrases that

too in the form of bullet points

when you cut and paste information from

Pages like Wikipedia not only does it

make your content very text heavy but

also it makes you read from the slides

that people will generally not

appreciate

third do not include any pictures graphs

or tables that you're not going to

explain because later on people might

ask you questions related to it and you

might not be able to answer them

instead include few graphs few figures

few tables but explain them so well that

nobody can raise a doubt about it

also any information or any graphics

that you are taking from another source

make sure to cite and reference them

correctly at the bottom of your slide

this will show that you know what is the

academically correct way of sourcing

information and it will make your

professors very happy now that your

slides are ready let's talk about

delivering a presentation

so for presentation delivery instead of

reading from a script on the stage or

instead of mugging the manuscript and

then trying to recall it on stage

remember only key points of a slide and

then you go on stage make eye contact

with your audience and elaborate those

points taking your audience seamlessly

through the presentation

this way you will not feel nervous of

forgetting what you have to say next and

you will also be able to engage your

audience in the presentation now coming

to the posture

while presenting please don't lean

against the wall or keep your hands in

your pocket because it looks

unprofessional and Casual instead stand

straight and keep your hands in the

steeple pose or hold the presenter in

one hand and explain through the other

this not only gives you confidence but

also makes you look as a very confident

speaker in front of the audience now for

the content try to stick to one minute

per slide

here my suggestion would be that you

record yourself either on a phone camera

or simply a voice recording would also

do and check whether speaking within the

given time frame or not

this would also give you an opportunity

to check where are you making mistakes

and correct them

for example if your pace is too fast or

too slow or if you're making grammatical

mistakes while speaking in English or

whether you're using a lot of filler

words you can practice again and again

to overcome these issues

finally at the end of your presentation

make sure that you summarize everything

clearly and leave your audience with the

key take home message

if you do all the things that I've told

you today I can guarantee that yours

will be one of the most memorable

presentations in the entire class so

guys that's all I wanted to share with

you today hope this video gave you a

clear understanding of how to prepare

and deliver College presentations now if

you wish to learn these things in detail

of how to make modern Powerpoints and

receive more techniques on how to

deliver presentations confidently then

you can join me for my certification

course on mastering presentation skills

with this course not only will you

master presentation delivery but the

certification will boost your CV for

jobs and higher education

to know more the link is in the

description and in the pinned comment

and now thank you so much for watching

this video and I wish you have a

fantastic career ahead

[Music]